|
PANTHEON Termin
|
EN termin
|
Objašnjenje
|
|
ePoslovanje
|
eBusiness
|
ePoslovanje je skup Datalab-ovih servisa za podršku ePoslovanja u PANTHEON-u. To uključuje tri glavna stupa koja su dio PANTHEON DMS-a, naime:
U ePoslovanje je, također, uključena usluga Sigurnosne kopije.
Više o ponudi usluge ePoslovanje možete pronaći na Datalab stranici.
|
|
eRazmjena
|
eExchange
|
eRazmjena je Datalab-ova usluga koja omogućava razmjenu svih vrsta elektroničkih dokumenata (e-računi, e-narudžbenice, e-otpremnice, itd.).
|
|
eDokumentacija
|
eDocumentation
|
eDokumentacija je usluga elektroničke pohrane dokumenata i dio je PANTHEON sistema dokumenata (DMS) ili Dokumentacije.
To je središnja pohrana CJELOKUPNE dokumentacije koja se koristi i stvara u poduzeću, prima i razmjenjuje s našim poslovnim partnerima i drugim subjektima.
|
|
eRačun
|
eInvoice
|
eRačun je Datalab-ov paket vremenski ili količinski zakupljenih količina, koji omogućuje slanje elektroničkih dokumenata putem PANTHEON-a.
 |
SAVJET
Pročitajte upute za:
|
|
|
eProces
|
eWorkflow
|
eProces je skup povezanih elemenata (blokova), koji upravljaju operacijama u PANTHEON-u preko definiranih funkcija, a čiji je rezultat brže i automatizirano izvršavanje zadataka ili skupova zadataka koji se ponavljaju u PANTHEON-u, kakvi su, na primjer, Obračun PDV-a, Kraj godine i slično.
|
|
eKnjiženje
|
ePosting
|
eKnjiženje je Datalab-ova usluga koja se odvija preko eRazmjene i omogućava:
- Obuhvaćanje i prepoznavanje podataka iz dokumenata u PDF formatu
- Pretvaranje prepoznatih podataka u e-dokument
- Uvoz e-dokumenta (u JSON formatu) u PANTHEON među primljene dokumente.
Uvoz e-dokumenta (u JSON formatu) u PANTHEON među primljene dokumente.
|
|
Web servisi
|
Web Service
|
Web servis je Datalab-ova usluga koja omogućava korisnicima da preuzimaju unaprijed pripremljene baze podataka (npr. listu zemalja i valuta, listu međunarodnih oznaka mjernih jedinica, klasifikacijske planove, itd.) i unaprijed pripremljene eProcese (engl. eWorkflow), čime se ubrzava rad s PANTHEON-om.
|
|
Sigurnosna kopija
|
Backup
|
Sigurnosna kopija je Datalab-ov servis koji omogućava korisnicima da sačuvaju kopiju baze podataka koju koriste na svom serveru, u Oblaku.
|
|
Oblak
|
Cloud
|
Računalstvo u oblaku (Oblak) je tehnologija koja koristi udaljene poslužitelje za pohranu i upravljanje podacima te im pristupa putem interneta. Umjesto vlastite računalne infrastrukture ili podatkovnih centara, možete unajmiti prostor u oblaku koji vam omogućuje i druge usluge. Oni danas u oblaku pokrivaju širok raspon mogućnosti - prostor za pohranu podataka, umrežavanje, standardne uredske aplikacije, korištenje umjetne inteligencije itd. Korištenjem usluga računalstva u oblaku izbjegavate i troškove održavanja vlastite infrastrukture.
|
|
E-poslovanje
|
eBusiness
|
E-poslovanje ili elektroničko poslovanje, upotreba je informacijskih tehnologija pri poslovnim procesima organizacije.
E-poslovanje se fokusira na informatizaciju opskrbnih lanaca kroz razmjenu informacija između poslovnih partnera. Informacije između partnera razmjenjuju se pouzdanim elektroničkim kanalom u obliku elektroničkih strukturiranih dokumenata. (https://rdd.gov.hr/projekti-i-eu-projekti/eu-projekti/e-poslovanje/1584?lang=hr).
|
|
E-pošta
|
Email
|
e-Pošta je skraćenica za elektroničku poštu, dakle, sva pošta, koja se razmjenjuje, putuje elektroničkim kanalima.
|
|
eSLOG
|
eSLOG
|
eSLOG je standard prema kojem se uređuju eSLOG dokumenti.
