Slanje Podsjetnika za Otvorene stavke putem Email-a
Ovaj obrazac je namijenjen za slanje opomena putem elektronske pošte.
Za razliku od obrasca Opomene, ovaj obrazac je za ad-hoc slanje Podsjetnika za Otvorene stavke partnerima putem email-a. Primatelji su izabrani na temelju kriterija koje korisnik postavlja pri postavljanju ispisa.
Gumb Pošalji e-poštom je dostupan ako je izabran jedan od sljedećih ispisa ispod u Otvorenim stavkama:
Klikom na tipku Pošalji elektroničkom poštom otvara se nova forma Slanje opomena putem elektronske pošte.
Na popisu se nalaze potencijalni primatelji podsjetnika koji ispunjavaju kriterije koje je korisnik postavio za ispis i njihove kontakt podatke.
|
Izabrani
|
Podrazumijevano, svi su izabrani. Email će biti poslan samo onima koji su označeni i imaju email adresu.
|
|
Subjekt
|
Naziv primatelja. Izvor podataka je šifrant subjekata, polje šifra.
|
|
Iznos otvorenih stavki
|
Ukupan iznos otvorenih stavki po subjektu.
|
|
E-pošta
|
Email adresa subjekta na koju će opomena biti poslana. Izvor podataka je šifrant subjekata, na temelju postavki kontakta.
Email se, također, može dodati ručno ili promijeniti i mora biti odvojen točka zarezom (;).
|
|
GMS broj
|
GMS broj subjekta na koji će opomena biti poslana. Izvor podataka je šifrant subjekata, na temelju postavki kontakta.
|
|
Naziv 2
|
Detaljan naziv primatelja. Izvor podataka je šifrant subjekata, polje Naziv 2.
Stupac Naziv 2 nije podrazumijevano vidljiv. Ukoliko korisnik želi imati ovaj stupac, može kliknuti desnim klikom miša i izabrati Uredi.
|
 |
UPOZORENJE
Opće kontakt informacije o subjektu se postavljaju u šifrant subjekata na panelu Opće.
Podaci o pojedinačnoj kontakt osobi za subjekt postavljaju se na popis kontakata, klikom na kontakt.
|
Alatna traka omogućava korisniku da uređuje i šalje opoene.
| Unos 1 |
Gumb za slanje opomene e-poštom.
|
|
Unos 2
|
Gumbi za uređivanje poruke.
|
|
|
Alati za uređivanje fonta.
|
|
|
Alati za uređivanje teksta.
|
Odjeljak s informacijama o primatelju i sadržaj opomene.
Ukoliko je polje za oznaku Uključite specifikaciju po dokumentima u sadržaju e-pošte odznačeno, prikazuje se prozor ispod. Korištenje varijabli nije moguće na ovom obrascu. Željeni tekst se može upisati uz priloge svih dokumenata.
|
Unos 1
|
Email adresa pošiljatelja. Željena adresa se postavlja preko menija Postavke I Program I Administratorska konzola I Postavke I Internet.
|
|
Unos 2
|
Ime i prezime pošiljatelja. Željeno ime se postavlja preko menija Postavke I Program I Administratorska konzola I Postavke I Internet.
|
|
Subjekt
|
Polje za unos naslova opomene ili za izbor šablona s padajućeg menija.
|
|
Tekst specifikacije
|
Polje za unos teksta opomene ili za izbor šablona s padajućeg menija.
|
Ukoliko je polje za oznaku Uključite specifikaciju po dokumentima u sadržaj e-pošte označeno, prikazuje se prozor Informacije o partnerima i njihovim otvorenim stavkama je, na ovom obrascu, prikupljeno na osnovu kriterija koje je korisnik unesao na popis Otvorenih stavki.
|
Subjekt
|
Tekst o temi o kojoj će se govoriti u email-u.
|
|
Tekst zaglavlja
|
Uvodna tekstualna poruka.
|
|
Tekst specifikacije
|
Tekst specifikacije poruke. Podnošenje je sažeto u dokumentima, pa se ovaj zapis ponavlja prema broju dokumenata.
|
|
Tekst podnožja
|
Završni tekst email poruke.
|
Postavke izvora podataka i prioritet subjektovih e-mail adresa i GSM brojeva.
|
Upotrijebi
|
Popis email adresa i GSM brojeva izvora koji su izabrani za slanje opomene subjektima. Izvor podataka je šifrant subjekata.
|
|
Raspoloživo
|
Popis email adresa i GSM brojeva izvora koji su dostupni, ali nisu izabrani za slanje opomena subjektima. Izvor podataka je šifrant subjekata.
|
|
|
Klikom na gumb, prenose se izabrane adrese/brojeve s popisa Upotrijebi na popisu Po želji.
|
|
|
Klikom na gumb, prenose se sve adrese/brojeve s popisa Upotrijebi na popisu Po želji.
|
|
|
Klikom na gumb, prenose se izabrane adrese/brojevi s popisa Po želji na popisu Upotrijebi.
|
|
|
Klikom na gumb, prenose se sve izabrane adrese/brojevi s popisa Po želji na popisu Upotrijebi.
|
|
Odvoji duplicirani
|
Polje za oznaku omogućava izuzimanje podvojenih email adresa ili GSM brojeva, kako bi korisnik bio siguran da se ista adresa/broj neće ponoviti.
|
|
Samo prvi pronađeni
|
Pomoću ovog polja za oznaku, program predlaže samo prvu pronađenu adresu/broj za slanje opomene.
|
|
CC
|
Email adresa primatelja kopije ili više primatelja kopija, odvojenih točka zarezom (;).
|
|
BCC
|
Email adresa primatelja skrivene kopije ili više primatelja skrivene kopije, odvojenih točka zarezom (;).
|
|
Elektronskoj pošti priloži ispis
|
Kada je označeno ovo polje za oznaku, PDF
|
|
Elektronskoj pošti priloži datoteku za usklađenje
|
S označenim prekidače, datoteka otvorenih stavki će biti priložena u email poruci.
|
|
DOKUMENTI
|
Ovaj gumb omogućava slanje poruke subjektima i čuvanje datoteke u Dokumentima.
|
|
Odustani
|
Zatvara se obrazac Slanje opomena elektronskom poštom.
|
|
Pošaljite SMS
|
Klikom na ovaj gumb, opomena se šalje SMS-om izabranom subjektu.
|
Predložak koji se koriste za ponavljajuće poruke.
|
Predložak
|
Korisnik bira i čuva predložak s padajućeg popisa. Dvostrukim klikom na polje otvara se obrazac Predlošci za slanje Maila za kreiranje i uređivanje predložaka.
|
|
UPOZORENJE
Iste varijable kao u modulu Opomene mogu se korisititi za oblikovanje teksta zaglavlja, specifikacije i završnog teksta. Pogledajte korištenje varijabli u modulu Opomene.
Pošiljatelj email-a će biti vidljiv primatelju na temelju postavki AK / Internet.
|
|
UPOZORENJE
Email adrese subjekata se popunjavaju podrazumijevanim email adresama za slanje opomena na popisu kontakata.
|