 | Loading… |
|
|
|
Prenos v osnovna sredstva
Prenos v osnovna sredstva
 Čarovniki - prevzem
Funkcijo uporabljamo za prenos zapisov iz blagovnega modula v register osnovnih sredstev ali v register drobnega inventarja. Izberemo jo iz menija čarovnikov prejete fakture za nakup osnovnih sredstev.
 |
Ko vsaj eno pozicijo dokumenta že prenesemo v register OS/DI in okno za prenos zapremo, naknadno dodajanje zapisov s pomočjo te funkcije NI VEČ MOGOČE. Prav tako uporaba funkcije za avtomatski prenos v register ni več mogoča, če smo v register OS/DI ročno vnesli inventarno številko, kjer smo se v polju "Naš dokument" sklicevali na številko dokumenta, na kateri smo to funkcijo sprožili. (glej Dokument je že prenešen v register XXX (YYY-ZZZ)! Ali jih želiš pregledati?). |
|
Če se del zapisov na dokumentu prenaša v register drobnega inventarja zbirno, del pa posamično, to storimo tako, da:
- najprej izberemo enega od možnih načinov prenosa (npr. zbirno), označimo pozicije za dodajanje in kliknemo gumb "Prenesi v register"
- nato NE DA BI ZAPRLI OKNO za prenos izberemo še drugi način prenosa zapisov v register (npr. posamično), označimo preostale pozicije za prenos in kliknemo gumb "Prenesi v register"
|
|
Na isti fakturi dobavitelja se lahko pojavljajo tako postavke, ki sodijo v register osnovnih sredstev, kot tudi postavke, ki sodijo v register drobnega inventarja. Vendar pa moramo zaradi sestave obračuna DDV-O (kjer se ločeno izkazuje samo vrednost osnovnih sredstev) za take primere vnesti dva dokumenta: enega iz vrste dokumenta prevzema s preklopnikom "Nakup za osnovna sredstva", drugega pa v vrsti dokumenta brez te karakteristike. |
|
Če tarifna številka davka ni izbrana, program NE prikaže pozicij za prenos, ker je tarifna številka bistvenega pomena za izračun nabavne vrednosti OS. |
|
Program si zapomni nastavitve za Amort. sk., Skupino ob prenosu v register osnovnih srestev oz. drobnega inventarja. Če bo na nasledjem prevzemu in potem prenosu uporabljen isti ident, bo že v pripravi podatkov za prenos v register, program napolnil te vrednosti z zadnjimi prenešenimi. |
| Vrsta |
izberemo vrsto registra, kamor želimo prenesti podatke:
- Osnovno sredstvo - podatke prenašamo v register osnovnih sredstev
- Drobni inventar - podatke prenašamo v register drobnega inventarja
|
| Prenos v register zbirno |
Če je prevzeta količina identa večja od 1, z izbiro tega preklopnika dosežemo, da se v register drobnega inventarja prenese kot en zapis, s količino iz pozicije prevzema. Če preklopnika ne obkljukamo, bo vsak prevzeti kos prenešen v register posamično (to je tudi edini pravilen način prenosa v register osnovnih sredstev).
|
| Nova inventarna številka |
podatek je zgolj informativen. Program prikaže naslednjo prosto inventarno številko (torej najvišjo vnešeno inventarno številko, povečano za 1, kot pri ročnem vnosu v register OS).
To bo inventarna številka za prvi novi zapis v register (seveda če po izbiri funkcije za prenos nismo ročno dodali novega zapisa v register - v takem primeru bo za prenos v register izbrana naslednja prosta inventarna številka glede na podatke v registru in ne podatek iz tega polja).
Podatka na tem mestu ne moremo vnašati - lahko pa inventarno številko naknadno spremenimo v registru!
|
| Dolžina inventarne številke |
če gre za prvi zapis v register osnovnih sredstev ali drobnega inventarja, izberemo število znakov za dolžino inventarne številke. Če je torej izbrana dolžina inventarne številke 6 znakov, bo zapis v registru dobil inventarno številko 000001. Če dolžine ne izberemo, se prenos v register ne opravi in program vrne napako (glej Določiti moraš dolžino inventarne številke za avtomatsko številčenje!).
