LOKACIJE.TXT - izvozi obstoječi šifrant lokacij

LOKACIJA     char(4)       šifra lokacije

NAZIV     char(30)      naziv lokacije

SREDSTVA.TXT - iz registra izvozi vsa aktivna osnovna sredstva (Kaj so aktivna OS? Glej šifrant statusov.)

INVENTST     char(16)      inventarna številka

NAZIV     char(50)      naziv osnovnega sredstva

LOKACIJA     char(4)       šifra lokacije osnovnega sredstva  

V pozicije inventurnega popisa se ti podatki ne prenašajo!

Ko kliknemo na Izvoz, se najprej prikaže sporočilo:

Če potrdimo izvoz, nas program vpraša, če želimo izvoziti tudi že likvidirana osnovna sredstva (ta morajo imeti neaktiven (AN) status):

Izberemo lahko med Da (bodo izvožena v datoteko) in Ne (ne bodo izvožena v datoteko). Po uspešnem izvozu se prikaže sporočilo:

SREDID.TXT - seznam popisanih osnovnih sredstev, tako tistih, ki se nahajajo na isti, kot tudi tistih, ki se nahajajo na drugi lokaciji

INVENTST     char(16)      inventarna številka

LOKACIJA     char(4)       šifra lokacije osnovnega sredstva

oblika zapisa v datoteki:

0001;;001
0002;;002
0003;;003

NOVELOK.TXT - seznam novih lokacij, ki smo jih ob popisu vnesli v terminal

LOKACIJA     char(4)       šifra lokacije

NAZIV     char(30)     naziv lokacije

NSREDST.TXT - seznam osnovnih sredstev, ki so bila popisana, a jih ni v registru

INVENTST     char(16)      inventarna številka

NAZIV     char(50)      naziv osnovnega sredstva

LOKACIJA     char(4)       šifra lokacije osnovnega sredstva

Podatki iz datotek SREDID.TXT in NSREDST.TXT se uvozijo tudi v pozicije inventurnega popisa, in sicer:

• sredstvo, ki se nahaja na isti lokaciji, dobi status O - Nespremenjeno
• sredstvo, ki je tako v registru kot v uvoženi datoteki, vendar se nahaja na drugi lokaciji, dobi status P - Premaknjeno
• novo sredstvo, ki ga ni v registru, dobi status N - Novo 

Napredni uvoz

s klikom na opcijo Uvozi uvozimo podatke, ki smo jih s pomočjo optičnega  čitalca ali ročno vnesli. Datoteka mora vsebovati sledeča polja:

1        INVENT. ŠT.                                                    char(16)
2        NAZIV OS                                                        char(40)
3        ID PRIČAKOVANE LOKACIJE                     char (10)
4        NAZIV PRIČAKOVANE LOKACIJE             char (40)
5        ID LOKACIJE                                                  char(10)
6        ID PRAVE LOKACIJE                                   char(40)
7        STROŠ. NOSILEC                                         char (16)
8        NOVA KODA                                                  char (16)
9        DATUM                                                             char (8)
10      URA                                                                 char (4)
11      PREBRANO                                                   char (1)
12      DODANO                                                        char (1)
13      PREIMENOVANO                                         char (1)
14      ROČNI VNOS                                                 char (1)
15      PRIČAKOVANI ID STROŠ. NOSILCA        char (16)
16      ID UPORABNIKA                                          char (10)
17      KOMENTAR                                                  char (20)
18      ODPIS                                                            char (1)
19      STARO IME OS                                             char (1)
 

Napolni

s klikom na opcijo Napolni primerjamo uvožene podatke z registrom osnovnih sredstev tako, da poiščemo osnovna sredstva, ki so v registru, niso pa bila popisana.

Če tako osnovno sredstvo obstaja, se vpiše v pozicije inventure in dobi status M - Manjkajoče.

Pred uvozom oziroma primerjavo podatkov moramo korak še potrditi (glej Ali res želiš napolniti manjkajoča osnovna sredstva in popraviti status).

Primer: Prenos lokacije iz inventure OS v register OS

(Išči)