Uvozi eRačun

Blok Uvozi eRačun omogoča uvoz datoteke(eRačuna) in kreiranje dokumenta v PANTHEON-u. Za pravilno izvajanje bloka je potrebno izbrati uporabnika, za katerega se bo blok izvajal.
 |
NAMIG
Več o bloku preberite v poglavju Uvozi e-Račun.
|
V tem poglavju smo pripravili primer kreiranja workflowa z blokom Uvozi eRačun.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna oseba želi kreirati PANTHEON workflow za uvoz eRačuna. Kreira nov workflow in doda potrebne gradnike. Nastavi gradnike in preizkusi delovanje poslovnega procesa. To stori po naslednjih korakih:
- Kreiranje PANTHEON workflowa z blokom Uvozi eRačun
- Nastavitev prehoda za izbiro dokumenta
- Nastavitev bloka DMS v datoteke
- Nastavitev bloka Uvozi e-Račun
- Preizkus delovanja poslovnega procesa
|
1. Kreiranje PANTHEON workflowa z blokom Uvozi eRačun
Odgovorna oseba kreira PANTHEON Workflow.
Vanj doda objekte: ZAČETEK, KONEC, DMS v datoteke, Uvozi e-Račun in jih z uporabo Prehodov ustrezno poveže.

Spremembe shrani s klikom na ikono
(Shrani spremembe).
Nov dokument se ustvari na podlagi že izdelanega dokumenta v dokumentaciji, ki ima strukturo eSloga-a.

2. Nastavitev prehoda za izbiro dokumenta
Za uporabo bloka moramo imeti zapisan DocumentQId - identifikacijsko številko dokumenta.
Z dvojnim klikom na
(prehod) se odpre okno za vnos skripte.
Zaradi poenostavitve postopka na poslovnem procesu smo skozi prehod zapisali spremenljivko: DocumentQId := '1018';.

 |
NAMIG
Ta ista spremenljivka se s podatki DocumentQID zapiše ob zagonu poslovnega procesa preko čarovnika ali z uvozom/izvozom.
|
Spremembe shrani s klikom na ikono
(Shrani spremembe).
3. Nastavitev bloka DMS v datoteke
Blok DMS v datoteke prebere datoteke iz oblaka in jih shrani v začasno mapo.
Z dvojnim klikom na blok DMS v datoteke odpre obrazec za nastavitev bloka
V polje Dokumenti vpiše:[DocumentQId].

Spremembe shrani s klikom na ikono
(Shrani spremembe).
4. Nastavitev bloka Uvozi e-Račun
Blok Uvozi e-Račun prebere podatke iz datotek in jih zapiše v tabele znotraj PANTHEON-a.
Z dvojnim klikom na blok Uvozi e-Račun odpre obrazec za nastavitev bloka.
Določi zadolženo osebo tako, da v polju Zadolženi s spustnega seznama izbere Trenutni uporabnik.
V razdelku Status odznači izbirno polje Zaključek pri poziciji zavrnjeno. Tako opravilo lahko le potrdi.

Spremembe shrani s klikom na ikono
(Shrani spremembe).
5. Preizkus delovanja poslovnega procesa
Za preizkus klikne na ikono
(Poženi posl. proces).
Odpre se okno Zagon poslovnega procesa, kjer ponovno izbere Poženi posl. proces.


V stolpcih Napaka vidimo izpis morebitnih napak.
V glavi se lahko registrirajo napake ob manjku podatkov. Pri pozicijah, da ident ne obstaja ali da se tarifna številka izbranega identa ne ujema s tarifno številko za pozicijo v datoteki.

Za kreiranje dokumenta, izbere dokument s preklopnikom v zgornjem delu obrazca.
V spodnjem delu obrazca s spustnega seznama izbere vrsto dokumenta: 3601.
Z kreiranje izbere gumb Potrdi.

Poslovni proces v PANTHEON-u s kreira nov dokument.