Transferul unui flux de lucru de la server

Procesele de afaceri ale companiei sau fluxuri de lucru determină cine lucrează la ce documente și în ce ordine. Pentru a se asigura că munca poate fi realizată cât mai eficient și rapid posibil, utilizatorii PANTHEON pot folosi fluxurile de lucru predefinite care sunt disponibile pentru descărcare de pe serverul web. Mai jos este un exemplu de cum să transferi un flux de lucru de pe un server web și să-l rulezi.

SUMARUL CAZULUI La Tecta, procesul de închidere de sfârșit de an este realizat o dată pe an de Ashley Accountant, Șeful Finanțelor și Contabilității. Deoarece dorește să fie mai eficientă în munca sa, va realiza procesul de închidere de sfârșit de an folosind un flux de lucru PANTHEON care o va ghida prin pașii pe care trebuie să-i urmeze. În acest scop, ea transferă fluxul de lucru de pe serverul web așa cum este descris mai jos.

• Persoana responsabilă deschide mai întâi meniul Setări | Documentație | Proiectare flux de lucru.

• Fereastra Flux de lucru - proiectare se deschide. unde persoana responsabilă face clic pe butonul din bara de instrumente (Import/export date) și

• selectează opțiunea Transferă registre, așa cum este arătat în imaginea de mai jos.

• O nouă fereastră Descarcă registre - definiții flux de lucru se deschide, așa cum este arătat în imaginea de mai jos.

• În câmpul Grup, persoana responsabilă selectează Finanțe.

• În secțiunea Tip import, persoana responsabilă activează butonul radio Adaugă/actualizează.

• După ce face clic pe butonul Transferă de la server, lista completă a fluxurilor de lucru disponibile pe serverul web este afișată.

• Persoana responsabilă selectează fluxurile de lucru care vor fi transferate în baza de date astfel încât aceste casete de selectare să arate un bifez portocalie, așa cum este arătat sub numărul 4 în imaginea de mai jos.

• Apoi, persoana responsabilă face clic pe butonul Transferă în registru, care salvează fluxurile de lucru în baza de date Tecta.

• Odată ce transferul a fost finalizat cu succes, programul afișează o notificare, așa cum este arătat în imaginea de mai jos.

Fluxul de lucru este acum disponibil pentru utilizare în PANTHEON. Persoana responsabilă îl poate rula făcând clic pe butonul Rulează flux de lucru, așa cum este arătat în imaginea de mai jos.

Fluxul de lucru pentru închiderea anului fiscal ghidează persoana responsabilă prin întregul proces. Imaginea de mai jos arată primul pas pe care persoana responsabilă trebuie să-l facă. Pentru o descriere detaliată a modului de utilizare a fluxului de lucru pentru procesul de sfârșit de an, consultați capitolul Procesul de sfârșit de an.

SUGESTIE Fluxul de lucru este inclus în toate licențele PANTHEON, totuși, caracteristicile pot varia în funcție de localizarea dumneavoastră. Puteți proiecta propriile fluxuri de lucru pe baza proceselor de afaceri din compania dumneavoastră. Pentru mai multe informații, vă rugăm să contactați consultanții Datalab la +386 1 252 89 50 sau prin e-mail la prodaja@datalab.si.

IMPORTANT Imaginile localizate pentru această pagină nu au fost generate încă și vor fi inserate într-o etapă ulterioară.