Trimiterea formularelor iREK la adresele de e-mail ale angajaților
Trimiterea formularelor iREK la adresele de e-mail ale angajaților
Pe adresele electronice putem trimite toate iREK-urile care au buton 
pe următoarele formulare:
- 3GK - Formular REK-1
- 3GR - Formular REK-1a
- 3GS - Formular REK-1b
- 3GT - Formular REK-2
și pe formularul pentru Pregătirea și exportul documentelor REK unde, cu clic dreapta pe iREK, selectăm Trimiterea prin e-mail angajaților.
La clic pe butonul sau alegerea opțiunii Trimiterea prin e-mail angajaților se deschide formularul pentru trimiterea formularelor iREK. Pe formular se afișează doar angajații pe care i-am restricționat cu criteriile.
| Export în |
Alegem forma corespunzătoare a formularului iREK pe care îl vom trimite la adresele electronice ale angajaților. Avem la dispoziție următoarele forme: PDF, Word, Excel sau HTM.
Dacă în acest câmp nu alegem forma corespunzătoare, iREK-urile vor fi trimise în format HTM.
|
| Subiectul mesajului |
Scriem subiectul mesajului pentru destinatarul e-mail-ului.
|
| Mesajul |
Scriem mesajul pentru destinatarul e-mail-ului.
Dacă avem acest câmp și câmpurile pentru E-Mail în Consola de Administrare l...l Internet va fi lăsat ca mesaj implicit în e-mail textul:
În atașament este formularul dumneavoastră iREK.
|
| Număr de identificare, Angajat, Nume, Prenume |
Datele se copiază din pregătirea calculului salariilor. Nu putem corecta datele aici. |
| E-mail |
Adresa electronică a angajatului care se copiază din antetul dosarului personal din câmpul E-mail. Aici putem modifica adresa electronică. |
| Aleg |
Alegem cărui angajat să-i fie trimis iREK. Odată ce comutatorul este activat, formularele pentru acest angajat vor fi trimise la adresa electronică. Implicit, comutatorul este întotdeauna activat. |
| Parola |
Coloana pentru Parolă se afișează doar în cazul în care avem în Consola de Administrare l...l Internet comutatorul activat Criptarea atașamentelor unde avem în câmpul Tip arhivă opțiunea de a alege în ce fișier va fi salvat documentul la criptare (7Z sau ZIP). În acest caz, iREK va fi criptat cu parola pe care angajatul o are specificată în antetul dosarului personal în Parola. Ceea ce înseamnă că angajatul va putea deschide formularul doar cu parola pe care o are înregistrată în dosarul personal.
Comutatorul este activat dacă angajatul are în antetul dosarului personal în Parola parola înregistrată.
Dacă nu are o parolă înregistrată, coloana cu Număr de identificare se va colora în roșu și se va debifa în Alegere și Parolă, astfel încât formularul iREK pentru acest angajat nu va fi trimis.
|
 |
Prin butonul trimitem iREK prin e-mail, unde programul va afișa un mesaj de avertizare:
Prin butonul Anulează putem anula trimiterea iREK-urilor. Cu butonul Confirmă se va efectua trimiterea iREK-urilor la adresele electronice ale angajaților. După finalizarea cu succes a trimiterii, programul va afișa o notificare:
La confirmarea pe butonul Confirmă se va afișa o listă a destinatarilor cu adresele lor electronice la care am trimis iREK-uri.
Destinatarul iREK-ului primește formularul în atașament pe adresa sa electronică.
Dacă avem în Consola de Administrare l...l Internet comutatorul activat  va solicita de la destinatarul iREK-ului confirmarea primirii.
|