Importieren von Tieren aus Excel-Struktur

Import von Tieren

Im Pantheon haben wir auch die Möglichkeit, Tiere aus einer externen Datei zu importieren. Auf der Tierkarte oder im Tierdatensatz über die Schaltfläche Import/Export  wählen wir Importieren von Tieren. Ein Formular zum Importieren von Tieren wird angezeigt

Vor dem Import müssen Sie zunächst die entsprechende Vorlage auswählen. Jede Kategorie enthält bereits eine Systemvorlage in der Datenbank, und Sie können diese Vorlage jederzeit verwenden. Über den Vorlagendesigner im Verwaltungsbereich wählen Sie die entsprechenden Felder für den Import aus. Feldnamen, die rot markiert sind, sind obligatorisch. Der Tierimport unterstützt derzeit die folgenden Felder:

Sobald Sie die entsprechende Vorlage ausgewählt haben, können Sie Dateien auf verschiedene Weise zum Formular hinzufügen: (1) durch Klicken auf die Schaltfläche Importieren aus Datei und Auswählen der gewünschten Datei(en) oder (2) per Drag-and-Drop, wobei Sie die gewünschte Datei direkt in das Importformular ziehen. Wenn Sie mehrere Dateien importieren, können Sie mehrere Dateien gleichzeitig auswählen oder per Drag-and-Drop hinzufügen. Sie können auch einen ganzen Ordner in das Importformular ziehen, und alle entsprechenden Dateien werden importiert.

Wenn Sie bereits eine Datei ausgewählt haben und eine andere Datei auswählen, erscheint eine IRIS-Nachricht , die es Ihnen ermöglicht, die Datei zu den vorhandenen Daten hinzuzufügen oder die vorhandenen Daten mit der neuen Datei zu überschreiben.

Wenn Sie überprüfen möchten, ob die Codes anwendbar sind und die Tiere in der Datenbank existieren, können Sie die Funktion Daten überprüfenverwenden. Diese Funktion überprüft den gesamten Datensatz und ist nur für große Datensätze anwendbar. Wenn weniger als 1.000 Datensätze im Importformular vorhanden sind, überprüft Pantheon die Daten automatisch zu Beginn und nach jeder Änderung. Für Datensätze zwischen 1.000 und 5.000 überprüft Pantheon die Daten nur zu Beginn und nicht nach jeder Änderung. Wenn der Datensatz größer als 5.000 ist, muss die Datenüberprüfung automatisch durchgeführt werden.

Wenn Sie die erstellte Vorlage exportieren möchten, um die Datei mit Daten zu füllen, können Sie die Schaltfläche Vorlage exportieren   verwenden. Die Software exportiert eine Excel-Datei mit derselben Struktur wie die Vorlage. Sie wird auch mit demselben Namen wie der Name der Vorlage gespeichert. Die Vorlagendatei wird am gewünschten Ort gespeichert, und Excel erstellt zwei Registerkarten:

• Daten, die leer ist, nur Spaltennamen enthält und zum Ausfüllen mit Daten verwendet wird.
• Hilfe, die eine Liste und Beschreibung der Felder enthält, die in der ausgewählten Kategorie importiert werden können (für die Reproduktion dieselbe Liste wie oben in der Tabelle). Dies könnte als Hilfe verwendet werden, welche Daten importiert werden können, oder als Beschreibung, welche Daten in spezifische Felder eingefügt werden müssen (z. B. Codes für Besamungsart, Ergebnis usw.).

Sobald Sie auf Speichern klicken und die ausgewählten Informationen importieren, ermöglicht die Software Ihnen, entweder das Importfenster zu schließen oder den Import abzuschließen, das Importfenster offen zu lassen und eine zusätzliche Datei zu importieren.

Sobald Sie die Datei importiert haben, wird die ID der Datei in der Datenbank gespeichert, was verhindert, dass Sie dieselbe Datei erneut importieren.

Fehlende Daten

Wenn einige Daten in der importierten Excel-Datei fehlen, kann der Benutzer in der Spalte Hinweis eine Erklärung finden, welche Werte genau fehlen.

Der Benutzer kann den fehlenden Wert aus einem Dropdown-Menü auswählen oder den Wert manuell eingeben. Wenn Daten für mehrere Zeilen fehlen (wie die Rasse im obigen Screenshot), kann er die Zeilen auswählen, die fehlende Werte haben, und Daten mit einem Rechtsklick auf die Maustaste hinzufügen. Ein Menü wird angezeigt, und er kann auswählen, was er einfügen möchte.