Nova odsutnost

Nova odsutnost

Nova odsutnost

Unos nove odsutnosti vršimo na slijedeći način. 

	Ili preko čorabnjaka klikom na nova odsutnost na panelu pregled odsutnosti
Otvara nam se prozor	gdje možemo prvo iz izborne tabele Radnik da izaberemo radnika, za kojeg unosimo odsutnost. Ako smo funkciju za unos nove odsutnosti pokrenuli iz tabele Pregled odsutnosti, trenutno izabrani radnik će nam se unijeti automatski.
Možemo samo da izaberemo odjel i program će rasporeditii odsutnost svim radnicima na izabranom odjelu.

	Ako Radnika ili Odjel ne izaberemo, program će unijeti odsutnost svim radnicima u preduzeću!
	Odmor će se popuniti samo radnicima, koji u periodu odmora imaju definirano zaposlenje u preduzeću. U suprotnom primjeru, javiće nam: Radnik u izabranom periodu nije bio zaposlen .

Kada  izaberemo radnika ili odjel, unosimo slijedeće podatke:

Tip odsutnosti	iz izborne tabele izaberemo tip odsutnosti.
	Da bi nam se otvarali pravilni tipovi odsutnosti, moramo da oblikujemo Šifrant vrsta zarada i da označimo pravilne vrste odsutnosti!
Početak odsutnosti	iz izborne tabele sa datumskim poljima izaberemo datum, kad će početi radnikova odsutnost.    Podatak je obavezan i ukoliko ga ne unesemo, program će klikom na taster da nas obavijesti: Datum početka odsutnosti mora biti određen.
Kraj odsutnosti	iz izborne tabele sa datumskim poljima izaberemo datum, kad radnik završava odsutnost. Podatak je obavezan i ukoliko ga ne unesemo, program će klikom na taster o tome da nas obavijesti: Datum kraja mora biti veći od datuma početka. Označenom opcijom potvrđujemo da se sa tim datumom zaključuje odsutnost. Podatak će nam se prenijeti u personalnu mapu radnika u panel Odsutnost.
Vrijeme od	po potrebi unesemo i podatak o tome u koliko sati je radnik započeo odsutnost.
Vrijeme do	po potrebi unesemo i podatak o tome, u koliko sati se radnik završio odsutnost.

	Korištenjem Vrijeme od/do, možemo da evidentiramo i kraća odsustva sa radnog mjesta (npr. jednosatnu odsutnost).
	Odsutnost možemo da evidentiramo pomoću opcija u formi Pregled odsustva.

Ispis dozvola za odsutnost	Ako kvadratić označimo, program će nam ispisati dozvolu za odsutnost, sa svim elementima, koje smo odredili u parametrima programa.
Radne subote	možemo i da odredimo odn. imamo pregled da li radnik ima radne subote.
Radne nedjelje	možemo i da odredimo odn. imamo pregled da li radnik ima radne nedjelje.
	Klikom na ovaj taster otvara nam se forma Pregled odsutnosti.

Kada unesemo sve potrebne podatke, kliknemo na taster . 
Program će generirati novu odsutnost i ako je označen kvadratić Ispis dozvole za odsutnost, ispišemo dozvolu. Kada završi sa raspoređivanjem program nas obavijesti: Raspoređivanje odmora dovršeno.

Ako smo rasporedili odsutnost svim radnicima i ako neki radnici imaju u tom terminu već upisanu odsutnost, program im odsutnost neće prepisati, ali će nas obavijestiti o greškama na slijedeći način:

Program može da nam  javi i poruku: Odsutnost u terminu već postoji za izabrane radnike. To znači, da smo izabranom radniku u tom terminu već odredili odsutnost i da je došlo do prekrivanja.

Ako želimo termin da popravimo ili sl. to učinimo tako, da u pregledu odsustva obrišemo odsustvo, koje smo prije toga unijeli i onda ponovimo gore pomenute korake.

Ukoliko nas program nakon unosa odsutnosti zaposlenom obavijesti: Radnik nema uneseno planirano radno vrijeme! Obavijest  je posljedica postavki u parametrima programa, gdje je označena opcija Uvaži planirano radno vrijeme. U tom slučaju zaposlenom prvo unesemo radniku planirano radno vrijeme ili odznačimo opciju.

Program ažurira unose za Vrste zarada, koje imaju označenu Vrstu odsutnosti: Bolovanja i u slučajevima: - Ako je zbir dana Bolovanja, koji unosimo zaposlenom, na Pregledu odsutnosti 121 dan, program nas upozorava: Zbir dana Bolovanja je veći od 120 dana! Promijenite tip bolovanja! - Ako je između jedne i druge odsutnosti (Bolovanja) radnika manje od 10 radnih dana, program javlja: Između jedne i druge odsutnosti je manje od 10 radnih dana. Promijenite tip bolovanja! Ovo su samo upozorenja programa, unosi će bez obzira na njih biti evidentirani.