Die Übertragung von Warendokumenten mit OTOS beeinflusst den Bestand. OTOS importiert nur Dokumente in die Datenbank, aktualisiert jedoch nicht den Bestand.

Deshalb muss die Funktion Bestand aktualisieren nach dem Importieren von Dokumenten ausgeführt werden.

Die Niederlassungen, in die der Bestand des Hauptbüros (oder anderer Niederlassungen) exportiert wird, müssen den Bestand aktualisieren, jedoch nur in ihren Lagerräumen. Wenn der Bestand auch in allen anderen Lagerräumen aktualisiert würde, wäre ihr Bestand null, da kein relevantes Warendokument existiert (Warendokumente anderer Niederlassungen werden normalerweise nicht übertragen).