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Aufgaben


In der Aufgaben Leiste können Sie Anfragen oder Aufgaben senden, d.h. die Mitarbeiter sollten neben Reisedokumenten auch Mauttickets mitbringen.

Erstellt

 Das Programm wird das Datum und die Uhrzeit der Aufgabenerstellung eingeben.
Erstellt Von Das Programm wird die Person eingeben, die die Aufgabe erstellt hat.
Beschreibung Die Beschreibung oder der Name der Aufgabe.
Verantwortlich Das Programm zeigt die verantwortliche Person an, an die Sie den Anspruch auf die Aufgabe gesendet haben.
Frist Das Programm zeigt das Datum oder die Frist an, die für die Aufgabe verfügbar ist.
Hinweis Geben Sie den Hinweis für die Aufgabe ein.

In der Taskleiste des Reisedokuments klicken Sie auf die Schaltfläche Daten importieren/exportieren  und wählen Sie die Option Neue Aufgabe hinzufügen.

Das Programm öffnet das folgende Formular:

032135.gif

Titel In diesem Feld können Sie die Aufgabe beschreiben oder benennen.
Empfänger Wählen Sie aus der Auswahlliste die Empfänger der Aufgabe aus.
Aufgabe erstellt Das Programm füllt dieses Feld automatisch aus und Sie können es nicht bearbeiten.
Frist Geben Sie das Datum ein, bis zu dem die Aufgabe abgeschlossen sein muss.
Anhang Das Programm wird automatisch das Reisedokument eingeben, für das Sie die Aufgabe erstellen möchten.
Aufgabenvorlage Wählen Sie aus den Kalendereintragstypen -S Mitarbeiter (Besprechungen usw.) den Typ und die Beschreibung aus.
Ausführen In diesem Feld können Sie das Intervall der Wiederholung der Aufgabe auswählen. Verfügbar sind folgende Optionen:

032136.gif

 
Aufgabenbeschreibung Geben Sie die Beschreibung der Aufgabe ein.
032137.gif Mit einem Klick auf die Weiterleiten Schaltfläche wird das Programm den Wert im Feld Empfänger löschen. Auf diese Weise können Sie einen anderen Empfänger der Aufgabe auswählen.

032138.gif

 
032139.gif Mit einem Klick auf die Antworten Schaltfläche wird das Programm die Aufgabe an den Mitarbeiter aus dem Feld Empfänger senden. Das Programm zeigt Aufgaben im Aufgabenbereich des Reisedokuments an.
032140.gif Mit einem Klick auf die Speichern Schaltfläche wird das Programm Aufgaben im Aufgabenbereich des Reisedokuments anzeigen.
  032141.gif Mit einem Klick auf die Abbrechen Schaltfläche wird das Programm das Aufgabenformular schließen.
 

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