Više o eSLOG standardu možete pročitati na web stranici Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva.
 |
UPOZORENJE
Od 01.10.2020.vrijedi samo eSlog 2.0.
|
|
|
E-račun
|
E-invoice
|
E-račun je skraćenica za elektronički račun i znači da je to račun koji je u izdan, poslan i primljen u elektroničkom obliku. Nije bitno u kojem je sustavu faktura izrađena, preuzeta ili slično.
|
|
E-dokument
|
E-dokument
|
E-dokument je skraćenica za elektronički dokument i vrlo općenito znači da je to dokument u elektroničkom (a ne papirnatom) obliku. To uključuje, na primjer, e-otpremnice, e-narudžbe itd.
|
|
E-put
|
|
E-put je elektronički pu za razmjenu e-dokumenata. Pružatelji e-puta ključni su akteri u razmjeni e-računa i drugih e-dokumenata. Osiguravaju sigurnu, pouzdanu i sljedivu dostavu e-dokumenata od izdavatelja i primatelja. Pružatelji e-puta imaju istu ulogu za e-dokumente kao i pošta pri slanju papirnatih dokumenata.
|
|
eRazmjena
|
e-exchange, ili češće EDI – Eletronic Data Interchange
|
E-razmjena se odnosi na svaku elektroničku razmjenu podataka, uključujući i dokumente.
|
|
Mreža za razmjenu elektroničkih dokumenata
|
|
Mreža za razmjenu elektroničkih dokumenata predstavlja mrežu e-puta, koju zajednički formiraju Pružatelji e-puta.
|
|
Povratnica
|
|
Povratnica namijenjena je potvrdi primitka dokumenta, ali ne i potvrdi primjerenosti sadržaja. Povrat novca možemo dobiti kao potvrdu prihvaćanja narudžbe, potvrdu narudžbe, dostavnicu ili račun/predračun.
Dokumentaciju, na kojoj se temelji uvoz/izvoz jednostavne XML povratnice u eSLOG, možete pronaći na web stranici RDD.
|
|
Klasifikacijski plan
|
Classification Scheme
|
Klasifikacijski plan je sistem za razvrstavanje dokumenata, koji definira odgovorna osoba u tvrtki ili je izveden iz zadataka i funkcija poslovnih procesa ili aktivnosti tvrtke.
To je osnovni i najvažniji plan za raspoređivanje dokumentarne građe. Vrlo precizno definira hijerarhiju dokumentacije, vrstu dokumentacije i njenu svrhu, rok pohrane te način označavanja, odnosno numeriranja dokumenata.
Prema Klasifikacijskom planu, primjerice, računi opskrbljivača električne energije bit će precizno locirani i kasnije ćemo ih također brzo pronaći. Time će se odrediti raspored u kojoj pohrani (skladištu), u kojoj arhivi (kabinetu) unutar pohrane i u kojoj se klasifikaciji (mapi) dokument nalazi.
|
|
Klasifikacija
|
Classification
|
Klasifikaciju je najjednostavnije zamisliti kao mapu u koju arhiviramo/ubacujemo dokumente iste vrste. U svijetu papira, dokumente stavljamo u mape, označavamo ih naljepnicama i dokumente u njima odvajamo karticama ili ih svrstavamo u mape (potklasifikacije).
Klasifikacija dokumenata je drvenasta, hijerarhijska struktura koja omogućava sortiranje i grupiranje dokumenata prema njihovim svojstvima i ukazuje na grupu dokumenata kojoj oni pripadaju.
Na primjer, projektna dokumentacija grupirana je pod klasifikacijom »553 Projekta« i unutar nje dalje u potklasifikaciji »5531 Projektna dokumentacija montaže šatora« i tako dalje.
Osim klasifikacije dokumenata, klasifikacijom je određeno i postupanje s tim dokumentom. Njime se određuje u kojoj će se pohrani ovaj dokument čuvati/smjestiti (sigurnoj, ovjerenoj, lokalnoj…), koliko dugo će se čuvati, kada će se predložiti za automatsko uništenje i slično.
|
|
Pohrana
|
Storage
|
Pohranu je najlakše zamisliti kao prostoriju za arhiviranje - skladište ili kućnu garažu s nekoliko ormarića.
U poduzećima su to ponekad bila skladišta ili posebne prostorije za arhive. U njima su, u mnogim ormarima, bila naslagana brda fascikala s dokumentima poduzeća, organizirani i složeni u fascikle.
Slično, u PANTHEON-u pohranu nazivamo elektroničkom arhivom u kojoj se nalaze dokumenti. PANTHEON trenutno nudi tri različite mogućnosti pohrane:
- eDokumentacija
- -
- Lokalna eDokumentacija
|
|
Arhiva
|
Archive
|
Arhiva se najlakše može objasniti kao ormarić u Pohrani.
