Importimi i Kafshëve nga struktura Excel

Importimi i kafshëve

Në Pantheon kemi gjithashtu mundësinë për të importuar Kafshë nga një skedar i jashtëm. Në kartelën e kafshës ose regjistrin e kafshës në butonin import / eksport  zgjedhim Importimi i kafshëve. Do të shfaqet formulari për importimin e kafshëve

Para importimit, së pari duhet të zgjidhni modelin e përshtatshëm. Çdo kategori tashmë përmban një model sistemi në bazën e të dhënave dhe gjithmonë mund ta përdorni këtë model. Përmes projektuesit të modelit në Paneli i Administrimit zgjidhni fushat e përshtatshme për importim. Emri i fushës që është me ngjyrë të kuqe është i detyrueshëm. Importimi i kafshëve aktualisht mbështet fushat e zgjedhura:

Pasi të zgjidhni modelin e përshtatshëm, mund të shtoni skedar(e) në formular në mënyra të ndryshme: (1) duke klikuar në butonin Importo nga skedari dhe duke zgjedhur skedarin(e) e dëshiruar ose (2) me tërheqje dhe lëshim, ku tërhiqni skedarin e dëshiruar direkt në formularin e importit. Nëse po importoni shumë skedarë, mund të zgjidhni ose tërhiqni dhe lëshoni shumë skedarë njëherësh. Gjithashtu mund të tërhiqni dhe lëshoni një dosje të tërë në formularin e importit dhe të gjitha skedarët e përshtatshëm do të importohen.

Nëse tashmë keni zgjedhur një skedar dhe zgjidhni një tjetër skedar, një mesazh IRIS do të shfaqet që ju mundëson të shtoni skedarin në të dhënat ekzistuese ose të mbishkruani të dhënat ekzistuese me skedarin e ri.

Nëse dëshironi të rishikoni të dhënat që kodet janë të aplikueshme dhe kafshët ekzistojnë në bazën e të dhënave, mund të përdorni funksionin Kontrollo të dhënat. Ky funksion do të rishikojë të gjithë dataset-in dhe është i aplikueshëm vetëm për dataset-e të mëdha. Nëse ka më pak se 1.000 regjistrime në formularin e importit, Pantheon do të kontrollojë automatikisht të dhënat në fillim dhe pas çdo ndryshimi. Për dataset-e midis 1.000 dhe 5.000, Pantheon do të kontrollojë të dhënat vetëm në fillim dhe jo pas çdo ndryshimi. Nëse dataset-i është më i madh se 5.000, kontrolli i të dhënave duhet të bëhet automatikisht.

Nëse dëshironi të eksportoni modelin e krijuar për të plotësuar skedarin me të dhëna, mund të përdorni butonin Eksporto modelin   Softueri do të eksportojë një skedar Excel me të njëjtën strukturë si modeli. Ai gjithashtu do ta ruajë atë me të njëjtin emër si emri i modelit. Skedari i modelit do të ruhet në vendndodhjen e dëshiruar dhe Excel do të formojë dy skeda:

• Të dhëna, që është bosh, përmban vetëm emrat e kolonave dhe përdoret për ta plotësuar me të dhëna.
• Ndihmë, që përmban listën dhe përshkrimin e fushave që mund të importohen në kategorinë e zgjedhur (për riprodhimin e njëjtë si lista më sipër në tabelë). Kjo mund të përdoret si ndihmë për të cilat të dhëna mund të importohen ose si përshkrim për cilat të dhëna duhet të futen në fusha specifike (p.sh. kodet për llojin e inseminimit, rezultatin, etj.).

Pasi të klikoni ruaj dhe importoni informacionin e zgjedhur, softueri do t'ju mundësojë të mbyllni dritaren e importit ose të përfundoni importin, të lini dritaren e importit të hapur dhe të importoni një skedar shtesë.

Pasi të keni importuar skedarin, ID-ja e skedarit ruhet në bazën e të dhënave, gjë që ju pengon të importoni të njëjtin skedar përsëri.

Të dhëna që mungojnë

Nëse disa të dhëna mungojnë në Excel-in e importuar, përdoruesi mund të gjejë shpjegimin në kolonën Shënim, se çfarë vlere saktësisht mungon.

Përdoruesi mund të zgjedhë vlerën që mungon nga lista rënëse ose ta fusë vlerën manualisht. Nëse të dhënat mungojnë për më shumë rreshta (si raca në pamjen e ekranit më sipër), ai mund të zgjedhë rreshtat që kanë vlera që mungojnë dhe të shtojë të dhëna me klikimin e djathtë të butonit të miut. Do të shfaqet një menu më poshtë dhe ai mund të zgjedhë se çfarë dëshiron të fusë.