PANTHEON™ Help

 Sadržaj
[Collapse]Poštanska knjiga
 [Collapse]Pošiljke
   Vrsta pošiljke
  Šifarnici
  Pošta
 Glavna strana- Dobrodošli u PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Priručnik za PANTHEON
  [Expand]Priručnik za mobilni POS
  [Expand]Priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™ Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Expand]Operativni priručnik za datalab PANTHEON Farming
  [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON
   [Expand]Kako početi?
   [Collapse]Korisnički priručnik za ePoslovanje
    [Expand]Naručivanje pretplata za ePoslovanje
     Terminologija ePoslovanja
    [Expand]Čarobnjak za podešavanja
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]o eDokumentaciji
      [Expand]Podešavanja eDokumentacije
      [Expand]Dokumenti
     [Expand]eRazmena
     [Expand]eProcesi
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]eFiskalizacija 2022
   [Expand]Podešavanja
   [Expand]Narudžbine
   [Expand]eOtpremnice
   [Expand]eFakture
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
  [Expand]Korisnički vodič za mobilni POS
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON VET
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Priručnik za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Kako početi? PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventar osnovnih sredstava
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Kako početi?
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Arhiva
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 Obrazac za slanje fax-om
[Expand]Korisničke strane

Load Time: 953,1449 ms
"
   1000003888 | 223346 | 381452 | Review
Label

Podešavanja eDokumentacije

U ovom poglavlju su prikazani praktični primeri svih potrebih koraka u podešavanjima eDokumentacije u programu PANTHEON.

SAVET

Više o eDokumentaciji možete pročitati u poglavlju O eDokumentaciji ili na web stranici Datalab.

Za pravilan rad eDokumentacije, sledite sledeće korake:

1. Definišite podešavanja za skladištenje vaših dokumenata!

 

Skladište je najlakše zamisliti kao prostoriju za skladištenje ili kućnu garažu sa nekoliko ormarića u kojima čuvamo različite dokumente. U kompanijama su to ponekad bili magacini ili posebne prostorije za arhiviranje. U njima su, u ormarima, bile naslagane planine dokumentima kompanije, organizovanim i naslaganim u fasciklama.

2. Uspostavite Klasifikacijski plan

Klasifikacijski plan, odnosno, njegove klasifikacije, omogućavaju strukturalno razvrstavanje uskladištene dokumentacije u različite grupe prema njenim svojstvima. Unapred pripremljeni klasifikacijski plan prenosimo preko Web servisa i uređujemo klasifikacije, a po potrebi kreiramo nove, na osnovu potreba naše kompanije.

3. Podešavanja autorizacija za Klasifikacije

Budući da nisu svi dokumenti za sve oči, pre početka upotrebe sistema dokumenata potrebno je odrediti koji korisnici ili grupe korisnika mogu imati pristup kojoj klasifikaciji dokumenata. Podešavanja uređujete za svaku klasifikaciju posebno, kao što je prikazano u praktičnom primeru u ovom poglavlju.

4. Definišite Arhive dokumenata

Arhive u Šifarniku vrsta dokumenata podešavamo za pravilno postavljanje čuvanih dokumenata. Možemo izabrati podrazumevanu Arhivu ili možemo kreirati nove. Zatim, vrstama PANTHEON dokumenata, koje želimo da arhiviramo, biramo Arhivu i klasifikaciju.

6. Podešavanja autorizacija za Arhivu

Potrebno je, takođe, podesiti dozvole za korišćenje Arhive (odnosno Arhiva, ukoliko ih ima više). Za pojedinačne korisnike ili grupe korisnika, pravima određujemo opcije pristupa pojedinačnim Arhivama.

6. Započnite sa upotrebnom arhiva dokumenata

 

SAVET
  • Za arhiviranje dokumenata nisu neophodni eProcesi, ali značajno pojednostavljuju rukovanje dokumentima u kompaniji. Predlažemo vam da, putem Web servisa, preuzmete izabrane eProcese koji su vam potrebni za rad i uredite potrebna podešavanja.
  • Ako želite da čuvate i elektronske dokumente u dokumentaciji, morali biste da podesite eRazmenu i odgovarajuće sandučiće. Sa njima, u programu PANTHEON, određujemo podešavanja za prijem i slanje dokumentacije u elektronskom obliku. Unapred pripremljene sandčiće za procese koji su potrebni vašoj kompaniji, prenosite putem Web servisa i uređujete potrebna podešavanja za njih.

 

POVEZANE TEME:

eDokumentacija

o eDokumentaciji

PANTHEON DMS

Dokumentacija

Klasifikacioni plan
 

Oceni ovu temu
Da li je ova tema korisna?
Komentari
Komentari će biti vidljivi i na forumu!