LOKACIJE.TXT - izvozi postojeći šifrant lokacija

LOKACIJA     char(4)       šifra lokacije

NAZIV     char(30)      naziv lokacije

SREDSTVA.TXT - iz registra izvozi sva aktivna osnovna sredstva (Što su aktivna OS? Pogledaj šifrant statusa.)

INVENTST     char(16)      inventarni broj

NAZIV     char(50)      naziv OS

LOKACIJA     char(4)       šifra lokacije OD  

U pozicije inventarnog popisa se ti podaci ne prijenose!

Ako kliknemo na izvoz, najprije se pokaže poruka:

Ako potvrdimo izvoz program nas upita ako želim izvoziti već likvidirana osnovna sredstva (ona moraju imati neaktivan NA status)

Izabrati možemo između Da (izvesti će se u datoteku) i Ne (neće biti izvezena u datoteku). Po uspiješnom izvozu prikaže se poruka:

SREDID.TXT - lista popisanih OS, tako onih, koji se nalaze na istoj, tako i onih, koje se nalaze drugoj lokaciji

INVENTST     char(16)      inventarni broj

LOKACIJA     char(4)       šifra lokacije OS

Oblik zapisa u datoteci:

0001;;001

0002;;002

0003;;003

NOVELOK.TXT - lista novih lokacija, koje smo s popisom unijeli u terminal

LOKACIJA     char(4)       šifra lokacije

NAZIV     char(30)     naziv lokacije

NSREDST.TXT - lista OS, koja su popisana, a nema u registru

INVENTST     char(16)      inventarni broj

NAZIV     char(50)      naziv OS

LOKACIJA     char(4)       šifra lokacije OS

Podaci iz datoteka SREDID.TXT i NSREDST.TXT se uvoze i u pozicije inventurnog popisa, i dakle:

• sredstvo, koje se nalazi na istoj lokaciji, dobije status O - Nepromijenjeno
• sredstvo, koji je u registru kao i u uvezenoj datoteci, ili se nalazi drugoj lokaciji, dobije status P - Pomaknuto
• novo sredstvo, kojeg nema u registru, dobije status N - Novo 

klikom na tipku Popuni uspoređujemo uvezene podatke s registrom osnovnih sredstava tako, da potražimo OS, koja su u registru, a nisu bila popisana.

Ako takvo osnovno sredstvo postoji, se upiše u pozicije inventure i dobije status M - Nedostaje.

Prije uvoza odnosno prmanja  podatka moramo korak još potvrditi (vidi ADa li stvarno želiš napuniti manjkajuća osnovna sredstva i popraviti status).

Klikom na opciju Uvozi uvozimo podatke, koje smo s pomoću optičkoga čitača ili ručno uvezli. Datoteka mora sadržavati sljedeća polja:

1 INVENT. BR.                                                     char(16)

2 NAZIV OS                                                         char(40)

3 ID OČEKIVANE LOKACIJE                           char(10)

4 NAZIV OČEKIVANE LOKACIJE                   char (40)

5 ID LOKACIJE                                                   char (10)

6 ID PRAVE LOKACIJE                                     char (40)

7 NOSITELJ TROŠKA                                        char(16)

8 NOVA ŠIFRA                                                    char(16)

9 DATUM                                                              char(8)

10 SAT                                                                  char(4)

11 PROČITANO                                                   char(1)

12 DODANO                                                         char(1)

13 PREIMENOVANO                                           char(1)

14 RUČNI UNOS                                                   char(1)

15 OČEKIVANI NOSITELJ TROŠKA                 char(16)

16 ID KORISNIKA                                                 char(10)

17 KOMENTAR                                                    char(20)

18 OTPIS                                                               char(1)

19 STARO IME OS                                              char(1)

 

(Traži)