PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Ndihmë - Mirësevini
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON
  [Collapse]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON
   [Expand]Fillimi
   [Collapse]Manuali i Përdoruesit për eBusiness
     terminologjia eBiznesit
     Shikimi dhe menaxhimi i abonimeve eBusiness
    [Expand]Asistenti i Konfigurimit
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eWorkflows
     [Expand]eDokumentacionit
     [Collapse]eExchange
      [Expand]Aktivizimi i shërbimeve eExchange
      [Expand]Rregullat për eExchange
      [Collapse]Shkëmbimi i dokumenteve në PANTHEON
       [Collapse]eExchange - Marrja ose importimi
        [Expand]ePosting
         Importimi i email-eve dhe bashkëngjitjeve
        [Expand]Importimi i eDokumenteve nga bizBox
         Importimi nga Disku ose Serveri – Importimi nga Dosjet
         Importimi duke skanuar
        [Expand]Importimi i Deklaratave të Bankës përmes Halcom – Sistemi eBank
       [Expand]eExchange - Dërgimi ose eksportimi
     [Expand]PANTHEON DMS Shtesë
    [Expand]Backup
   [Expand]Rregullimet
   [Expand]Porositë
   [Expand]Mallrat
   [Expand]Prodhimi
   [Expand]Shërbim
   [Expand]Ndihmë
   [Expand]Stafi
   [Expand]Financat
   [Expand]Analitika
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Retail
  [Expand]Manuali i përdoruesit për PANTHEON Vet
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Bujqësinë PANTHEON
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON Web
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Light
  [Expand]Udhëzues për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON Web
  [Expand]Fillimi PANTHEON Web
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Light
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
[Collapse]PANTHEON Granulat
 [Collapse]Udhëzues për Granulat PANTHEON
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumente dhe Detyra Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Granul i Shërbimit në Terren
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granul
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për Granulat PANTHEON
  [Expand]Fillimi
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumentet dhe Granula e Detyrave
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Granul i Shërbimit në Terren
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granul
  [Expand]Arkiv
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 625.0011 ms
"
   1000004788 | 224220 | 465481 | AI translated
Label

Importimi duke skanuar

 

Në kompani, një pjesë e caktuar e dokumentacionit ekziston në formë letre (p.sh. e marrë përmes postës standarde). Në vend që të ruhet në dosje letre, dokumentet mund të skanohen, të konvertohen në formatin e-dokument dhe të importohen në eDokumentacion. Pasi të bëhet kjo, arkivat në letër në dosje nuk janë më të nevojshme.

Shënim

e-dokumentet e ruajtura në këtë mënyrë mund të dërgohen më pas përmes e-mailit, ofruesit e-rutës, etj. Lexoni më shumë rreth kësaj në kapitullin eShkëmbimi - Dërgimi ose eksportimi.

 

Ky kapitull paraqet se si të procesoni digjitalizimin e dokumenteve në letër duke skanuar.

Përmbledhje e rastit

Në administratë, personi përgjegjës dëshiron të skanojë dhe arkivojë një kontratë të marrë nga kompania Alianz d.d., e cila është marrë në formë letre përmes postës. Kjo bëhet duke ndjekur këto hapa:

  1. Ekzekutimi i eWorkflow 'Skanoni dhe importoni dokumentet'
  2. Pajisja e dokumentit me metadata
  3. Rishikimi i dokumenteve të importuara duke skanuar

1. Ekzekutimi i eWorkflow 'Skanoni dhe importoni dokumentet'

Personi përgjegjës navigon te menuja Cilësimet | Dokumentacioni | Dokumentet dhe hap formën Dokumentet për të skanuar dhe importuar kontratën e nënshkruar nga Alianz d.d.

Personi përgjegjës kryen skanimin dhe importimin në eDokumentacion me ndihmën e një eWorkflow 'Skanoni dhe importoni dokumentet'të paracaktuar, i cili aksesohet:

  • Në  (Udhëzuesit)
  • Duke zgjedhur Skanoni dhe importoni dokumentet nga lista rënëse.
Paralajmërim

Importimi i dokumenteve kontrollohet nga eWorkflow Skanoni dhe importoni dokumentet, i cili duhet të jetë më parë shkarkuar përmes Shërbimit Web.

 

Kjo hap formën Skanoni/Importoni dokumentet .

Nga lista rënëse në fushën Skaneri , personi përgjegjës zgjedh pajisjen (nëse ka më shumë se një pajisje të disponueshme) të detektuar në sistemin operativ të kompjuterit dhe më pas klikon në  (Skaneri) butonin.

Personi përgjegjës skanon dokumentin në letër në skaner, i cili më pas shfaqet në formë.

Nga lista rënëse në fushën Subjekti , personi përgjegjës zgjedh dërguesin: Allianz, d.d.

Nga lista rënëse në fushën Klasifikimi , personi përgjegjës zgjedh klasifikimin e duhur: 661 - Kontrata sigurimi.

2. Pajisja e dokumentit me metadata

Pasi të zgjedhë Klasifikimin, grupi i metadata për atë klasifikim është i disponueshëm për t'u futur.

Personi përgjegjës klikon në Metadata tabin e formës Skanoni/Importoni dokumentet .

Në fushën Vlefshme Deri , personi përgjegjës fut datën e vlefshmërisë së kontratës. Këtu, është 31. 12. 2024.

Shënim

Mund të lexoni më shumë rreth metadata në klasifikime në kapitullin Metadata.

 

Personi përgjegjës klikon butonin Vazhdo për të përfunduar procesin e skanimit dhe për të importuar dokumentin në eDokumentacion.

Paralajmërim

Për të përdorur shërbimin eDokumentacion, ky i fundit duhet të jetë më parë aktivizuar dhe cilësimet e tij të redaktuara .3. Rishikimi i dokumenteve të importuara duke skanuar

Në hapin e dytë, personi përgjegjës dëshiron të rishikojë dokumentin e skanuar dhe të importuar në eDokumentacion. Së pari, personi përgjegjës filtron listën e dokumenteve sipas klasifikimit, në këtë rast: 661 – Kontrata sigurimi.

SHËNIM

Procesi i detajuar i filtrimit dhe renditjes shtesë të listës së dokumenteve përshkruhet në kapitullin

Kërkimi në Dokumentacion .Metadata e futur është gjithashtu e dukshme në tabin

 

Metadata të dokumentit. Temat e lidhura:

 

 

eShkëmbimi - Marrja ose importimi

  eShkëmbimi

  Dokumentet

  Skanoni/Importoni dokumentet

  Scan/Import documents

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!