Unos životinje (općenito)

Kada vlasnik prvi put dovede svoju životinju u veterinarsku ambulantu, recepcionar odn veterinar ulazi u program, gdje se stvara jedinstvena šifra za životinju.

U ovom poglavlju predstavit ćemo općeniti primjer stvaranja nove šifre za životinju, koristeći primjer psa. Funkcionalnost se nalazi u izborniku Veterina | Šifranti | Šifrant vlasnika i životinja.

SAVJET Detaljnije informacije o obrascima programa pročitajte u Vodič za PANTHEON VET, u poglavlju Podaci o životinjama i Osnovni podaci.

OPIS PRIMJERA Vlasnik Ime Prezime svog novog psa po imenu Dog vodi po prvi put u veterinarsku kliniku, s ciljem upisivanja kartona životinje. Veterinar ili recepcionar pri prvom posjetu životinje veterinaru, prvo upisuje životinju u šifrarnt sa svim popratnim podacima (prethodni karton). Proces stvaranja nove šifre za životinje provodit će se prema sljedećim koracima: Traži šifru vlasnika Unos podataka u karticu Osnovni podaci Unos podataka u karticu Psi Unos podataka u karticu Dokumentacija Unos podataka u karticu Proizvoljna polja Ispis podataka o životinji

1. Traži šifru vlasnika

Odgovorna osoba u veterinarskoj ambulanti prvo provjerava odn traži šifru vlasnika, gdje zatim može stvoriti novu šifru za životinju.

Detaljan proces traženja vlasnika opisan je u poglavlju Traži vlasnika ili životinju u šifrantu.

UPOZORENJE Ukoliko vlasnik još nije upisan u PANTHEON VET program, odgovorna osoba prvo upisuje vlasnika, a zatim životinju. Detaljnije upute pročitajte u poglavlju Dodaj novog vlasnika.

2. Unos podataka na kartici Osnovni podaci

Odgovorna osoba u veterinarskoj ambulanti upisuje životinju u program PANTHEON VET. Vlasnik prilaže dokumente životinje (putovnicu, rodovnicu ili dr.) gdje su podaci odn odgovorna osoba podatke pribavlja od vlasnika.

• Odgovorna osoba klikne na gumb + Novo koji se nalazi na funkcijskoj traci.

• Na kartici Osnovni podaci prazna su polja za unos novih podataka u koja odgovorna osoba upisuje podatke o novoj životinji.

• U polje ID životinje, u našem slučaju, unesite 15-znamenkasti identifikacijski broj (broj čipa) psa: 191100005568451.

UPOZORENJE Možete unijeti različiti broj znakova u polje ID životinje, ali ključno je da nijedna životinja ne može imati isti ID zapis, na što program upozorava.

• U polje Ime životinje odgovorna osoba upisuje ime životinje: Dog.

• S padajućeg popisa u polju Spol odabire: 1-Muški

• U polju Vrsta životinje odabire s padajućeg popisa, u našem primjeru: Mesojedi.

SAVJET Šifrant vrsta životinja prethodno se postavi u programu, a zatim jednostavno odaberete opcije s padajućeg popisa. Više o postavkama pročitajte u poglavlju Šifrant vrsta životinja.

• Odgovorna osoba nastavlja unos podataka u polje Kategorija životinja, gdje u našem slučaju iz padajućeg popisa odabire: Pas.

• U polju Pasmina s padajućeg popisa odaberite: Samojed.

• Također navedite status životinje u polju Status: 1-Živ.

• Unesite datum rođenja životinje u polje Datum rođenja: 08.04.2019.

SAVJET Postoji polje Napomena, gdje možete unijeti bilo koji tekst, bilješku vezanu uz životinju. U primjeru posebna napomena, iz padajućeg izbornika u polju Posebna napomena izaberite posebnost. Imate nekoliko dostupnih polja za posebne napomene.

• Odgovorna osoba završava unosom osnovnih podataka o životinji i klikne gumb Snimi koji se nalazi na funkcijskoj traci.

3. Unos podataka na kartici Psi

Nakon unosa osnovnih podataka o životinji, kreira se odgovarajuća kartica ovisno o odabranoj vrsti životinje. U našem primjeru stvorena je kartica Psi. Odgovorna osoba tada će unijeti detaljnije podatke o psu. Detaljan postupak opisan je u poglavlju Unos psa.

4. Unos podataka na kartici Dokumentacija

Vlasnik je također donio dokumente (nalaze) za životinju iz prethodnog kartona životinja koje je pribavio. Odgovorna osoba na recepciji veterinarske ambulante će nalaze i ostalu dokumentaciju priložiti u elektroničku arhivu životinje.

• Odgovorna osoba prvo skenira dokumente (ako su u fizičkom obliku) i pohranjuje ih na određeno mjesto.

UPOZORENJE Potrebno je postaviti mjesto odn mapu iz koje program PANTHEON VET prikuplja dokumente za uvoz u Dokumentaciju. Više o postavkama pročitajte u poglavlju Dokumentacija.

Detaljni postupak dodavanja dokumenata vrši se klikom na gumb + Dodaj dokument. Detaljan postupak dodavanja opisan je u poglavlju Dodaj dokument i Dodaj dokument (općenito).

5. Unos podataka na karticu Proizvoljna polja

Odgovorna osoba za životinju prikuplja dodatne podatke, koji će biti evidentirani na kartici Proizvoljna polja.

UPOZORENJE Unaprijed je potrebno definirati odn aktivirati Proizvoljna polja u koja ćete unijeti dodatne podatke. Više o postavkama pročitajte u poglavlju Proizvoljna polja.

U našem slučaju bit će evidentirano tko je bio prethodni vlasnik životinje.

U polje Prethodni vlasnik upiši: Name Surname.

5. Ispis podataka o životinji

U slučaju da odgovorna osoba želi provjeriti podatke o psu odn ispisati ih vlasniku, učinit će to na sljedeći način.

• Klikne gumb Ispisi. Otvara se novi prozor obrasca Ispis vlasnika i životinja.

• Odgovorna osoba odabire ispis: 6VM i klikne na gumb Ispis.

SAVJET Pomoću Kriterija možete suziti izbor podataka na ispisu. U pojedino polje kriterija unesite željeni kriterij ili odaberete ga s padajućeg popisa. Detaljnije informacije o obrascima programa pročitajte u Vodič za PANTHEON VET, u poglavlju Ispis vlasnika i životinja.

• Otvara se pregled ispisa koji odgovorna osoba može ispisati, spremiti na računalo i sl.