Poraba materiala

Vrste dokumentov

Obvezno je potrebno označiti vse vrste dokumentov za knjiženje porabe materiala. Označimo jih lahko preprosto z levim klikom miške ali pa z uporabo ukazov iz menija desnega klika:

Vrste identov

Obvezno je potrebno označiti vse vrste identov za knjiženje porabe materiala. Označimo jih lahko preprosto z levim klikom miške ali pa z uporabo ukazov iz menija desnega klika:

Datum od

OBVEZNO je potrebno vnesti datumske omejitve obdobja, za katerega se bo odstranilo zapise materialnih porab. Datum vnesen tukaj je datum začetka dostave dobavnega blaga.

(Datum) do

OBVEZNO je potrebno vnesti datumske omejitve obdobja, za katerega se bo odstranilo zapise materialnih porab. Datum vnesen tukaj je končni datum dostave dobavnega blaga.

Datum dok. od

OBVEZNO je potrebno vnesti datumske omejitve obdobja, za katerega se bo odstranilo zapise materialnih porab. Datum vnesen tukaj je začetni datum računa.

(Datum dok.) do

OBVEZNO je potrebno vnesti datumske omejitve obdobja, za katerega se bo odstranilo zapise materialnih porab. Datum vnesen tukaj je končni datum računa.

Dokument

Kandidate za knjiženje je mogoče omejiti na posamezni dokument.

Ident

Knjiženje in/ali izpis je prav tako mogoče omejiti na posamezni ID (ID identa) iz pozicij dokumenta.

Primarna klasifikacija

Knjiženje ali izpis je prav tako mogoče omejiti na posamezno kategorijo identa iz pozicij dokumenta.

Skladišče

Knjiženje in/ali izpis je prav tako mogoče omejiti na določeno skladišče iz pozicij dokumenta.

Kupec

Knjiženje in/ali izpis je prav tako mogoče omejiti na določenega kupca iz pozicij dokumenta.

Oddelek

Knjiženje in/ali izpis je prav tako mogoče omejiti na določen oddelek iz pozicij dokumenta.

Str. nos.

Knjiženje in/ali izpis je prav tako mogoče omejiti na določenega stroškovnega nosilca iz pozicij dokumenta.

Status dokumenta

Izberemo način izbire materialnih transakcij (prometov) ali status dokumentov, ki jih želimo vključiti v izpis:

• Neknjiženi – Prikaže neknjižene transakcije. Ta status izberemo ko želimo knjižiti materialno transakcijo kot običajno.
• Knjiženi – Če izberemo status Knjiženi lahko dokumente s takim statusom knjižimo ponovno. Prvotna temeljnica je stornirana in kreira se nova. Ta status izberemo ko želimo prikazati poknjižene porabe materiala. To izbirno polje lahko uporabimo tudi za ponovno knjiženje že poknjiženih transakcij. Toda v tem primeru je priporočeno da se temeljnico izbriše, saj se na ta način transakcije zaračunajo neknjiženim in jih je mogoče knjižiti za obdobje kateremu pripadajo. To konkretno zmanjša tveganje za potencialne napake.

Vrsta knjiženja

Izberemo vrsto knjiženja porabe materiala:

• Sumarno po vrstah dokumentov – To možnost izberemo, če želimo izvesti sumarno knjiženje porabe materiala po vrstah dokumentov kjer je bila poraba.
• Detajlno po dokumentih – To možnost izberemo, če želimo ustvariti izpis porabe materiala z navedbo številke dokumenta, kjer je prišlo do porabe materiala.

Sumarno knjiženje bo uspešno izvedeno, če so na stopnji vrste dokumenta določene pravilne nastavitve računa. Možni odgovori na vprašanje o neuspešnih knjiženjih podatkov, povezanih z določenimi vrstami dokumentov, je mogoče najti na podpanelu Napake knjiženja porabe materiala.

Detajlno knjiženje bo uspešno izvedeno, če so na stopnji vrste dokumenta določene pravilne nastavitve računa. Možni odgovori na vprašanje o neuspešnih knjiženjih podatkov, povezanih z določenimi vrstami dokumentov, je mogoče najti na podpanelu Napake knjiženja porabe materiala.

Izbira vrste knjiženja prav tako vpliva na prikaz podatkov o knjiženju!

