Mijenjanje kontnog plana
Mijenjanje kontnog plana
Mijenjanje kontnog plana
Modul za mijenjanje kontnog plana omogućava prijenos prometa između različitih konta u izabranim datumskim razdobljima. Po pripremi scenarija za zamjenu kontnog plana možemo promjene izvoditi po koracima, što omogućava prijenos prometa sa postojećih konta na nova konta i istovremeno prijenos prometa na prvobitni konto (kojeg smo dakle prethodno ispraznili).
| Datum knjiženja prije |
Sva knjiženja PRIJE tog datuma ostati će na starom kontu. Knjiženja NAKON toga datuma će se prenijeti na novi konto (odn. do datuma knjiženja NAKON, ako taj datum unesemo). |
| Datum knjiženja nakon |
Broj zaključnih temeljnica, koje su bile kreirane u okviru izabranog dokumenta poslove godine. |
| Prefiks / sufiks starih konta |
Za knjiženja u odgovarajućem razdoblju kreira se arhivski konto tako da stari konto dobije izabrani prefiks ili sufiks. |
 |
Broj temeljnica otvaranja, koja su bila kreirana u okviru izabranog dokumenta poslovne godine. |
 |
Dužina konta može biti najviše 13 cifara. Zato možemo u taj postupak uvesti konta, koja imaju dužinu najviše 12 cifara (ako koristimo samo prefiks ili sufiks) ili najviše 11 cifara (ako istovremeno koristimo i prefiks i sufiks). |
| Izb. |
Izberemo korak, kojeg želimo pretvoriti. |
| Aktivno |
Ako korak nije aktivan, promjene određene u tom koraku neće se izvoditi. |
| Uspješna zamjena |
Na koraku ta uključena opcija znači ponovo izvođenje pozicija koraka. Kada prvi put izvedemo pretvaranje, program automatski ukjuči opciju po uspješnoj zamjeni. Ako je želimo ponovo aktivirati opciju ručno isključimo. |
| Korak |
Kontni plan mijenjamo u redoslijedu, kojeg određuju koraci. Automatski u redoslijedu, kojeg određuju koraci. Automatski određene možemo ručno promijeniti i s tim zamijeniti redoslijed izvođenja. |
| Napomena |
Napomena je namijenjena opisu koraka. |
Podaci o zamjeni konta:
| Svi koraci |
Označimo, ako želimo u donjoj listi prikazati pozicije iz svih koraka. |
| Konto |
Filter, koji je namijenjen namenjen lakšoj pripremi pozicija koraka. Prikazati možemo cijeli kontni plan ili grupu konta. |
| Dužina već od |
U pripremu pozicija koraka uključimo konta ili grupu konta koja su dalja od izabranog broja znakova. |
 |
Klikom na tipku pripremimo izabrana konta. |
| Korak |
Broj koraka, u kojeg je pozicija uključena. Određuje, u kojem redoslijedu će se izvršiti zamjena. |
| Aktivno |
S tom opcijom iz liste isključimo pozicije koje na izabranoj bazi nećemo izvesti. |
| Stari konto |
Naziv konta, iz kojeg ćemo u cjelosti ili djelomično prenijeti promet na drugi konto (arhivski i novi). Promet prije datuma knjiženja će ostati na tom kontu. |
| Preimenuj stari konto |
Označimo, da li želimo preimenovati stari konto. |
| Preimenuj stari konto |
Starom kontu možemo promijeniti naziv, ako je uključena opcija preimenuj stari konto. Ako to ne želimo ostavimo upisani stari naziv. |
| Ne dozvoli knjiženja na stari konto |
Izaberemo ako želimo, da se stari konto u kontnom planu označi kao konto, na kojeg knjiženje nije dozvoljeno. Postavka je korisna u primjeru kada se stari konto ukine i knjiženje na njega nije više moguće. |
| Arhivski konto |
Šifru arhivskog konta program sastavi iz šifre starog konta i prefiksa ili sufiksa. Po izvođenju pretvaranja taj se konto takođe prikaže u koloni arhivski konto. Arhivski konto se u kontnom planu označi kao konto, na kojeg nije dozvoljeno knjiženje. |
| Novi konto |
Riječ je o kontu, na kojeg se prenose knjiženja, knjižena na stari konto po izabranom krajnjem datumu. Ako je konto već unesen u kontni plan izaberemo ga ili ga ručno upišemo. Kreira se automatski po snimanju pozicije. Sve postavke starog konta prekopiraće se na novi konto. |
| Ime novog konta |
Ako konto nije još uneseno u kontni plan, upišemo novo ime konta. |
| Konto će biti kreiran na drugim bazama |
U primeru prijenosa scenarija pretvaranja na naše preostale baze podataka, biće sa uključenom opcijom konto kreiran takođe na ostalim bazama, ako tamo ne postoji. |
| Uspješna zamjena |
Na poziciji koraka ta uključena opcija spriječi ponovo izvođenje pozicije koraka. Kada prvi put izvedemo pretvaranje, program automatski uključi opciju, po uspješnoj zamjeni. Ako je želimo ponovo aktivirati opciju ručno isključimo. |