Uvoz Lastnikov živali iz Excela
V PANTHEON VET imamo možnost, da uvozimo lastnike živali oziroma podatke o živalih z uporabo zunanje datoteke, naprimer preko Excel datoteke. V tem poglavju bomo opisali proces vnosa podatkov o lastnikih živali.
Kazalo strani
- Uvoz podatkov o lastnikih živali
- Predloga za uvoz podatkov
- Izvoz predloge
|
1. Uvoz podatkov o lastnikih živali
V ta namen v Šifrantu lastnikov in živali kliknemo na gumb uvoz / izvoz 
in izberemo možnost Uvozi lastnike in živali. Odpre se obrazec za uvoz lastnikov:
| Koda subjekta |
Unikatna šifra lastnika |
| Ime 2 |
Daljši naziv lastnika. |
| Ime |
Ime lastnika. |
| Priimek |
Priimek lastnika. |
| Naslov |
Naslov lastnika. |
| Poštna številka |
Poštna številka, kjer prebiva lastnik. |
| Šifra občine |
Šifra občine, kjer prebiva lastnik. |
| EMŠO |
Podatek o EMŠO kodi lastnika živali. |
| Davčna št. |
V kolikor je lastnik davčni zavezanec, vnesemo davčno številko. |
| Način prodaje |
Vnesemo način prodaje.
K - končni kupec
Z - zavezanec
I - izvoz
|
| Napake |
Prikaz napak pred uvozom. |
2. Predloga za uvoz podatkov
Pred uvozom podatkov iz Excela, je potrebno prvo kreirati ustrezno predlogo za uvoz. Z dvoklikom na polje Predloga se nam odpre seznam predlog.
V programu je dodana ena sistemska predloga, katere ni možno editirati oz. brisati. Pod poljema Naziv in Opis se nahajata dve formi:
- Oblikovalec predloge - katera deluje kot povezava med strukturo datoteke in polji v PANTHEONu
- Polja na voljo v predlogi - ki vsebuje seznam vseh možnih polj, ki jih lahko uvozimo preko datoteke.
Vsako polje v oblikovalcu predloge more biti unikatno in vsaka predloga se lahko v oblikovalcu predloge pojavi le enkrat. (datoteka ne more vsebovati dveh stolpcev ID živali). Oblikovalec predlog podpira datoteke tipa .xls, .xlsx, .csv and .txt files.
Ko izberemo ustrezno predlogo, ji lahko dodajamo polja na različne načine:
- (1) s klikom na gumb Uvozi iz datoteke, kjer izberemo željene datoteke
- (2) z primi in odloži, kjer prenesemo željene datoteke direktno v obrazec za uvoz
Če uvažate več datotek naenkrat, lahko primete in odložite več datotek. Primete in odložite lahko tudi mapo, uvozile se bodo vse datoteke, ki so primernega formata.
 |
OPOZORILO
Če ste že izbrali eno datoteko in izberete še eno, se vam pojavi IRIS sporočilo, katero vam ponudi možnost da dopolnete obstoječe podatke ali pa jih prepišete z novimi.
|
Če želite pregledati podatke o veljavnosti šifer in živali v bazi podatkov, lahko uporabite funkcijo Preveri podatke. Ta funkcija bo pregledala celoten nabor podatkov in je uporabna samo za velike količine podatkov.
3. Izvoz predloge
Če želite prenesti predlogo za uvoz podatkov lahko pritisnete gumb 
Program bo prenesel Excel datoteko s strukturo predloge primerno za uvoz. Datoteka se bo shranila z enakim imenom kot predloga. Datoteko lahko shranite na željeno mesto. Ko jo odprete boste videli dva zavihka:
- Podatki, ki je prazna, vsebuje le imena stolpcev, ki jih napolnite s podatki
- Pomoč, ki vsebuje spisek in opis polj, ki se jih lahko uvozi za izbrano kategorijo (za osemenjevanje je enak seznam, kot je v zgornji tabeli). Ta zavihek vam bo v pomoč, da boste vedeli kateri podatki se lahko uvozijo oziroma kot opis, katere podatke je potrebno vnesti v določena polja (npr. šifro za vrsto osemenitve, rezultat itd.).
Ko shranite izbrane podatke za uvoz, vam bo Pantheon omogočil, da zaprete okno za uvoz in dokončate uvoz ali pustite okno za uvoz odprto in uvozite dodatno datoteko.