Drucken von Dokumenten (Anwendungsfall)

PANTHEON ermöglicht es Ihnen, elektronisch oder auf Papier mit Ihren Kunden Geschäfte zu tätigen. Wenn Sie Papierrechnungen an Ihre Kunden liefern möchten, müssen Sie diese Dokumente drucken.

Dieser eWorkflow ermöglicht das Massendrucken von Dokumenten aus eDocumentation. Er wird verwendet, um schnell alle Dokumente für Kunden zu drucken, für die Papierkorrespondenz verwendet wird.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person in der Verwaltungsabteilung möchte Rechnungen für einen Kunden erstellen, für den Papierkorrespondenz verwendet wird. Nach dem Import der Rechnungen in eDocumentation möchte die verantwortliche Person die Rechnungen massenhaft drucken und an den Kunden senden. Zu diesem Zweck verwendet die verantwortliche Person den eWorkflow Dokumente drucken. Dies geschieht wie folgt: Überprüfung der Dokumente in eDocumentation und Ausführung des eWorkflow Dokumente drucken Drucken von Dokumenten

WARNUNG Damit der eWorkflow ordnungsgemäß funktioniert, müssen die grundlegenden eWorkflow-Einstellungen zuvor definiert werden. Die Definition der grundlegenden eWorkflow-Einstellungen ist ein einmaliger Prozess. Wenn Sie dies bereits getan haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

1. Überprüfung der Dokumente in eDocumentation und Ausführung des eWorkflow Dokumente drucken

HINWEIS Um Dokumente zu drucken, müssen Sie zunächst die ausstellenden Dokumente in eDocumentation importieren. Für den Massendokumentenimport in eDocumentation siehe das Kapitel Dokumentbereich drucken.

Die verantwortliche Person möchte die offenen Rechnungen für das Thema Post SLO Ltd. drucken, für das Papierkorrespondenz verwendet wird.

Dies geschieht durch die Verwendung des eWorkflow Dokumente drucken.

Die verantwortliche Person wählt das Menü Einstellungen | Dokumentation | Dokumente, wo die verantwortliche Person die druckbereiten Rechnungen überprüft.

Die verantwortliche Person kann die relevanten Rechnungen anhand des im Status Feldes definierten Status erkennen: Versenden.

In der Symbolleisteklickt die verantwortliche Person auf die (Daten importieren/exportieren) Schaltfläche und wählt die Dokumente drucken Option aus der Dropdown-Liste aus.

HINWEIS Die Option, den eWorkflow im Daten importieren/exportieren Menü anzuzeigen, ist in den grundlegenden eWorkflow-Einstellungenaktiviert.

Der eWorkflow wird gestartet.

2. Drucken von Dokumenten

Dokumente werden mit dem Standarddrucker gedruckt und ihr Status in eDocumentation wird automatisch auf Fertigaktualisiert.

Der eWorkflow zeigt das Informations Fenster mit einer Nachricht über die Anzahl der gedruckten Dokumente an.

HINWEIS Wenn es in der eDocumentation keine neuen Dokumente zum Drucken gibt, wird ein Informationsfenster mit der Nachricht Keine Dokumente zum Drucken! angezeigt.

Ein Klick auf die Fertigstellen Schaltfläche beendet den eWorkflow.