Прехвърляне на работен процес от сървър

Бизнес процесите на компанията или работни процеси определят кой работи по какви документи и в какъв ред. За да се увери, че работата може да бъде извършена възможно най-ефективно и бързо, потребителите на PANTHEON могат да използват предварително зададените работни процеси, които са налични за изтегляне от уеб сървъра. По-долу е пример за това как да се прехвърли работен процес от уеб сървър и да се стартира.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ В Tecta, процесът на закриване на годината се извършва веднъж годишно от счетоводителя Ашли, ръководител на финансите и счетоводството. Тъй като тя иска да бъде по-ефективна в работата си, тя ще извърши процеса на закриване на годината, използвайки работен процес на PANTHEON, който ще я насочи през стъпките, които трябва да предприеме. С тази цел, тя прехвърля работния процес от уеб сървъра, както е описано по-долу.

• Отговорното лице първо отваря менюто Настройки | Документация | Дизайн на работен процес.

• Прозорецът Работен процес - дизайн се отваря. където отговорното лице кликва върху бутона на лентата с инструменти (Импорт/експорт на данни) и

• избира опцията Прехвърляне на регистри, както е показано на изображението по-долу.

• Нов прозорец Изтегляне на регистри - определения на работен процес се отваря, както е показано на изображението по-долу.

• В полето Група, отговорното лице избира Финанси.

• В секцията Тип на импорта, отговорното лице активира радиобутон Добавяне/актуализиране.

• След като кликне върху бутона Прехвърляне от сървър, се показва пълният списък на работните процеси, които са налични на уеб сървъра.

• Отговорното лице избира работните процеси, които ще бъдат прехвърлени в базата данни, така че тези отметки да покажат оранжева отметка, както е показано под номер 4 на изображението по-долу.

• След това, отговорното лице кликва върху бутона Прехвърляне в регистър, който запазва работните процеси в базата данни на Tecta.

• След като прехвърлянето е успешно завършено, програмата показва известие, както е показано на изображението по-долу.

Работният процес сега е наличен за използване в PANTHEON. Отговорното лице може да го стартира, като кликне върху бутона Стартиране на работен процес, както е показано на изображението по-долу.

Работният процес за закриване на финансовата година насочва отговорното лице през целия процес. Изображението по-долу показва първата стъпка, която отговорното лице трябва да предприеме. За подробен опис на това как да се използва работният процес за годишния процес, вижте главата Процес на закриване на годината.

СЪВЕТ Работният процес е включен във всички лицензи на PANTHEON, обаче, функциите могат да варират в зависимост от вашата локализация. Можете да проектирате свои собствени работни процеси на базата на бизнес процесите във вашата компания. За повече информация, моля, свържете се с консултантите на Datalab на +386 1 252 89 50 или по имейл на prodaja@datalab.si.

ВАЖНО Локализираните изображения за тази страница все още не са генерирани и ще бъдат добавени на по-късен етап.