Spajanje životinja

U veterinarskoj klinici, nekoliko ljudi je uključeno u radni proces koji može upravljati istim podacima. Može se desiti da dođe do greške prilikom unosa podataka u Registar vlasnika i životinja. Funkcionalnost Spajanje životinja omogućava prenos podataka (dokumenata) o životinji sa jednog ID-a na drugi ID (greškom postoje dva zapisa za istu životinju sa različitim ID-ovima).

Funkcionalnost se nalazi u meniju  Veterina | Registri |​ Registar vlasnika i životinja, klikom na dugme Čarobnjaci u traci sa alatkama. 

SAVET Detaljnije informacije o funkcionalnosti i opisima polja mogu se pročitati u poglavlju tehničkog priručnika Spajanje životinja.

Dalje ćemo predstaviti primer mogućnosti spajanja podataka iz dva zapisa o životinjama.

OPIS SLUČAJA U veterinarskoj klinici, recepcioner je ustanovio da vlasnik Atena Ogrski ima psa Vitez registrovanog dva puta u registru vlasnika i životinja, sa različitim ID-ovima: 70503504544441Y i 784596835625425X. U tu svrhu, recepcioner ispravlja grešku ili pogrešan unos životinje pod ID-om: 784596835625425X, koristeći funkcionalnost spajanja životinja. Proces se sprovodi sledećim koracima: Registar vlasnika i životinja Spajanje životinja

1. Registar vlasnika i životinja

Odgovorna osoba želi da spoji dva zapisa o životinjama za subjekta Atena Ogrski.

U tu svrhu, odabira meni Veterina | Registri | Registar vlasnika i životinja.

Otvara se prvi zapis u registru.

Otvaraju obrazac Pronađi vlasnike i životinje kombinacijom tastera CTRL + F ili klikom na dugme  (Pretraga).

U polje String za pretragu unose: atena. Kada se pozicioniraju, kliknu na dugme Izaberi.

SAVET Detaljan postupak pretrage vlasnika opisan je u poglavlju Pretraga vlasnika ili životinje u registru.

Registar vlasnika i životinja se otvara na zapisu izabranog vlasnika.

Pozicioniraju se na zapis o životinji sa pogrešnim ili različitim ID-om: 784596835625425X.

Nastavljaju sa odabirom čarobnjaka.

2. Spajanje životinja

U  traci sa alatkama, kliknu na dugme  (Čarobnjaci). 

Prikazuje se nekoliko opcija za odabir funkcionalnosti.

U našem slučaju, odabiru: Spajanje životinja.

Otvara se prozor Spajanje životinja.

Polja Vlasnik i u sekciji prozora Prenos životinje polje Od, sa ID-om životinje na kojoj smo pozicionirani u registru vlasnika i životinja.

U polju Do odabiru ispravan zapis o životinji sa ID-om: 70503504544441Y iz padajuće liste.

Automatski, u sekciji prozora U slučaju dupliranih zapisa, zapisi se zadržavaju u, program automatski označava potvrdu: Ciljni zapis. 

Nakon prenosa, žele da obrišu zapis o izvornoj životinji, pa to odgovarajuće označavaju u sekciji sa potvrdom (prikazano na slici ispod).

UPOZORENJE Prenos sa životinje na životinju je nepovratan proces. Kada spojimo podatke pod jednom životinjom, ne možemo sprovesti proces u suprotnom smeru!

Za prenos, odgovorna osoba klikne na dugme Prenesi.

Pojavljuje se prozor za potvrdu: Da li zaista želite da prenesete podatke?

Prozor se zatvara potvrdom, klikom na dugme Potvrdi.

Kada program završi prenos, prikazuje informativni prozor: Prenos podataka završen!

Prozor Potvrdi se zatvara klikom na dugme  (Zatvori).

U registru vlasnika i životinja, na zapisu: Atena Ogrski sada se vidi samo ispravan zapis o životinji sa ID-om 70503504544441Y.