UPN
UPN - Standardni nalog za plaćanje 
S 1. novembrom 2010. u Sloveniji za izvršenje bankovnih transakcija koristi se Univerzalni plaćeni nalog – obrazac UPN, koji će zameniti posebnu uplatnicu – obrazac PP02 i platni nalog – obrazac BN02, koji će biti ukinuti 1. januara 2012. Za štampanje obrasca UPN smo u Pantheonu dodali nove izveštaje i podešavanja za njih. U ovom članku ćemo pogledati podešavanja potrebna za pravilno štampanje obrasca UPN. Sam obrazac neću opisivati. Koga to zanima, neka pogleda veb stranicu http://www.ujp.gov.si/dokumenti/dokument.asp?id=311
Podešavanja za obrazac UPN
Noviji izveštaji za štampanje obrasca UPN su na modulu Hermes na izdanju robe i narudžbama kupaca, gde je obrazac UPN poslednji deo izveštaja i štampa se na donjem delu stranice. Nov je takođe i izveštaj obrasca UPN na modulu Demeter na domaćem platnom prometu.
Podešavanje vrste platnog naloga na platnom prometu
Da bismo mogli na platnom prometu da štampamo obrazac UPN, moramo u administratorskoj konzoli da postavimo vrstu obrasca u Podešavanja| Novac|Platni nalozi|Podrazumevane vrednosti i štampanje.
Instalacija fonta
Na modulu Hermes mora se na dnu obrasca štampati red za optičko čitanje podataka. Za pravilno štampanje moramo u kontrolnoj tabli OS Windows (u OS Windows u meniju Start| Kontrolna tabla|Fontovi) instalirati font OCR, koji možemo besplatno preuzeti sa interneta. Font možete preuzeti i sa našeg FTP-a: ftp://ftp.datalab.si/Programi/Pisave/OCR10BTNormal.ttf
Podaci o banci
U šifrantu subjekata imamo za naše preduzeće na kartici Računi postavljen transakcijski račun, koji koristimo, i to je onaj koji je u tabeli Domaći računi označen kao aktivni. Na obrascu UPN se štampaju i IBAN prefiks banke i SWIFT (BIC) kod banke, kod koje imamo otvoren račun. Za pravilno štampanje podataka na obrascu moramo imati za banku postavljeno:
- na kartici Osnovni podaci IBAN prefiks, kojem dodeljujemo vrednost 56
- na kartici Banka SWIFT (BIC) kod banke
Kod namene i referenca
Na obrascu UPN se štampaju kod namene, koji je skraćenica namene plaćanja, određena međunarodnim standardima, i referenca (SI ili RF).
Šifrant kodova namene Sve kodove namene nalazimo u posebnom šifrantu, koji je u programu u meniju Podešavanja|Računovodstvo|Platni promet|Šifrant kodova namena uplate. U poslednjem stupcu označavamo one koje želimo koristiti. Ovi se zatim prikazuju u padajućem meniju za izbor kodova namene.
Kod namene i referenca za platni nalog: Kod namene i referencu, koje želimo koristiti kao podrazumevane prilikom kreiranja platnog naloga, postavljamo u šifrantu vrsta dokumenata u Podešavanja| Program|Vrste dokumenata|Platni nalozi|Podrazumevane vrednosti. Postavljena kod namene biće korišćena i prilikom kreiranja platnih naloga, ako subjekt na fakturi nema postavljenu kod namene u računima.
Kod namene se može postaviti na:
- vrsti dokumenta (VD) za likvidaturu (Podešavanja| Program|Vrste dokumenata|Platni nalozi|Podrazumevane vrednosti),
- VD preuzimanja za svako preuzimanje posebno (Podešavanja| Program|Vrste dokumenata|Roba|Preuzimanje),
- na kartici Novac, Računi (Podešavanja|Subjekti|Subjekti),
- na dokumentu preuzimanja, na kartici Plaćanja.
Program će prilikom kreiranja platnog naloga uzeti u obzir redosled uzimanja koda namene i to će prvo proveriti da li postoji zapis za kod namene u:
- dokumentu preuzimanja u kartici Plaćanja,
- zatim u podešavanjima na računima pojedinačnog subjekta u šifrantu subjekata,
- zatim u podešavanjima koda namene u VD preuzimanja (kartica Novac) i na kraju
- u podešavanjima podrazumevanih vrednosti u VD platnih naloga.
Kada u dokumentu preuzimanja u kartici Plaćanja nemamo vrednost u polju Kod, program čita kod namene iz podešavanja podrazumevanih vrednosti u VD platnih naloga.
Kod namene i referenca za narudžbenice i fakture Kod namene, koji koristimo za dokumente za narudžbe kupaca i izdavanje robe, biramo iz padajućeg menija u polju Kod uplate.
Kod namene i referenca za isplatu plata Podešavanje koda namene za platne naloge za isplatu plata postavljamo u šifrantu šifara platnih naloga, koji je u programu u meniju Podešavanja|Zaposleni|Plate|-Šifre virmanov u stupcu Kod namene.
