Kërkesat
Ky panel dokumenton të gjitha kërkesat e bëra nga përdoruesi i regjistruar.
Kërkesat mund të bëhen për:
- Pushim vjetor
- Pushim për sëmundje
- Obligime pune, p.sh. për largim më herët nga puna ose mbërritje të vonuar në punë, ose për dalje private
- Detyra të tjera të personalizuara, p.sh. zëvendësime, ndryshimi i turneve, kërkesa për shtimin ose ndryshimin e regjistrimeve të obligimeve të punës, takime, intervista etj.
Kërkesat janë të lidhura me flukset e punës të paracaktuara – proceset biznesore; kjo i bën ato të personalizueshme dhe të përshtatshme për nevojat specifike të kompanisë. Automatizimi e bën procesin e dërgimit dhe miratimit të kërkesave më të shpejtë dhe parandalon shqetësimet me mesazhe të tepërta dhe regjistrimin e mungesave ose të ngjashme, pasi të gjitha hapat nga dërgimi i kërkesës e tutje dokumentohen në aplikacion. Të gjitha parametrat janë të rregullueshëm, si: lideri/certifikuesi, llojet e mungesave, detyrat me kushte të ndryshme, vlefshmëria e miratimit, mesazhe të ndryshme, kujtesa, dërgimi i email-eve për punonjësit ose liderët etj.
Për shembull, një punonjës mund të dërgojë një kërkesë për miratim përmes një fluksi pune, dhe superiori i tij do ta marrë atë në Detyrat për miratim ose informacion. Punonjësi mund të ndjekë statusin e kërkesës në kohë reale (p.sh. duke pritur miratimin, e refuzuar etj.).
 |
Paralajmërim
Fluksi i punës i paracaktuar për kërkesat është vendosur në bazën e të dhënave PANTHEON në Flukset e punës.
Nëse baza e të dhënave nuk përfshin ende një fluks pune për shtimin e kërkesave, klikimi në Dërgo butonin në dritaren e pop-up do të shfaqë një mesazh paralajmërues: Fluksi i punës për shtimin e kërkesave mungon. Kjo do të thotë se fluksi përkatës i punës duhet të shtohet në bazën e të dhënave ose të importohet përmes Regjistrave të transferimit dritares.
|
Bërja e një kërkese është e lehtë me 
(Shto kërkesë) butonin në linjën e komandës në Regjistrat e punës dhe në Kërkesat tab.