Управление на контактна информация

Глава в раздела Общо се използва за показване на основната информация за служителя. Функцията Промени контактна информация позволява въвеждане и управление на контактни данни на служителя, т.е. адрес на пребиваване, телефон, имейл адрес и други данни. Също така позволява проследяване на (предишни) домашни адреси на служителя.

Тази глава показва как да се намери и редактира контактната информация на служителя.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Лицето, отговорно за това, иска да редактира контактната информация за новия служител, Калвин Клерк. Инструкциите за създаване на този нов служител са налични в главата Създаване на нов служител. За да редактира контактната информация, отговорното лице извършва следното: Отваряне на прозореца Списък на служителите Отваряне на общите данни на служителя Управление на контактната информация на служителя

1. Отваряне на прозореца Списък на служителите

Лицето, отговорно за това, иска да редактира контактната информация на новия служител.

За това отговорното лице избира модула Персонал и подмодула Служители от главното меню.

Това отваря прозореца Списък на служителите.

2. Отваряне на общите данни на служителя

В полето Търсене в заглавието Списък на служителитеотговорното лице въвежда "Калвин Клерк".

Клик на Код, т.е. краткото име на служителя, обикновено име и фамилия, отваря прозорец за редактиране на данните на служителя.

Прозорецът се отваря на таба Общо.

Отговорното лице може сега да редактира контактната информация на служителя.

3. Управление на контактната информация на служителя

В заглавието на прозореца до изображението на служителя отговорното лице кликва на опцията Промени контактна информация.

Клик на опцията отваря нов прозорец, където отговорното лице може да въведе следните данни:

• Контакт
• Адрес на пребиваване
• Контактна информация

Ако служителят е нает от субект, който е вписан в регистъра на субектите, отговорното лице може да избере съответната компания в полето Контакт.

След това отговорното лице въвежда данните за адреса на пребиваване на служителя.

3.1. Управление на данните за адреса на пребиваване

В раздела Адрес на пребиваванеотговорното лице въвежда текущия постоянен или временен адрес на служителя.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Активно може да бъде само едно пребиваване едновременно. Само активните пребивавания се показват в Общите данни на служителя.

В полето Началоотговорното лице въвежда датата, на която лицето е започнало работа в компанията: 16.05.2022.

В полето Адресотговорното лице въвежда постоянния адрес на служителя: 19 Трубарджиева улица, 1000 Любляна.

Полета Поща и Държава се попълват автоматично, когато адресът е въведен.

Накрая отговорното лице въвежда контактната информация на служителя.

3.1. Управление на контактната информация

От падащото меню отговорното лице избира Вид на контакта: (мобилен) телефонен номер, основен имейл адрес, (личен) уебсайт, Skype, спешен телефонен номер.

В този случай отговорното лице избира 4 - Домашен телефонен номер. и го въвежда в полето Контактни данни: 01-2382627.

Данните се запазват с клик на бутона Запази.