Interna razmjena
Interna razmena
Nakon odabira interne razmene, na tri kartice dole postavljamo odgovarajuće poštanske sandučiće, određujemo njihov smer i korisnike. Na kartici za podešavanje dobijamo samo informacije o ovoj usluzi razmene (driveru), imenu i verziji upravljačkog programa.
Kartica Opcije definiše odgovarajuće poštanske sandučiće, njihov smer i korisnike koji će obrađivati dokumente unutar odabranog poštanskog sandučeta.
| Smer |
Biramo pravac razmene dokumenata. Možemo da izaberemo jedan od sledećih pravaca: |
| |
Interno, primljeno, izlazni, ispis |
| Naziv |
Navedemo naslov ili ime pod kojim ćemo imenovati svaku vrstu razmene |
| Savet |
Unesite nagoveštaj koji se pojavljuje kada postavite miš preko poštanskog sandučeta u prozoru Dokumenti. |
| Korisnici |
Klikom na polje pojaviće se dugme Postavi, nakon odabira ovog dugmeta otvoriće se prozor za izbor korisnika. |
| Vrsta dokumenta |
Tip dokumenta odabiremo iz prethodno kreiranog registra vrsta dokumenta |
| Mapa |
Lokacija dokumenata u folderu na disku |
| Klasifikacija |
Biramo klasifikaciju koja će obeležiti dokumente koji će se uvesti u odabrani poštanski sandučić. |
| Premesti u |
Gde da premestite dokument nakon uvoza |
Ako odaberete Izlaz, imaćete mogućnost da unesete fasciklu u koju će se smeštati dokumenti koji će biti obrađeni ovim poštanskim sandučićem. Ulaz je samo opcija i nije obavezan.
Kada odaberete ulazni pravac, u donjoj mapi se nalaze dokumenti za uvoz u odabrani poštanski sandučić (npr. Fakture primljene u pdf formatu, ugovori ...). Utvrđujemo koju klasifikaciju program određuje prilikom uvoza, unos nije obavezan, naknadno ga možemo odabrati ručno. Zatim unesite fasciklu u polje 'Premesti u' da biste premestili dokumente nakon uvoza. Ako mapa 'Premesti u' nije unesena, dokumenti će biti izbrisani nakon uvoza u Dokumentaciju. Ako nakon unošenja mape u kolonu Folder još uvek ne ulazimo u kolonu 'Prebaci u' obaveštavanje sa sledećim upozorenjem.
 |
Ako uvozimo datoteke (.xml, .env, ...) na kojima se nalaze imena entiteta, oni se takođe moraju upisati u registar entiteta kako bi se imena mogla prikazati nakon uvoza u dokumentaciju. |
Ne postoje dodatna podešavanja poštanskog sandučeta pri odabiru uputstava za Interno i Ispis. Korisnika postavljamo samo ako želimo da određeni korisnici vide pojedinačni poštanski sandučić, a svi ostali korisnici koji ovde nisu upoznati. Ako ne koristimo ovo ograničenje, nije potreban nijedan korisnik. Na kartici 'Datumi razmene' pronalazimo podatke o datumima razmene samo pomoću ove interne razmene (drajver) usluge i njenih uputstava.
