Podešavanja arhiva i klasifikacija na vrstama dokumenata

Za svaku vrstu dokumenta možemo odrediti Arhivu i Klasifikaciju gde će se čuvati izabrani dokument.
Ovime će se dokumenti u Skladištu pravilno »skladištiti«, odnosno, biće pravilno smeštani u odgovarajući »ormarić« i »fasciklu«.
Podešavanja uređujemo u Šifarniku vrste dokumenata.
 |
UPOZORENJE
Dokumentima za izdavanje je, pored Arhive i Klasifikacije potrebno dodeliti i odgovarajuća podešavanja u polju Vrsta transkacije.
|
Odgovorna osoba želi da na vrsti dokumenta za izdavanje podesi Arhivu.
U meniju bira Podešavanja | Program | Vrste dokumenata.
Otvara se Šifarnik vrste dokumenata, gde bira panel Roba | Izdavanje.
Klikne na dugme
u polju za pretragu i pomoću pretraživača pronalazi i bira željenu vrstu dokumenta: 3606 - Fakturisanje osnovnih sredstava.

Za fakturisanje osnovnih sredstava želi urediti odgovarajuće smeštanje u prethodno napravljenu Arhivu.
U tu svrhu, u polju Arhiva, sa padajuće liste bira namensku arhivu: PROJ Projektna dokumentacija montaže šatora.

Nastavlja sa podešavanjem odgovarajuće podrazumevajuće klasifikacije faktura za montažu EU.
U polju Klasifikacija. sa padajuće liste bira željenu klasifikaciju.
U našem primeru to je: 50041 Projektna dokumentacija montaže EU, koja je prethodno kreirana.

Promene sačuva klikom na dugme
(Snimi promene).