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Eingabe einer Kalenderbestellung
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Bestellung einzugeben:
- Verwendung der Zeilen im Formular Neue vorläufige Rechnung/Angebot, oder
- Verwendung des Kalenders.
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1. Eingabe einer Bestellung aus Neue vorläufige Rechnung/Angebot
Auf dem Formular Neue vorläufige Rechnung/Angebot können Sie eine Bestellung eingeben, indem Sie Zeilen hinzufügen. Bestellungen aus Zeilen werden im Kalender-Tab auf der rechten Seite angezeigt.
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Warnung
Wenn die Bestellung über das Formular Neue vorläufige Rechnung/Angeboteingegeben wird, ist sie im Kalender nur sichtbar, wenn Zeiten in den Start und Ende Feldern eingegeben werden und wenn die Person, die die Dienstleistung erbringt (Durchgeführt von) aus der Bestellung ausgewählt ist.
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2. Eingabe einer Bestellung aus dem Kalender
Im Kalender können Sie neue Bestellungen eingeben, indem Sie auf eine leere Zelle klicken oder die linke Maustaste gedrückt halten und die gewünschten Zeitfelder im Kalender auswählen.
Wenn Sie die linke Maustaste loslassen, öffnet sich ein Popup-Fenster zur Eingabe der Bestellung.
Das Popup-Fenster enthält die folgenden Felder für die Bestellungseingabe:
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Artikel oder Dienstleistung
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Wählen Sie die gewünschte Dienstleistung aus dem Register für Artikel oder Dienstleistungen.
Die Eingabe eines Artikels oder einer Dienstleistung ist obligatorisch.
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(Farbe)
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Ein Klick auf das Symbol öffnet die Farbpalette zur Auswahl der Farbe der Bestellung im Kalender. Standardmäßig ist die Bestellung grau gefärbt. Wenn die Farbe bereits im Register für Artikel im Hauptfarbe Feld definiert wurde, wird diese Farbe automatisch ausgewählt.
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Dokumenttyp
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Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie für die Bestellung verwenden möchten.
Wenn im Kalenderfilter Dokumenttyp nur ein Dokument ausgewählt ist, wird es standardmäßig in dieses Feld kopiert. Wenn mehrere Dokumenttypen im Kalenderfilter Dokumenttyp ausgewählt sind, bleibt dieses Feld leer.
Die Eingabe des Dokumenttyps ist obligatorisch.
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Kunde
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Wählen Sie den Kunden aus dem Register für Subjekte.
Wenn der Kunde noch nicht in der Software eingegeben ist, können Sie ihn eingeben, indem Sie auf das gelbe Symbol neben dem Suchfeld klicken. Ein Klick auf das Symbol öffnet das Fenster zur Eingabe eines neuen Subjekts oder Kunden.
Die Eingabe des Kunden ist obligatorisch.
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Start
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Geben Sie die Zeit ein, wann die Dienstleistung beginnen wird. Wenn Sie die Zeit eingeben, indem Sie eine Zelle im Kalender mit der linken Maustaste auswählen, wird die Zeit automatisch eingegeben.
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Dauer
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Geben Sie die Dauer der Dienstleistung ein. Wenn die Dauer bereits im Register für Artikel im Dauer Feld eingegeben wurde, wird diese Information automatisch in dieses Feld kopiert.
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Ende
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Geben Sie die Zeit ein, wann die Dienstleistung voraussichtlich endet. Wenn Sie die Zeit eingeben, indem Sie eine Zelle im Kalender mit der linken Maustaste auswählen, wird die Zeit automatisch eingegeben.
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Durchgeführt von
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Wählen Sie eine Person aus, die die Dienstleistung aus dem Register für Mitarbeitererbringen wird. Nur aktive Mitarbeiter werden hier angezeigt.
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Vermögenswert
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Wählen Sie den Vermögenswert aus, der für die Erbringung der Dienstleistung aus dem Register für Anlagevermögen verwendet werden soll.
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Hinweis
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Platz für beliebigen Text, z.B. besondere Wünsche des Kunden usw.
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Abbrechen
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Schließt das Popup-Fenster und verwirft alle eingegebenen Daten.
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Hinzufügen
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Speichert die im Formular eingegebenen Bestelldaten Neue vorläufige Rechnung/Angebot und speichert die Bestellung in Ihrem Kalender.
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HINWEIS
Wenn es mehrere verschiedene Bestellungen oder Termine für denselben Kunden am selben Tag gibt, werden sie auf einer einzigen, gemeinsamen vorläufigen Rechnung erfasst, was bedeutet, dass alle solchen Bestellungen am selben Tag die gleiche vorläufige Rechnungsnummer haben.
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