 | Loading… |
| Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
Kreiranje putnog naloga
Izrada putnog naloga
Nakon što izaberemo vrstu dokumenta za putne naloge, program nam predloži zadnji izrađen dokument u ovom poslovnom događaju. Ako želimo da kreiramo novi zapis, prvo kliknemo taster za novi zapis u navigacijskom redu.
Osnovni podaci putnog naloga
| Datum |
datum izrade putnog naloga. |
| Broj |
redni broj putnog naloga. Generiše je program sam, sastavljen je iz dvocifrene šifre godine, dvocifrene šifre vrste dokumenta i petocifrene šifre uzastopnih brojeva dokumenta. Dvostrukim klikom na ovo polje otvara nam se šifrant vrsta dokumenata. |
| Datum obračuna |
Datum obračuna putnog naloga. Upisuje se kada zaposleni priloži sva dokumenta dodatnih troškova, koji su nastali prilikom službenog putovanja. |
| Potvrđen |
Opcija nam prikazuje status putnog naloga. Tako možemo na primjer putni nalog, koji je zaključen i isplaćan da potvrdimo i time spriječimo mogućnost dalje izmjene.
U autorizacijama možemo podesiti ko može potvrđivati putne naloge i ko može mijenjati već potvrđene putne naloge.
Ako nismo autorizovani za mijenjanje već potvrđenog putnog naloga, program nam neće dozvoliti izvođenje bilo kakve operacije nad putnim nalogom i obavijestiće nas:
Ako imamo autorizaciju za mijenjanje već potvđenog putnog naloga, program će nam dozvoliti da izvršimo promjene na putnom nalogu ali će nas ipak upozoriti:
Ukoliko kliknemo na taster Otkaži program će vratiti putni nalog u stanje prije naših promjena.
Ako kliknemo na taster Ok, program će snimiti naše promjene. |
| Odobren |
Opcijom određujemo da li je putni nalog odobren. |
| (Odobrio) |
U slučaju da je polje Odobren označeno aktiviraće nam se dodatno polje. U ovom polju definiramo šifru osobe, koja je putni nalog odobrila. Osoba, koja je odobrila putni nalog se zatim prikazuje na ispisima putnog naloga. |
Prozor putnog naloga se dijeli na podatke o:
Podaci o radniku
| Radnik |
iz izborne tabele izaberemo radnika, za kojeg kreiramo putni nalog (iz šifranta radnika). |
| (radno mjesto) |
polje za upis radnog mjesta radnika, koje nam se automatski ispuni, kada unesemo radnika, naravno pod uslovom, da radnik u šifrantu ima uneseno radno mjesto. |
| Platitelj |
Platitelj kilometraže. Podatak program koristi prilikom kreiranja naloga za knjiženje. |
| Odjel |
organizaciona jedinica preduzeća, na koju se odnose troškovi putovanja. Ako imamo u šifrantu Radnika unesen odjel, ono nam se, isto tako automatski unosi, nakon odabira radnika. |
Putovanje
| Mjesto odlaska |
Mjesto odlaska se automatski zapiše iz Administratorske konzole l... l Preduzeće l Osnovni podaci iz polja Naše preduzeće. Podatak možemo ručno popraviti. |
| Mjesto dolaska |
Mjesto dolaska se automatski zapiše iz Administratorske konzole l... l Preduzeće l Osnovni podaci iz polja Naše preduzeće. Podatak možemo ručno popraviti. |
| Odsutnost/dani/sati |
Program nam na bazi unesenih pozicija izračuna ukupan broj dana i sati odsutnosti radnika. |
| Ukupno sati |
Opcija nam služi u slučaju kružnog putovanja. Ukoliko je opcija uključena u primjeru kružnog putovanja na zadnjoj poziciji putovanja se sumiraju sati unutar iste države. |
Prijevozno sredstvo
| Prijevozno sredstvo |
opis prijevoznog sredstva, kojim radnik putuje. Možemo unijeti automatski, ako prvo izaberemo registarski broj vozila, koje vodimo u registru osnovnih sredstava. |
| Službeno vozilo |
kvadratić označimo, ako će radnik koristiti službeno vozilo. U tom slučaju kilometražu program ne obračunava. |
| Registarski broj |
polje nam se ispuni automatski, ako imamo podatak unesen u šifrantu radnika . Ako taj podatak nemamo unesen, onda:
- ako je službeno vozilo, izaberemo registarski broj iz izborne tabele, koji se popunjava iz registra osnovnih sredstava
- ako je privatno vozilo, upišemo registrski broj.
|
| Odsutnost dana/sati |
program nam na osnovu unesenih pozicija izračunava ukupan broj dana i sati odsutnosti radnika. |
| St.brojača prije |
stanje brojača vozila prije početka putovanja. U odnosu na registarski broj automobila program nam potraži zadnji izrađeni putni nalog za isto prijevozno sredstvo i ponudi zadnje poznato stanje brojača. U slučaju, da za taj registarski broj nismo izradilii putne naloge, podatak se automatski unosi u odnosu na unos u pozicije putnog naloga. |
| nakon |
stanje brojača nakon putovanja. Unosi se automatski u odnosu na pređene kilometre. |
| Pređeni KM |
grupni broj pređenih kilometara. Podatak nam se ispuni automatski na osnovu unesenih pozicija. |
Vrijednost putnog naloga
U prozoru Vrijednost putnog naloga nam se prikazuje njegova trenutna vrijednost u procesu kreiranja.
| Kilometraža |
u ovom polju nam se prikazuje vriednost kilometraže putnog naloga. |
| Dnevnice |
u ovom polju nam se prikazuje vrijednost dnevnica putnog naloga. |
| Troškovi |
u ovom polju nam se prikazuju dodatni troškovi, vezani za putni nalog. |
| Ukupno |
u ovom polju nam se prikazuje ukupna vrijednost putnog naloga. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|