Prezentare generală - sortare

Prin crearea de documente noi, lista devine mai lungă și mai puțin clară. Pentru a găsi documentul dorit mai repede, utilizatorul poate seta diferite filtre care permit o prezentare mai ușoară a documentelor.

SUMARUL CAZULUI Persoana responsabilă dorește să vizualizeze lista facturilor emise în ultima lună. Persoana responsabilă este interesată doar de documentele cu tipul de document 6400. Acest lucru se face după cum urmează: Deschiderea listei de facturi Stabilirea criteriilor pentru sortarea prezentării Previzualizarea documentului selectat

1. Deschiderea listei de facturi

Persoana responsabilă selectează Angro și servicii | Lista de facturi. O listă de facturi emise apare în Prezentarea sumară, unde toate facturile emise sunt afișate într-un singur loc.

SUGESTIE Facturile sunt sortate automat după dată, astfel că cele mai recent create facturi sunt în partea de sus.

2. Stabilirea criteriilor pentru sortarea prezentării

Persoana responsabilă dorește să vizualizeze doar documentele cu tipul de document 6400 care au fost create în ultima lună. Acest lucru se face după cum urmează:

• În Tip document câmp, persoana responsabilă selectează 6400 - WO-Relieve inventar pentru material din lista derulantă.
• Apoi, persoana responsabilă stabilește perioada de timp a prezentării introducând Data de la și Data până la în câmpurile respective.

Dacă persoana responsabilă dorește să vizualizeze un document specific în detaliu, se poate adăuga o restricție suplimentară.

• În Căutare câmp, persoana responsabilă introduce date personalizate. În acest caz, persoana responsabilă introduce numărul documentului: 22-6400-7.
• Lista afișează documentul care se potrivește cel mai bine cu restricțiile.

3. Previzualizarea documentului selectat

Persoana responsabilă dorește să vizualizeze documentul într-un tip de raport selectat. Acest lucru se face după cum urmează:

• Persoana responsabilă face clic pe (Previzualizare) butonul din fața numărului documentului.
• Persoana responsabilă selectează tipul de raport din lista derulantă, în acest caz: 140 - Aviz de expediere.
• Pe partea dreaptă a ecranului, fereastra de previzualizare pentru tipul de raport selectat se deschide.