• Z izbiro možnosti Detajlno po dokumentih in subjektih bodo podatki o knjiženju prikazani detajlno, na nivoju dokumenta in subjekta.
• Z izbiro možnosti Detajlno po dokumentih bodo podatki o knjiženju prikazani detajlno, na nivoju dokumenta in vrste dokumenta.

Knjiženje po oddelkih in stroškovnih nosilcih

• Če je preklopnik obkljukan bodo podatki prikazani ali knjiženi po oddelkih in stroškovnih nosilcih, ki so obremenjeni z porabo materiala. Podatke se išče v pozicijah dokumenta.
• V primeru da želimo prikazati ali knjižiti podatke v skupnem znesku, ne glede na to kateri oddelek ali stroškovni nosilec je naveden v pozicijah dokumenta za katerega poskušamo določiti porabo materiala, preklopnik pustimo neobkljukan.

Konto za pozitivne parske razlike

(Pri prvem knjiženju) vnesemo konto za pozitivne parske razlike (če obstajajo). Pri knjiženju porabe materiala se take razlike pojavijo redko, ponavadi samo pri knjiženju porabe materiala po maloprodajnih cenah.

Konto za negativne parske razlike

(Pri prvem knjiženju) vnesemo konto za negativne parske razlike (če obstajajo). Pri knjiženju porabe materiala se take razlike pojavijo redko, ponavadi samo pri knjiženju porabe materiala po maloprodajnih cenah.

Maksimalna parska izravnava

(Pri prvem knjiženju) vnesemo največjo dovoljeno vsoto za knjiženje zgoraj navedenim računom. Če je vsota parske izravnave večja kot izbrana, program vrne sporočilo o napaki pri knjiženju in knjiženje takega dokumenta ni uspešno.

Vrsta knjiženja

Izberemo eno izmed dveh vrst knjiženja:

• Kreiraj – Kreira novo temeljnico. V tem primeru moramo navesti vrsto dokumenta, obdobje in datum knjiženja, ki se ga vnese spodaj.
• Priključi – Priključi knjiženja že-obstoječi temeljnici. V tem primeru moramo izbrati obstoječo temeljnico, kateri program knjiženja priključi.

Vrsta dokumenta

OBVEZNO je potrebno vnesti podatke, potrebne za kreiranje temeljnice (t.j. številko vrste dokumenta za temeljnico porabe materiala).

Datum obdobja

OBVEZNO je potrebno vnesti datum obdobja temeljnice.

Datum knjiženja

Vnesemo datum knjiženja temeljnice.

Izpisi

Prikaže izpis o porabi materiala, glede na določene kriterije.

Knjiženje

Odpre Knjiženje porabe materiala.

Za tista knjiženja (vrsta dokumenta pri sumarnem knjiženju ali dokumenti pri detajlnem knjiženju), kjer knjiženje ni bilo uspešno zaključeno, je postopek mogoče nadaljevati z izbiro podpanela Napake knjiženja in s ponovnim knjženjem podatkov.

Zberi

S klikom na ta gumb pred knjiženjem lahko pregledamo dokumente, navedene za uporabo pri porabi materiala, ki se ujemajo z izbranimi kriteriji. Dokument lahko odpremo z dvoklikom na njegovo številko.

Okno prikazuje seznam dokumentov, glede na izbrano vrsto dokumenta. Z izbiro druge vrste dokumenta (Prejem, izdaja, prenos...) lahko pregledamo seznam dokumentov za to specifično vrsto dokumenta.

Prikaz dokumentov ne vpliva na knjiženje dokumentov. To pomeni, da so s klikom na gumb Knjiženje dokumenti izbrani glede na trenutno določene kriterije in ne glede na to, kako so prikazani.

Dat. dok. 1

Datum dokumenta 1 iz dokumenta.

Dat. dok. 2

Datum dokumenta 2 iz dokumenta.

Dokument 1

Opis iz dokumenta 1.

Dokument 2

Opis iz dokumenta 2.

Izdajatelj

Izdajatelj iz dokumenta.

Naziv 2

Naziv 2 iz subjekta.

Naziv 3

Naziv 3 iz subjekta.

Prejemnik

Prejemnik iz dokumenta.

Tip

Vrsta dokumenta.

Skladišče

Skladišče iz dokumenta.