Importimi i e-faturës së pranuar në PANTHEON duke përdorur ePosting (OCR)

Nëse dëshironi të automatizoni përgatitjen e dokumentit të pranimit në PANTHEON pa e shtypur manualisht, mund ta bëni këtë duke konvertuar faturën PDF të pranuar në një e-faturë duke përdorur ePosting. E-fatura krijohet në format JSON dhe importohet në PANTHEON duke përdorur një eWorkflow.

KËSHILLË JSON (JavaScript Object Notation) është një format i thjeshtë për shkëmbimin e të dhënave. Përdoret zakonisht në shkëmbimin elektronik të të dhënave, përfshirë aplikacionet web.

Importimi i e-faturës mbështetet nga dy eWorkflows:

• Importimi i e-faturës së pranuar në ePosting: Ky eWorkflow importon e-faturën në PANTHEON.
• ePosting mësimi makinerik: Dërgon të dhënat e importuara përsëri te lexuesi (OCR). Kjo i lejon lexuesit të mësojë nga gabimet e tij dhe të përmirësojë njohjen në të ardhmen.

Kjo kapitull paraqet një shembull se si të importoni një e-faturë në faturat e PANTHEON duke shfrytëzuar kapacitetin e mësimit makinerik të lexuesit për të përmirësuar cilësinë e leximit.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Personi përgjegjës ka marrë një faturë nga furnizuesi, Post SLO, Ltd. Fatura PDF është ngarkuar në eDocumentation dhe është konvertuar në një e-faturë. Personi përgjegjës tani dëshiron të importojë e-faturën në faturat e pranuara dhe të dërgojë reagim te lexuesi OCR. Kjo bëhet si më poshtë: Zgjedhja e dokumentit në eDocumentation Ekzekutimi i eWorkflow Importimi i e-faturës së pranuar në ePosting Importimi i dokumenteve të pranimit eDocument Importimi i e-faturës në faturat e pranuara në PANTHEON

KUJDES Importimi i një dokumenti duke përdorur eWorkflow Importimi i e-faturës së pranuar në ePosting funksionon si duhet vetëm nëse më parë keni aktivizuar ePosting dhe keni përcaktuar cilësimetpërkatëse.

1. Zgjedhja e dokumentit në eDocumentation

Personi përgjegjës dëshiron të përpunojë një faturë që është marrë nga një furnizues dhe më parë është importuar në eDocumentation.

KËSHILLË Nëse ende nuk keni dërguar një dokument PDF për lexim OCR dhe nuk keni marrë një e-faturë, shihni kapitullin OCR për ePosting (ePost OCR).

Për të përpunuar dokumentin, personi përgjegjës së pari duhet të kërkojë atë në Dokumentacion duke hapur menunë Cilësimet | Dokumentacioni | Dokumentet.

Më pas, personi përgjegjës ekzekuton eWorkflow.

2. Ekzekutimi i eWorkflow Importimi i e-faturës së pranuar në ePosting

Në shiritin e veglave të dritares së Dokumenteve , personi përgjegjës klikon butonin (Wizardët) dhe

zgjedh opsionin Importimi i e-faturës së pranuar në ePosting nga menuja zbritëse.

KËSHILLË Për të shfaqur eWorkflow si opsion në Wizardët në formularin specifik të PANTHEON, duhet ta aktivizoni këtë në Projektimin e Workflow. Për më shumë informacion, shihni seksionin 3 të kapitullit Përcaktimi i cilësimeve bazë për eWorkflows.

3. Importimi i dokumenteve të pranimit eDocument

Formulari Importimi i dokumenteve të pranimit eDocument hapet për të futur e-faturën e pranuar, e cila plotësohet me të dhënat e importuara.

KËSHILLË Si lexuesi OCR lexon të dhënat e e-faturës dhe më pas i konverton ato në një faturë PANTHEON varet nga metoda e analizës së PDF-sëe përcaktuar më parë.

Personi përgjegjës kontrollon të dhënat dhe i plotëson ose korrigjon nëse është e nevojshme. Në këtë rast, personi përgjegjës verifikon që të gjitha të dhënat janë lexuar saktë nga lexuesi OCR.

KUJDES Në këtë fazë, të dhënat e importuara mund të jenë relativisht të paplota. Në masë të madhe, kjo varet nëse faturat janë marrë më parë nga një furnizues i caktuar dhe nëse është dhënë ndonjë reagim lexuesit OCR.

Në fushën e shënuar me një drejtkëndësh të kuq në pjesën e sipërme të formularit, personi përgjegjës zgjedh llojin e dokumentit që do të krijohet kur e-fatura importohet në PANTHEON.

Në këtë rast, është zgjedhur lloji i dokumentit 1200 – Faturë për shpenzime .

Pasi personi përgjegjës ka futur të gjitha korrigjimet e dëshiruara dhe ka zgjedhur llojin e dokumentit të dëshiruar në PANTHEON, ai importon e-faturën.

4. Importimi i e-faturës në faturat e pranuara në PANTHEON

Për të importuar e-faturën, personi përgjegjës klikon butonin Krijo .

Kjo krijon një faturë kryesore të llojit të dokumentit 1200 – Faturë për shpenzime në PANTHEON.

Më pas, personi përgjegjës klikon butonin Krijo pozicione :

Përfundo procesin duke klikuar butonin Konfirmo hyrjen.

Në të njëjtën kohë, dërgohet reagim te lexuesi OCR për të mbështetur mësimin makinerik të ePosting. Kjo përmirëson leximin e faturave nga furnizuesi i zgjedhur.

KËSHILLË Numri i faturës së krijuar shfaqet në skedën Lidhjet në eDocumentation.