 | Loading… |
|
|
|
Pregled pozicij knjiženja
Pregled pozicij knjiženja
Funkcionalnost uporabljamo za pregled vseh knjižb, ne glede na vrsto dokumenta, v kateri so bile ustvarjene. Torej prikazuje tudi seznam vseh knjižb na kontih subjektov v glavni knjigi.
Brskanje po knjižbah z namenom najti eno specifično bi bilo dolgotrajno opravilo, zato knjižbe lahko filtriramo glede na razne kriterije za analizo knjižb, ki jih potrebujemo v danem primeru. Knjižb od tu ne moremo urejati, lahko pa odpremo temeljnice, s katerimi so bile ustvarjene.
Dodatne funkcije (npr. hitri pogled stanja specifičnega konta) lahko najdemo v Opravilni vrstici in na meniju desnega klika.
 |
Izvajamo lahko več kot eno Brskanje knjižb naenkrat in naredimo različne preglede.
|
Podatki o Št. pozicij nam povedo, da smo od skupno 10 pozicij filtrirali 3.
Različne podatke pozicije v Tabelaričnem načinu lahko združimo. Za to lahko uporabimo gumb Združuj. Več o združevanju si preberite v poglavju Filtriranje knjižb.
Vse informacije, ki jih najdete v pozicijah temeljnice, so prikazane v spodnji tabeli:
|
Številka
|
Interna šifra temeljnice. Sestavljajo jo dvomestna šifra leta, trimestna šifra vrste dokumenta in šestmestno zaporedno številko dokumenta.
|
|
Datum obdobja
|
Datum obdobja knjiženja.
|
|
Pozicija
|
Zapovrstna številka identa v temeljnici.
|
|
Konto
|
Šifra konta, kamor je ident knjižen.
|
|
Subjekt
|
Subjekt, ki se ga ident tiče.
|
|
Debet
|
Debetni znesek knjižbe.
|
|
Kredit
|
Kreditni znesek knjižbe.
|
|
Prim. val.
|
Primarna valuta, ki jo knjižba uporablja.
|
|
Dokument
|
Številka dokumenta, ki se tiče identa.
|
|
Dat. dok.
|
Datum povezanega dokumenta.
|
|
Vezni dok.
|
Številka dokumenta, ki je vezan na knjižbo.
|
|
Dat. zap.
|
Datum valute oz. datum zapadlosti za knjižbo.
|
|
Dat. DDV
|
Datum DDv za določanje davčnega obdobja, ki mu knjižba pripada.
|
|
Opomba
|
Opomba na knjižbi.
|
|
Dev.tečaj
|
Menjalni tečaj za pretvarjanje knjižb s tujo valuto v domačo valuto. Če knjižba uporablja domačo valuto, je menjalni tečaj 1.
|
|
Tuj dokum.
|
Številka tujega dokumenta te knjižbe.
|
|
Oddelek
|
Šifra oddelka, ki se tiče knjižbe.
|
|
Str.nos.
|
Šifra stroškovnega nosilca, ki se tiče knjižbe.
|
|
Prot.kont.
|
Protikonto za to knjižbo, na katerega je knjižena proti knjižba.
|
|
Valuta Debet
|
Debetni znesek knjižbe s tujo valuto (če knjižba uporablja domačo valuto, je tu isti znesek prikazan pod nazivom Debet)
|
|
Valuta Kredit
|
Kreditni znesek knjižbe s tujo valuto (če knjižba uporablja domačo valuto, je tu isti znesek prikazan pod nazivom Kredit).
|
|
Valuta
|
Šifra valute, v kateri je ustvarjena knjižba.
|
|
V.Ključ.
|
Če je bila knjižba ustvarjena avtomatsko, bo številka dokumenta, iz katerega je bila ustvarjena, zapisana tukaj.
Za nekatere avtomatske knjižbe se polje NE izpolni, navadno za skupne, ki nimajo veznih dokumentov. Primeri:
-
Avtomatsko knjiženje POS računov. Da vidimo, če je bil dokument knjižen, gremo na Povezovanje dokumentov (Administratorska konzola | Podatkovna baza | Povezovanja in prenosi dokumentov | Povezovanje dokumentov) in filtriramo dokumente vrste F.
-
Porabe materiala. Da vidimo, ali je bil dokument knjižen, gremo na Povezovanje dokumentov (Administratorska konzola | Podatkovna baza | Povezovanja in prenosi dokumentov | Povezovanje dokumentov) in filtriramo dokumente vrste C.
|
|
Izv.p.
|
Izvorna številka identa. Navadno je ista kot številka identa, razen pri knjiženju izpiskov s funkcijo Zapiranje odprtih postavk.
|
| V bilanci |
Ta stolpec se pojavi, ko uporabimo polje Formula na zavihku Nastavitev filtra. Prikazuje vrednosti, ki predstavljajo vrednost temeljnic iz formule. |
| Zaključna temeljnica |
Število zaključnih temeljnic, ki jih je knjižil ta vpis. |
| Naziv 2 |
Naziv 2 iz šifranta subjektov. |
| Ustvaril |
Uporabnik, ki je ustvaril temeljnico. |
| Spremenil |
Uporabnik, ki je spremenil temeljnico. |
| Avt. |
Označen preklopnik pomeni, da je bila temeljnica rezultat avtomatskega knjiženja. |
| Čas spremembe |
Čas, ko je bila temeljnica spremenjena. |
| Čas ustvarjenja |
Čas, ko je bila temeljnica ustvarjena. |
| Vrsta dok. |
Ta podatek je povezan s stolpcem Dokument in je izpolnjen, je ima Dokument interno PANTHEON številko. Prikazuje vrsto dokumenta za številko dokumenta. |
Podatke na Pregledu pozicij knjiženja lahko po potrebi filtriramo.
|
|
Obstaja tudi vgrajena bližnjica za razvrščanje zapisov identov temeljnic. Zapise lahko razvrščamo v naraščajočem redu z desnim klikom na ime stolpca.
Specifične stolpce lahko premaknemo iz njihove pozicije na poljubno mest v tabeli z desnim klikom na sivi del z imenom stolpca, ki ga nato povlečemo in izpustimo na želeno mesto.
|
|
|
Z dvoklikom na posamezno polje lahko odpremo dokument. Tako, npr. z dvoklikom na polje Šifra odpremo temeljnico, z dvoklikom na polje Konto odpremo Kontni plan, z dvoklikom na subjekt ali oddelek odpremo šifrant subjektov oz. oddelkov in z dvoklikom na Dokument ali Vezni dokument odpremo v ti polji vnesen dokument.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|