Prijenos unaprijed pripremljenog Klasifikacijskog plana

Na serveru programa PANTHEON su nam dostupni osnovni unaprijed pripremljeni Klasifikacijski planovi za različite oblike preduzeća, koji se, nakon preuzimanja, mogu uređivati po želji.

Pripremljene su 4 vrste klasifikacijskih planova, prilagođene prema vrsti organizacije.

• Klasifikacijski plan za preduzeća i ustanove sa rokovima čuvanja
• Klasifikacijski plan za d.o.o.
• Klasifikacijski plan za s.p.
• Klasifikacijski plan za udruženja

SAVJET Osnovni klasifikacijski plan može poslužiti kao osnova. Svaka kompanija može na, na osnovu internih akata, odnosno internih zahteva, po potrebi dopuniti postojeći sadržaj ili proširiti klasifikacijski plan sa dodatnim klasifikacijama. Zakon o zaštiti dokumentarne i arhivske građe, Uredba o čuvanju dokumentarne i arhivske građe

Za prijenos klasifikacijskog plana u šifrant, u meniju izaberete Postavke | Program | Administratorska konzola.

Odabere panel Postavke | Dokumentacija | Klasifikacijski plan.

Na Alatnoj traci šifranta klikne na dugme (Uvoz/Izvoz podataka) i odabere funkcionalnost Prijenos šifranta.

Otvara se prozor Prijenos šifranta - Klasifikacijski plan.

U panelu Kriteriji, odabere u polju vrste svog preduzeća.

Preduzeće Tecta d.d je akcionarsko društvo, za koje je prilagođen BA01 BA Osnovno.

U panelu Način uvoza označi izborno polje mogućnosti Dodavanje, budući da je prvi put preuzet unaprijed pripremljeni klasifikacjski plan.

SAVJET Način uvoza Dodavanje traži nedostajuće klasifikacije i dodaje ih u Klasifikacijski plan, a pritom ne mijenja postavke postojećih klasifikacija. Način uvoza Dod./izmj. (Dodati/Izmijeniti) sa servera prenosi sve zapise i resetuje postavke izmijenjenih klasifikacija.

Zatim, u polju Za državu, sa padajuće liste bira lokalizaciju BA, jer želi da uvezete plan klasifikacije u skladu sa zakonima Bosne i Hercegovine.

SAVJET Polja Šifra i Opis, omogućavaju filtriranje klasifikacija. Filtriranje se, također, može vršiti upotrebom posebnog znaka %

Prijenos potvrdi klikom na dugme Prenesi sa servera.

Nastavlja sa prijenosom odabranog klasifikacijskog plana u šifrant.

U tu svrhu, u donjem dijelu prozora, na listi prenesenih klasifikacija, navodi one koje će preduzeće koristiti. To čini tako što označi izborno polje u koloni Da/Ne.

SAVJET Desnim klikom na listu otvara se opcija koja nudi za brži izbor klasifikacija za prijenos u šifrant. U trenutku možemo označiti ili odbaciti sve klasifikacije, odnosno, možemo ih označiti inverzivno.

U našem primjeru, ostavlja ve označene klasifikacije.

UPOZORENJE Izbor klasifikacija sa prekidačima u koloni Da/Ne također omogućava prijenos pojedinačnih klasifikacija u klasifikacijski plan.

Postupak prijenosa zaključi klikom na dugmePrenesi u šifrant

Nakon uspješnog povezivanja, prikazuje se prozor sa informacijom u kojem kliknete na dugme Potvrdi.

U sljedećem koraku nastavlja sa kreiranjem i uređivanjem klasifikacija.