Importați proprietarii de animale din Excel
În PANTHEON VET avem posibilitatea de a importa datele proprietarilor de animale sau ale animalelor dintr-un fișier extern, de exemplu dintr-un fișier Excel. În acest capitol, vom descrie procedura de importare a datelor proprietarilor de animale:
În acest scop, pe Proprietari și animale selectăm un buton import / export 
și opțiunea Importați proprietarii de animale. Formularul pentru importul animalelor va apărea:
| ID subiect |
ID-ul subiectului |
| Nume2 |
Numele lung al subiectului. |
| Prenume |
Prenumele proprietarului. |
| Nume de familie |
Numele de familie al proprietarului. |
| Adresă |
Adresa proprietarului. |
| Cod poștal |
Codul poștal unde locuiește proprietarul. |
| Cod municipal |
Codul municipalității unde locuiește proprietarul |
| Număr de identitate |
Numărul de identitate al proprietarului animalului. |
| Număr de taxă |
Dacă un proprietar este înregistrat pentru TVA, atunci introducem numărul de taxă. |
| Mod de vânzare |
Introduceți modul de vânzare.
K - client final
Z - înregistrat pentru TVA
I - export
|
| Erori |
Jurnale de erori. |
Înainte de import, trebuie mai întâi să selectați șablonul corespunzător. Faceți dublu clic pe câmpul Șablon deschide lista de șabloane.
Un șablon implicit este adăugat ca șablon de sistem. Acest tip de șablon nu poate fi șters sau editat. Mai jos Nume și Descriere există două panouri:
- Designer de șabloane care este un link real între structura fișierului și câmpurile din PANTHEON și
- Câmpuri de șablon disponibile care conține lista câmpurilor pentru care puteți importa date.
Fiecare șablon trebuie să fie unic și fiecare câmp de șablon poate apărea doar o dată în designerul de șabloane (fișierul nu poate avea două coloane numite ID subiect). Creatorul de șabloane acceptă fișiere .xls, .xlsx, .csv și .txt.
Odată ce ați selectat șablonul corespunzător, puteți adăuga fișiere la formular în diferite moduri:
- (1) făcând clic pe butonul Importați din fișier și selectând fișierul dorit sau
- (2) cu Trageți și plasați, unde trageți fișierul dorit direct în formularul de import.
Dacă importați mai multe fișiere, puteți selecta sau trage și plasa mai multe fișiere deodată. De asemenea, puteți trage și plasa întreaga folder în formularul de import și toate fișierele corespunzătoare vor fi importate.
 |
ATENȚIE
Dacă ați selectat deja un fișier și selectați un alt fișier, un mesaj IRIS va apărea, permițându-vă să adăugați fișierul la datele existente sau să suprascrieți datele existente cu fișierul nou.
|
Dacă doriți să verificați datele că codurile sunt aplicabile și animalele există în baza de date, puteți folosi funcția Verificați datele. Această funcție va revizui întregul set de date și este aplicabilă doar pentru seturi mari de date.
Dacă doriți să exportați șablonul creat pentru a completa fișierul cu date, puteți folosi butonul 
.
Software-ul va exporta un fișier Excel cu aceeași structură ca șablonul. De asemenea, îl va salva cu același nume ca numele șablonului. Fișierul șablon va fi salvat în locația dorită, iar Excel va forma două tab-uri:
- Date, care este gol, conține doar numele coloanelor și este folosit pentru a fi completat cu date.
- Ajutor, care conține lista și descrierea câmpurilor care pot fi importate în categoria selectată (pentru reproducere aceeași listă ca cea de mai sus în tabel). Acesta ar putea fi folosit ca ajutor pentru ce date pot fi importate sau ca descriere pentru ce date trebuie inserate în câmpuri specifice (de exemplu, coduri pentru tipul de inseminare, rezultat etc.).
Odată ce faceți clic pentru a salva informațiile selectate pentru import, software-ul vă va permite fie să închideți fereastra de import, fie să finalizați importul, lăsând fereastra de import deschisă și importând un fișier suplimentar.