Import und Export im Programm Pantheon

Import und Export im Programm Pantheon

Im Folgenden werden wir uns ansehen, wie der Import und Export im Programm Pantheon funktioniert.

Die XML-Datei enthält keine Daten zu den Identitäten (Artikeln), die auf der jeweiligen empfangenen bzw. ausgestellten Rechnung im ursprünglichen Programm (aus dem wir importieren) enthalten sind, daher ist es beim Import von Daten aus der XML-Datei erforderlich, über die Matrix der Konten und Identitäten in den Einstellungen des Verfahrens festzulegen, welcher Identität auf die Position des importierten Dokumentsgebucht wird.

Der Export und Import von Daten ist im Programm Pantheon über den Assistenten im Buchungsübersicht verfügbar (Geld | Übersicht):

Für einen korrekten Export von Daten aus dem Programm Pantheon muss das Dokument im Programm gebucht sein. Auch in diesem Fall, weil in die XML-Datei Buchungen exportiert werden und nicht die Warenpositionen des Dokuments.

Beim Import von Daten werden die Daten auf den Buchungsbelegen der empfangenen bzw. ausgestellten Rechnungen importiert. Der Grund dafür ist, dass beim Import von Daten sowohl Rechnungen im Warenmodul (für die Zwecke der Mehrwertsteuer) als auch Buchungsbelege der importierten Dokumente erstellt werden. Der buchhalterische Eintrag von Rechnungen ermöglicht es, dass in einem Schritt sowohl die Rechnungen auf Waren als auch die Buchungen gelöscht werden, wenn wir die importierten Daten aufgrund eines fehlerhaften Imports z.B. löschen möchten.

Pantheon hat eine Benutzeroberfläche für den Datenaustausch nach dem OVD-Standard.

Das Verfahren kann in jede beliebige Form im Programm integriert werden. Standardmäßig ist es in das Verfahren  Geld | Buchungsübersicht.

Das Verfahren besteht aus drei Panels:

• Datenvorbereitung (hier erfolgt der Import und Export von Daten)
• Einstellungen (hier stellen wir die Art des Exports und Imports, die Matrix der Identitäten und Konten sowie den Wert der Standardbezeichnungen in der XML-Datei für die Zwecke des Imports und Exports ein)
• LOG (hier werden Ereignisse aufgezeichnet, aufgrund derer die importierte oder exportierte Datei möglicherweise nicht korrekt ist)

Detailinformationen zum Standard für den Export und Import von Daten können Sie hiereinsehen.