Ju mund të përdorni këtë formular për të importuar të dhëna rreth pranisë së punonjësve në kompaninë tuaj nga programi i përdorur për ndjekjen e vëmendjes së punonjësve. Në këtë formular ju gjithashtu mund të redaktoni këto të dhëna.
 |
Për të importuar të dhëna, së pari duhet të vendosni rrugën për informacionin në
parametrat e programit dhe të hyni numrin e kartës në dosjet e punonjësve! |
Në krye të formularit janë të dhënat në vijim:
| Punonjësi |
Në këtë fushë programi do të shfaqë emrin e punonjësit për të cilin keni importuar të dhëna nga terminali i kohës. |
| Shfaq Vetëm Punonjësit Aktivë |
Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të shfaqë në regjistrime vetëm punonjësit aktivë. Punonjësit aktivë janë ata që nuk kanë të përcaktuar fushën e Datës së Fundit në Regjistrin e Punës së dosjeve të Punonjësve. |
| Viti |
Në këtë fushë mund të zgjidhni vitin, për të cilin dëshironi që programi të shfaqë të dhëna. |
| Muaji |
Në këtë fushë mund të zgjidhni muajin, për të cilin dëshironi që programi të shfaqë të dhëna (1,...12). |
Regjistrat/Regjistrat e Redaktuar
Formulari kishte dy panele ose seksione - Regjistrat
dhe Regjistrat e Redaktuar. Për shkak të transparencës më të mirë, linjat e ngjarjeve të të njëjtit ditë janë në të njëjtën ngjyrë.
Në këtë seksion janë të dhënat në vijim:
| Data dhe koha |
data dhe koha e saktë e ngjarjes |
| Tipi |
tipi i mbërritjes/nisjes, që importohet nga programi për ndjekjen e regjistrave të pranisë në Regjistrin e tipeve të mbërritjeve/nisjeve |
| Hyrja |
info mbi vendin ku punonjësi hyri/nisi
|
| Përshkrimi |
përshkrimi i tipit të mbërritjes/nisjes |
Në
Regjistrat paneli programi do të shfaqë të dhëna që janë importuar nga terminali i kohës dhe nuk mund të redaktohen. Në
Regjistrat e Redaktuar
panel, ju mund të redaktoni këto të dhëna. Ju mund të kryeni procedurat në vijim:
| Ndrysho regjistrimin |
Nëse do të ndryshoni një rresht, programi do ta shënojë rreshtin e ndryshuar me ngjyrë blu në të dy panelat,
Regjistrat dhe
Regjistrat e Redaktuar.
Si të ndryshoni një regjistrim? Vendosni kursorin mbi rreshtin e dëshiruar dhe korrigjoni gabimin. |
| Fshi regjistrimin |
Nëse fshini një regjistrim në Regjistrat e Redaktuar panel, programi do ta shënojë atë rresht me ngjyrë të kuqe në Regjistrat panel.
Si të fshini një regjistrim? Vendosni kursorin mbi rreshtin e dëshiruar dhe fshini atë me >>Ctrl+Delete<< çelësat.
|
| Shto regjistrimin |
Nëse shtoni një rresht në
Regjistrat e Redaktuar panel, programi do ta shënojë këtë rresht me ngjyrë të purpurt.
Si të shtoni një regjistrim? Vendosni kursorin në rreshtin para të cilit duhet të futet një rresht i ri dhe shtypni >>Fut<< çelësin.
|