Vnos opravljenega dela
Vnos opravljenega dela
Postopek vnosa in potrditve vnosa je sicer enak kot pri izdaji obstoječih delovnih operacij.
V spodnjem delu panela so naslednji gumbi:
Vnos (izbira) matične številke delavca, ki je opravil delo na tej operaciji dela. Izbira številke delovnega naloga na katerega želimo poročati opravleno delo, to je prvi korak vnosa.Z izbiro opcije Vnos opravljenega dela v meniju Proizvodnja vstopimo v programsko okno za vnos podatkov o opravljenem delu na delovnih operacijah delovnega naloga. Vnešene podatke pregledujemo s klikom na zavihek Pregled dela.
Ta program se uporablja za hiter množičen vnos opravljenih delovnih operacij na različnih delovnih nalogih. Podobna funkcija vnosa izdelave delovnih operacij za posamične delovne naloge je tudi pri ažuriranju stanja delovnih nalogov v meniju Proizvodnja |Obdelava | Izdelava.
Praviloma se vnašajo podatki o delovnih operacijah, ki so normativno opredeljene v proizvodni kosovnici (Pripravi dela) delovnih nalogov.
Z izbiro opcije Kreiranje priprave dela v DN pa se lahko vnašamo tudi delovne operacije, ki niso v proizvodni kosovnici ampak se v njej kreirajo istočasno z izvedenim vnosom opravljenega dela na delovni nalog. V tem primeru je specifikacija podatkov v panelu za izdajo nekoliko drugačna, kot je prikazano v nadaljevanju tega poglavja.
Postopek izdaje se prične z izbiro opcije načina poročanja - kreiranje priprave dela ali ne. Temu sledi izbira delovnega naloga, na katerega želimo poročati izdelavo delovnih operacij in nato izbira delovne operacije za poročanje. Nato v specifikaciji izberemo delavca in vnesemo podatke o opravljenem delu - lahko direktno v sami tabeli ali s pomočjo gumbov navigatorske vrstice. Nadaljujemo z vnosom dela naslednjih delavcev na tej delovni operaciji. Potem z gumbom Potrdi potrdimo opravljeno delo in s tem izvedemo vknjižbo dela na delovni nalog. Nato lahko izberemo nov delovni nalog za vnos opravljenega dela in postopek nadaljujemo.
Glavni del zavihka Vnos opravljenega dela vsebuje naslednja polja:
| Delovni nalog |
Št. izbranega delovnega naloga |
| Izdelek |
Ident in naziv izdelka, ki se izdeluje na delovnem nalogu. |
| ( količina ) |
Planirana (razpisana) količina izdelave izdelkov na delovnem nalogu in enota mere. |
| Razpisan |
Prikaz datuma razpisa delovnega naloga. |
| Naročilo |
Številka in pozicija naročila kupca, ki je vezano na ta delovni nalog. |
| Kreiranje priprave dela v DN |
Izbira te opcije določa, da bo vnesena izdaja tudi kreirala delovno operacijo v proizvodni kosovnici delovnega naloga. Specifikacija podatkov v panelu za izdajo je tedaj nekoliko drugačna, kar je prikazano na drugi sliki v nadaljevanju tega poglavja. |
Pod glavo programskega okna so polja, ki opredeljujejo delovno operacijo
| Alternativa |
Alternativa pozicije delovne operacije. |
| Pozicija |
Številka pozicije delovne operacije |
| Oddelek |
Šifra oddelka na katerega je vezana pozicija delovnega naloga in se zapisuje v pozicijo prometnega dokumenta. Oddelek je odvisen od nastavitve parametra Način knjiženja po oddelkih , ki se nahaja na meniju Nastavitve\Program\Vrste dokumentov\Delovni nalogi. Oddelek je možno spreminjati.
Način knjiženja po oddelkih glede na parameter :
- Po oddelkih iz resursov --> Pozicija vsebuje oddelek resursa. Če resurs nima vpisanega oddelka, je vpisan Oddelek Delovnega naloga.
- Po oddelkih iz DN -->Pozicija vsebuje oddelek Delovnega naloga.
