Ka pesë lloje bazike të pranimit të mallrave:
| Dokument
| Pranimi i mallrave, i cili ndryshon bilancin
në një depo dhe krijon një detyrim ndaj furnizuesit dhe
faturat e kostos.
|
Brendshëm
| Pranimi i brendshëm i mallrave (për shembull, fletëpakimi për
çështje kolektive, mallra me qira). |
Kolektiv
| Fatura shumë
fletëpranimi të brendshëm me një faturë e cila nuk ndryshon
bilancin në depo.
|
Parapagesa
| Parapagesat e bëra për mallra dhe shërbime
|
Temat e lidhura:
Të dhënat nga faturat e pranimit janë të nevojshme jo vetëm për
menaxhimin e saktë të TVSH-së (Tatimi mbi Vlerën e Shtuar). PANTHEON mund të shërbejë si një
regjistër i faturave të pranimit për shkak të natyrës së saj fleksibël. Në këtë mënyrë, faturat e pranimit
për mallrat dhe artikujt (dmth, ato që përdoren për aktivitetet tuaja të biznesit), faturat për kostot, dhe faturat për asetet fikse mund të
ruhen. Idealisht, përdoruesi duhet të ndajë faturat në tri kategori, të hapë
lloje dokumentesh të veçanta për to, dhe pastaj t'i menaxhojë ato si një tërësi.
Përfitimet shtesë të regjistrimit të të gjitha faturave përfshijnë:
| Pasqyrë | Ju
nuk do të duhet të shikoni në librin e përgjithshëm (ku postimet mund të vonohen) për
të kontrolloni kostot, por në modulin e përdorur për të krijuar dokumente kostosh me ndihmën
e mjeteve të fuqishme të llogaritjes. |
| Parapërgatitja për postim
| Faturat e pranimit
të regjistruara në program mund
të postohen lehtësisht në librin e përgjithshëm. Vendosni llogarinë e kostove për
një faturë dhe mund të transferoni të dhënat në llogaritë përkatëse me
postim automatik. |
|
Asnjë
humbje ose harrim i faturave
| Për shkak se të gjitha faturat janë
ruajtur në një vend, humbja e dokumenteve për shkak të
postimit jo të sinkronizuar ose gabimit njerëzor nuk ndodh. Ju nuk do të
humbni dokumente për shkak të postimit të pa koordinuar (mënyra e vjetër: llogaritë e mallrave në llogaritë e mallrave, faturat e kostove dhe asetet fikse direkt në
librin e përgjithshëm) ose gabimit njerëzor. Me një sistem të mirë në kompaninë tuaj,
me të cilin çdo faturë regjistrohet në program sa herë që arrin
në kompani (mund ta anulloni gjithmonë më vonë), mundësia e
humbjes së të dhënave është infinitesimalisht e vogël.
|
| Mjete analitike |
Moduli i mallrave ka mjete analitike të fuqishme për llogaritë
përkatëse dhe librin e përgjithshëm. Kodimi adekuat i shpenzimeve (brenda regjistrit të Artikujve), ku mund të përcaktoni saktësisht
se ku dhe me kë do të shfaqen kostot, është një bonus i shtuar. |
|
Kontrolli i librit të përgjithshëm |
Raportet e gazetës së përgjithshme mund të krahasohen me raportet e
librit të përgjithshëm dhe për të gjetur shkeljet shpejt. |