Standardno je u PANTHEON-u dostupna jedna arhiva, ali je možete kreirati za različite vrste dokumenata ili, na primjer, organiziramo zasebne arhive za različite lokacije prema potrebama tvrtke.
Dokumenti se mogu organizirati u različite arhive, ovisno o vrsti dokumentacije, na primjer:
- Računovodstvena dokumentacija
- Komercijalna dokumentacija
- Tehnička dokumentacija
- Kadrovska dokumentacija itd.
Ali možemo ih organizirati i po lokacijama/gradovima/poslovnim jedinicama, na primjer:
- Arhiva Zagreb
- Arhiva Pula
Za svaku arhivu u PANTHEON-u otvaramo vrstu dokumenta u kojoj vodimo arhivski popis dokumenata. Svaki dokument je numeriran uobičajenim PANTHEON zapisom oznake fiskalne godine, vrste dokumenta i rednog broja u godini.
|
|
Poštanski sandučić
|
Mailbox
|
Poštanski sandučić, elektronički je ekvivalent poštanskog sandučića i ladice. U poštanskim sandučićima čekaju nas dokumenti koje su nam drugi poslali putem određene prijenosne mreže, preko koje mi šaljemo dokumente u svijet.
Svaki komunikacijski kanal (e-mail, web servis, mreža za prijenos dokumenata) podržan je kroz vlastiti poštanski sandučić.
U Administratorskoj konzoli u PANTHEON-u, Poštanski sandučić je sustav postavki koje sandučić i druge online usluge povezuje s PANTHEON-onom.
|
|
Metapodaci
|
Metadata
|
Metapodaci su dodatne informacije o podacima ili oznake koje opisuju dokument. Oni sadrže, na primjer, ime dokumenta, vrstu dokumenta, ime osobe koja je napravila dokument, vremenske oznake i slično.
Metapodaci se utvrđuju o klasifikaciji dokumenta u Klasifikacijskom planu. Ovisno o postavkama na definiciji dokumenta, metapodaci mogu ili ne moraju biti potrebni. Njihova glavna svrha je olakšati pretraživanje, filtriranje i upravljanje dokumentima u dokumentaciji.
Objasnimo to još jednostavnije: kada primimo dokument, primjerice račun, dobivamo i njegove osnovne podatke (mjesto izdavanja, iznos, pošiljatelj itd.). Kada račun prođe kroz postupak likvidacije, može se opremiti ovim metapodacima (predmet, klasifikacija, broj ugovora, nositelj troška itd.). Metapodaci ubrzavaju proces pretraživanja i pregledavanja dokumenta.
|
|
Broj dokumenta
|
DocumentID
|
Svaki dokument je označen sa jednoznačnim brojem dokumenta, koji je u skladu s PANTHEON označavanjem ispisan u formi godine, poslovnog događaja i serijskog broja.
|
|
Poslovni događaj
|
Business event
|
Poslovni događaj je događaj koji utječe na promjene u stanju imovine, obveza prema izvorima sredstava, prihoda ili rashoda. Moramo ga zapisati na mjestu nastanka promjene kada se dogodi. Evidentiramo ga u poslovnim dokumentima i knjigama te računovodstveno iskazujemo za obračunska razdoblja na koja se odnosi. Poslovni događaj je, na primjer, nabava materijala, koja je evidentirana kod obveznika PDV-a odgovarajućim knjiženjima.
|
|
Dokument
|
Document
|
Dokument je omotnica koja sadrži privitke. Na omotnici se upisuju osnovni podaci o dokumentu (broj dokumenta, klasifikacija, vremenski žigovi) i metapodaci. Prilozi, s druge strane, tvore bilo koji broj datoteka sa sadržajem dokumenta.
|
|
Prilog
|
Attachment
|
Prilog je svaka datoteka priložena u dokumenta. Prilozi mogu biti različitih formata:
- E-računa u XML-u
- Vizualizacija e-računa
- PDF datoteka
- TIF, GIF, PNG slika
- Bilo koji uredski dokument
- Poruka e-pošte
- XML, JSON, SOAP datoteka
|
|
Protokol povezivanja
|
Transmission protocols
|
Protokol povezivanja omogućava izgradnju i povezivanje različitih mreža u jedinstvenu, logičnu cjelinu - internet.
Postoje različite vrste protokola:
- FTP je standardni protokol koji se koristi za premještanje datoteka između računala preko mreže (Internet).
- VAN je protokol potrebe industrijske automatizacije.
- A2S
|