Pri vključeni opciji Priprava dela se Oddelek vedno napolni z oddelkom delovnega naloga.
|
| Operacija |
Šifra in naziv delovne operacije |
| Str. nosilec |
Stroškovni nosilec operacije |
| Resurs |
Izbran resurs, na katerem se vrši delovna operacije. |
| Tpz |
Normativni pripravno zaključni čas delovne operacije. |
| Tpn |
Normativni izdelavni čas na enoto količine delovne operacije. |
| Celotni čas |
Skupni izdelavni čas (Tpz + Tn) za izdelavo količine izdelkov delovnega naloga. |
| Že porabljen |
Že poročani porabljeni čas za to delovno operacijo |
| Preostali |
Preostali čas kot razlika med normativnim in že porabljenim časom. |
| Porabljen |
Čas, ki se poroča pri tem vnosu podatkov. |
Zastoji
Zvihek Zastoji se prikaže, če imamo v dodatnih poljih za vnos dela izbrano možnost prikaza dodatnih polj. V ta zavihek lahko vnesemo različne razloge za zastoje, ki se zgodijo med izvajanjem dela za izbrano operacijo.
| ID zastoja |
Vnos in prikaz vzroka zastoja pri izvajanju delovne operacije |
| Naziv |
Prikaz naziva zastoja. |
| Čas |
Vnos časa zastoja pri izvajanju delovne operacije. |
Odpadki in popravila
Zvihek Odpadki in popravila se prikaže, če imamo v dodatnih poljih za vnos dela izbrano možnost prikaza dodatnih polj. V ta zavihek lahko vnesemo različne razloge za odpadke in popravila, ki se zgodijo med izvajanjem dela za izbrano operacijo.
| ID odpadka |
Vnos in prikaz vzroka odpadka pri izvajanju delovne operacije |
| Naziv |
Prikaže naziv izbranega odpadka ali popravila. |
| Kol. odpad |
Vnos in prikaz količine za izbran vzrok odpadka. |
| Kol. popravil |
Vnos in prikaz količine za popravilo izbranega vzroka odpadka. |
Pod glavo okna se poleg zavihka Vnos dela nahaja zavihek Pregled dela in vsebuje seznam vseh vnosov opravljenega dela. Struktura prikazanih polj za vnos opravljenega dela je odvisna od izbire parametrov " Začetek - konec operacije, Čas(Ure,Minute,Sekunde), Dobri -slabi kosi, Zastoji, Vrsta zaslužka, Tip časa, Priznani čas, Priznani kosi, Tpz - Tn " v nastavitvi parametrov programa; če niso izbrani se ne izkazujejo na prikazu v spodnjem delu specifikacije in ni možen vnos teh podatkov.
Specifikacija za vnos opravljenega dela:
| Matična št. |
|
| Delavec |
Prikaz (ali tudi vnos/izbira namesto matične številke) Imena delavca. Izbiramo le med aktivnimi-zaposlenimi delavci. |
| Datum |
Vnos (izbira) datuma izdaje, privzet je sistemski datum |
| Začetek |
|
| Konec |
(1) Alternativni vnos časa konca dela v formatu hh:mm:ss, če se čas definira z začetkom/koncem oziroma v formatu dd:mm:yyyy hh:mm:ss, če je vklopljeno stikalo Vnos datuma pri začetku ali koncu operacije. |
| Čas |
(2) Alternativni vnos porabljenega časa izraženega v decimalnih urah. |
| Čas (Ure) |
(3) Alternativni vnos porabljenega časa izraženega v celih urah. |
| Čas (Min) |
(3) Alternativni vnos porabljenega časa izraženega v celih minutah. |
| Čas(Sek) |
(3) Alternativni vnos porabljenega časa izraženega v celih sekundah. |
| Dobri |
| Količina izdelanih "dobrih" delovnih operacij (količine) v poročanem izdelavnem času. |
|
| Slabi |
Količina izdelanih "slabih" delovnih operacij (količine) v poročanem izdelavnem času. |
| Zastoj |
Časovni prikaz zastoja pri izvajanju dolločene operacije. |
| VZ |
Vnos (izbira) vrste zaslužka poročanega dela, oziroma privzeta vrednost, ki je določena na Admin.konzoli v parametrih|Proizvodnja|Delovni nalogi. |
| Tip časa |
Izbira tipa časa, ki se poroča. Ob prvem vnosu dela na operacijo program samodejno ponudi formulo Tn+1xTpz pri vseh naslednjih vnosih pa formulo Tn. |
| Tn |
Prikaz kosovnega izdelavnega časa delovne operacije, ki izhaja iz proizvodne kosovnice. |
| Tpz |
Prikaz pripravno zaključnega izdelavnega časa delovne operacije, ki izhaja iz proizvodne kosovnice. |
| Prizna. kosi |
Priznana količina (v okviru "dobrih" in slabih"), ki se priznava v tem zapisu opravljenega dela. |
| Prizna. čas |
Priznani izdelavni čas, ki se priznava v tem zapisu opravljenega dela. |
| Cena |
Vrednost vnesenega opravljenega dela.