Če pa v registru osnovnih sredstev ali drobnega inventarja že obstaja vsaj en zapis, pa je dolžina inventarne številke določena s tem zapisom - nova inventarna številka bo za 1 večja od najvišje vnešene inventarne številke. V takem primeru je ta podatek zgolj informativen.
|
| Poknjiži ob prenosu v register OS |
Kljukica v tem polju nam omogoči, da se osnovno sredstvo ob prenosu v register tudi knjiži v glavno knjigo. |
| Dobaviteljev račun polni iz |
 Izberemo opcijo: prvo, drugo, obe ali nobeno. Program bo skladno z označenimi polji izpolnil polje Dobaviteljev račun v kartici osnovnega sredstva. Kadar imamo označena oba dokumenta, bo program prepisal obe vrednosti in ju ločil s presledkom. Primer:  |
 |
Program te vpraša za potrditev: 
S klikom na gumb Potrdi se odpre novo okno z osnovnimi sredstvi.
|
 |
S klikom na ta gumb v izbrani register (osnovnih sredstev ali drobnega inventarja) prenesemo zapise, ki so označeni za prenos (obkljukano polje "Pre").
|
Prenos ni mogoč, če datum aktiviranja ni vnešen, ker je ta podatek bistvenega pomena za prenos v register. Program v takem primeru vpraša Želite polniti datum aktivacije z datumom prevzema? Ob liku na Da program polni datum aktivacije z datumom prevzema iz prejetega računa. |
|
 |
s klikom na to ikono zapremo okno za prenos v registeer OS/DI.
|
Podatki za prenos:
| Poz |
zaporedna številka pozicije iz prejetega dokumenta (ne vpliva na register OS/DI) |
| Ident |
šifra identa iz pozicije prejetega dokumenta (ne vpliva na register OS/DI) |
| Naziv |
naziv identa iz pozicije prejetega dokumenta. V register OS/DI se le-ta prenese kot naziv osnovnega sredstva oz. drobnega inventarja. |
| Količina na prevzemu |
št. enot na prevzemu. |
| Količina že prenešena |
št. že prenešenih enov v register OS/DI. |
|
Količina
|
prevzeta količina iz pozicije prevzema. Ta se lahko v celoti ali delno prenese v register OS/DI.
- Register osnovnih sredstev: če je količina večja od 1 (npr. 2), se v register OS vnese toliko inventarnih številk, kolikor izhaja iz pozicije prevzema (v našem primeru: 2).
- Register drobnega inventarja: če je količina večja od 1 (npr. 2), se v register DI vnese:
- skupna količina (za naš primer 2) na enem zapisu, če je obkljukan preklopnik "Prenos v register zbirno"
- vsak kos posamično (kot pri OS), če preklopnik ni obkljukan
|
| Cena |
cena za vrednotenje pozicije prevzema, ki bo tudi nabavna vrednost OS/DI v registru.
V nabavno vrednost osnovnega sredstva se torej vštevajo vsi kalkulativni elementi nabavne cene - glej Kalkulacija prevzema - splošno.
|
Za uporabnike 41. člena ZDDV (glej DDV za uporabnike 41. člena ZDDV) je vrednost DDV, ki se ne šteje za vstopni davek, prišteta ceni za vrednotenje iz pozicije prevzema (ta namreč ne upošteva nepriznanega deleža vstopnega davka). |
|
| Pre. |
"Prenos" - zapis označimo (obkljukamo), če ga želimo prenesti v register. Zapis označimo z dvoklikom v tem polju.
|
| Amort. sk. |
izberemo amortizacijsko skupino za nov zapis v register v OS/DI. Izbira amortizacijske skupine tu ni obvezna: dodamo jo lahko tudi naknadno, po prenosu v register.
|
| Datum akt. |
datum aktiviranja osnovnega sredstva.
|
| Skupina. |
izberemo amortizacijsko skupino za nov zapis v register v OS/DI. Izbira amortizacijske skupine tu ni obvezna: dodamo jo lahko tudi naknadno, po prenosu v register.
|
| Stanje. |
izberemo funkcionalno stanje za nov zapis v register v OS/DI. Izbira stanja tu ni obvezna: podatek lahko dodamo tudi naknadno, po prenosu v register.
|
| Lokacija. |
izberemo lokacijo stanja za nov zapis v register v OS/DI. Izbira lokacije tu ni obvezna: dodamo jo lahko tudi naknadno, po prenosu v register.
|
Za primer glej povezavo:
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|