PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica - PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON VET
  [Expand]Vodič po Datalab PANTHEON FarmAccounting
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON
   [Expand]Kako započeti?
   [Collapse]ePoslovanje - korisnički priručnik
    [Expand]Poručivanje ePoslovanja Pretplata
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarobnjak za postavke
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Collapse]eRazmjena
      [Expand]Postavke za eRazmjenu
      [Collapse]eRazmjena dokumenta u PANTHEON-u
       [Expand]BetrSign
       [Collapse]eRazmjena - Prijem ili uvoz
        [Expand]eKnjiženje
        [Expand]Uvoz eDokumenata iz bizBox-a
         Uvoz e-pošte i priloga
         Uvoz sa diska ili servera - Uvoz iz foldera
         Uvoz sa skeniranjem
       [Expand]eRazmjena - Slanje ili izvoz
     [Expand]eProcesi
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak za Microsoft
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]Postavke
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]eFiskalizacija RS
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Osoblje
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako započeti s programom PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
   Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstava
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Uvod u PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar u skladištu granula
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 671,8894 ms
"
   1000004788 | 224220 | 410607 | Localized
Label

Uvoz sa skeniranjem

U preduzeću određeni dio dokumentacije postoji u fizičkom obliku (npr. primljen putem klasične pošte). Umjesto da ih čuvamo u papirnatim fasciklama, dokumenti se mogu skenirati, pretvoriti u e-dokument i uvoziti u eDokumentaciju. Sa ovim, papirni arhiv u fasciklama nam više nije potreban.

SAVJET

Tako sačuvane e-dokumente možemo poslati putem e-pošte, putem e-mail provajdera i tako dalje. Više o tome možete pogledati u poglavlju Izvoz dokumenata.

U ovom poglavlju prikazat ćemo vam primjer procesa digitalizacije papirnih dokumenata skeniranjem.

Opis primjera

U administraciji, odgovorna osoba želi skenirati i arhivirati primljeni ugovor Tecta d.d., koji su primili poštom, u papirnatom obliku. To će uraditi slijedećim korakom:

  1. Pokretanje eProcesa Skeniranje i uvoz dokumenta
  2. Pregled dokumenata koji su uvezeni skeniranjem

1. Pokretanje eProcesa Skeniranje i uvoz dokumenta

Odgovorna osoba s klikom u meniju Podešavanja | Dokumentacija | Dokumenti otvori obrazec Dokumenti, da bi skenirala i uvezla potpisan ugovor preduzeća tecta d.d.
Skeniranje i uvoz dokumenata u eDokumentaciju izvede s pomoću već pripremljenog eProcesa Skeniranje i uvoz dokumenata, do kojeg se pristupa na sljedeći način:

  • U alatnoj traci klikne na dugme (Čarobnjak).
  • Sa padajućeg menija izabere opciju: Skeniranje i uvoz dokumenta.
UPOZORENJE

Uvoz dokumenata kontroliše eProces Skeniranje i uvoz dokumenta, koga treba prethodno uvesti preko Online usluge.

  • Otvori se obrazec Skeniranje/Uvoz dokumenta.
  • U polju Skener sa padajuće liste izabere(u slučaju da je više urešaja dostupno) uređaj koji je detektovan u informacionom sistemu računara.
  • Klikne na dugme (Skener).

  • Na skeneru skenira papirni dokument koji se zatim prikazuje na obrascu.

  • Sa padajuće liste u polju Subjekat odredi pošiljaoca Tecta, d.d.
  • U polju Klasifikacija s padajuće liste izabere odgovarajuću klasifikaciju: 431 - Ugovori - poslovni.
  • Potom odgovorna osoba klikne na dugme Nastaviti, da zaključi postupak skeniranja i uvoza dokumenta u eDokumentacijo.
UPOZORENJE

Za korištenje usluge eDokumentacija prethodno je potrebno aktiviratiuslugu i urediti njena podešavanja.

2. Pregled dokumeneta koji su uvezeni skeniranjem


U drugom koraku želi pregledati skeniran i uvezen dokument u eDokumentaciju.

Listu dokumenata filtrira po klasifikaciji, u našem primjeru: 431 - Ugovori - poslovni.

Sličan postupak dodatnog filtriranja i razvrstavanja liste dokumenata je opisan u poglavlju Pretraga u Dokumentaciji.

 

 

POVEZANE TEME:

Uvoz (prijem) i obrada e-dokumenta

eRazmjena

Terminologija ePoslovanja

Skeniranje i uvoz dokumenta

Dokumenti

Skeniranje/Uvoz dokumenta
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!