|
| Op. |
Opomba pozicije vnosa opravljenega dela. Vnos izvedemo s klikom na ikono  . Ko je opomba ažurirana, dobi kolona ikono  . |
Naslednja dva guba sta prikazana na spodnji strani:
| Potrdi |
Gumb za potrditev vnesenih podatkov opravljenega dela na delovnih operacijah. |
| Opusti |
Gumb za opustitev, preklic vnesenih podatkov dela - pripravljeni podatki se izbrišejo. |
Sistem nas opozarja napake v postopku vnosa ali zahteva potrditev nameravane akcije, ki bistveno vpliva na učinkovitost in ustreznost procesa.
Ob vklopljeni možnosti Ekskluzivne obdelave DN program beleži delovne naloge, ki so obdelovani in omogoča hkratno obdelavo samo enega DN. V primeru, da je delovni nalog, na katerem hočemo vnašati opravljeno delo že obdelovan, se pojavi to sporočilo.
Pred izbiro delovnega naloga ne moremo pričeti z vnosom podatkov o izdajah.
Sistem ne dopušča prehoda na drugačen način vnosa podatkov ( s kreiranjem novih pozicij v pripravi dela - proizvodni kosovnici). Zahteva predhodno potrditev vnesenih podatkov.
Pred prehodom na vnos podatkov o opravljenem delu za drugo operacijo dela moramo potrditi ali opusti vnesene podatke.
Opozorilo sistema, ki ne dovoli zamenjavo delovnega naloga za vnos opravljenega dela, če se predhodno ne potrdi vnos za predhodni nalog.
Opustitev vnosa podatkov z gumbom Opusti moramo izrecno potrditi, saj s to akcijo izgubimo vse podatke pripravljene za vnos.
Če pred potrditvijo vnosa želimo zapreti okno vnosa izdaj, sistem zahteva potrditev, saj se s to akcijo izgubi vnešene podatke.Z izbiro opcije Kreiranje priprave dela v DN pa se lahko vnašamo tudi delovne operacije, ki niso v proizvodni kosovnici ampak se v njej kreirajo istočasno z izvedenim vnosom opravljenega dela na delovni nalog.
Pozicije, kreirane z opcijo Kreiranje priprave dela v DN dobijo oznako Aktivno za izpis delovne dokumentacije .V tem primeru je specifikacija podatkov v panelu za izdajo nekoliko drugačna, kot je prikazano v nadaljevanju tega poglavja. Razlika je v predelu definiranja delovne operacije:
| Operacija |
Izbira šifra identa delovne operacije in prikaz naziva identa operacije. |
| Resurs |
Izbira resursa delovne operacije. Ob spremembi resursa se ažurira tudi Oddelek, če je Način knjiženja po oddelkih nastavljen na knjiženje Po oddelkih iz resursov. |
| Že porabljen |
Že poročani porabljeni čas za to delovno operacijo. |
| Porabljen |
Vneseni opravljeni delovni čas za to delovno operacijo.
|
Po potrditvi vnosa se pred dejanskim razknjiževanjem izvede še kontrola podatkov. V primeru napak se nam odpre sporočilno okno s seznamom napak :
