Solicitări
Acest panou documentează toate solicitările făcute de utilizatorul conectat.
Solicitările pot fi făcute pentru:
- Concediu anual
- Concediu medical
- Obligații de muncă, de exemplu, pentru plecări mai devreme sau sosiri mai târzii la muncă, sau pentru ieșiri private
- Alte sarcini personalizate, de exemplu, substituții, schimbarea schimburilor, solicitarea adăugării sau modificării înregistrărilor de obligații de muncă, întâlniri, interviuri etc.
Solicitările sunt legate de fluxuri de lucru predefinite – procese de afaceri; acest lucru le face personalizabile și adaptabile nevoilor specifice ale companiei. Automatizarea face ca procesul de trimitere și aprobat al solicitărilor să fie mai rapid și previne neplăcerile cu mesaje suplimentare și înregistrarea absențelor sau similar, deoarece toate etapele de la trimiterea solicitării încolo sunt documentate în aplicație. Toți parametrii sunt ajustabili, cum ar fi: lider/certificator, tipuri de absență, sarcini cu diverse condiții, valabilitatea aprobării, mesaje variate, memento-uri, trimiterea de emailuri către angajați sau lideri etc.
De exemplu, un angajat poate trimite o solicitare pentru aprobat printr-un flux de lucru, iar superiorul său o va primi în Sarcini pentru aprobat sau informații. Angajatul poate urmări starea solicitării în timp real (de exemplu, așteptând aprobatul, respins etc.).
 |
Atenție
Fluxul de lucru predefinit pentru solicitări este setat în baza de date PANTHEON în Fluxuri de lucru.
Dacă baza de date nu include încă un flux de lucru pentru adăugarea solicitărilor, apăsarea pe Trimite butonul din fereastra pop-up va apărea un mesaj de avertizare: Fluxul de lucru pentru adăugarea cererilor lipsește. Aceasta înseamnă că fluxul de lucru respectiv trebuie să fie adăugat în baza de date sau importat prin Ferontele de transfer fereastră.
|
Facerea unei solicitări este ușoară cu 
(Adaugă solicitare) butonul din linia de comandă în Înregistrări de muncă și în Solicitări tab.