Счетоводни фирми

Счетоводните фирми могат да имат комбинация от лицензионни модели PANTHEON LX/LT/SE/GE/ME/MF и могат да предоставят своя PANTHEON на клиентите си чрез терминален сървър.

 |
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
- Потребителят трябва да бъде регистриран и да извършва дейности на счетоводна фирма. Смесването на лицензионни модели за потребители, различни от счетоводни фирми, не е разрешено.
- За такава работа на програмата, счетоводната фирма изисква виртуална частна мрежа (VPN).
- За такава работа на програмата е необходимо да се уточни типът на лиценза, който ще се използва чрез командния ред на PANTHEON.
За повече информация, вижте инструкциите в главата Параметри на командния ред.
- При използване на терминален достъп, трябва да се обърне внимание на именуването на работната станция. За повече информация, вижте главата Терминален сървър на Windows.
|
- Лицензиране за множество серийни номера
- Счетоводни фирми, холдингови компании – използване на лицензи от друга база данни
|
1. Лицензиране за множество серийни номера
Ето един типичен пример за счетоводна фирма. Тя се нуждае от 5 ME лиценза за собствените си бизнес операции. Освен това, тя има:
- 3 компании, които се нуждаят от 3 LT лиценза за себе си и счетоводната фирма плаща пълната цена за тях;
- 1 компания, която се нуждае от 4 SE лиценза за себе си и счетоводната фирма плаща пълната цена за тях;
- 1 компания, която се нуждае от 7 ME лиценза за себе си и счетоводната фирма плаща пълната цена за тях;
- 1 компания, която се нуждае от 14 MF лиценза за себе си и счетоводната фирма плаща пълната цена за тях.
В този случай конфигурацията на лиценза е следната:
Държател на лиценз PANTHEON: СЧЕТОВОДНА ФИРМА ООД.
Местоположение
|
Име на местоположението
(име на регистрирания потребител)
|
Серийен номер
|
Лиценз
|
Количество
|
База данни
|
Местоположение 1:
|
СЧЕТОВОДНА ФИРМА ООД.
|
999910
|
PANTHEON ME
|
5
|
DB 1
|
Местоположение 1:
|
КОМПАНИЯ 1 ООД.
|
999111
|
PANTHEON LT
|
1
|
DB 2
|
Местоположение 2:
|
КОМПАНИЯ 2 ООД.
|
999112
|
PANTHEON LT
|
1
|
DB 3
|
Местоположение 3:
|
КОМПАНИЯ 3 ООД.
|
999113
|
PANTHEON LT
|
1
|
DB 4
|
Местоположение 4:
|
КОМПАНИЯ 4 ООД.
|
999114
|
PANTHEON SE
|
4
|
DB 5
|
Местоположение 5:
|
КОМПАНИЯ 5 ООД.
|
999115
|
PANTHEON ME
|
7
|
DB 6
|
Местоположение 6:
|
КОМПАНИЯ 6 ООД.
|
999116
|
PANTHEON MF
|
14
|
DB 7
|
|
|
|
Общо лицензи:
|
33
|
|
Общият брой на едновременните потребители на сървъра е 28 клиенти и 5 счетоводители.
 |
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
- Всички горепосочени лицензи са закупени от и регистрирани на счетоводната фирма. Договорът за надстройка е сключен за целия пакет (всички лицензи) едновременно.
- Въпреки че счетоводните фирми могат да комбинират лицензи, не е възможно да се комбинират различни основни лицензи за един и същ серийен номер.
|
2. Счетоводни фирми, холдингови компании – използване на лицензи от друга база данни
Често възниква нужда потребителят да работи в една база данни, но да използва лиценз от друга база данни. Това се случва често със счетоводни фирми, които имат свои собствени бази данни и потребители, свързани чрез терминални сървъри, или с PANTHEON Cloud, където счетоводителят и клиентът използват един и същ облачен сървър.
Ето пример за потребител (Компания 2, Потребител K1) с LT лиценз и счетоводна фирма (Потребител A1) с ME лиценз.
Счетоводителят би искал да се свърже с базата данни на клиента и да публикува отчетите на клиента, докато клиентът трябва да запази неограничен достъп/операция до своя LT лиценз през това време.

 |
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
В такъв лицензионен модел, всички бази данни трябва да бъдат на същия SQL сървър, по-точно, на същата инстанция на SQL сървъра.
|
Правилните форми за активиране на лицензи и правилното разпределение на бази данни и създадени потребители за такъв случай на употреба са следните:
Държател на лиценз PANTHEON: СЧЕТОВОДНА ФИРМА ООД.
Местоположение
|
Име на местоположението
(име на регистрирания потребител)
|
Серийен номер
|
Лиценз
|
Количество
|
База данни
|
Потребител
|
Местоположение 1:
|
СЧЕТОВОДНА ФИРМА ООД.
|
999001
|
PANTHEON ME
|
2
|
DB 1
|
A1
A2
|
Местоположение 2:
|
КОМПАНИЯ 2 ООД.
|
999002
|
PANTHEON LT3
|
3
|
DB 2
|
K1
K2
K3
A1
|
Местоположение 3:
|
КОМПАНИЯ 3 ООД.
|
999003
|
PANTHEON SE
|
2
|
DB 3
|
K4
K5
A1
|
Местоположение 4:
|
КОМПАНИЯ 4 ООД.
|
999004
|
PANTHEON MF
|
1
|
DB 4
|
K6
A2
|
Местоположение 5:
|
КОМПАНИЯ 5 ООД.
|
999005
|
PANTHEON SE
|
1
|
DB 5
|
K7
A1
A2
|
|
|
|
Общо лицензи:
|
9
|
|
|
Както е показано в горепосочените примери, двамата потребители от счетоводната фирма използват собствените си лицензи, за да се свържат с базите данни на клиентите.
Счетоводната фирма има двама потребители, A1 и A2, където A1 се грижи за компании 2, 3 и 5, докато A2 се грижи за компании 4 и 5.
В базите данни на компаниите 2, 3, 4 и 5, съответните счетоводни потребители трябва да бъдат добавени. След това трябва да се уточни, че дори когато счетоводните потребители са влезли в различна (не собствената им счетоводна фирма) база данни, те използват лицензиите на счетоводната фирма в своята работа.
Това се прави, като се уточни в Административния панел , че този потребител използва лицензите от базата данни, която е уточнена с параметъра База данни, от която да се използват лицензи. В този пример, потребителят A1 в DB2, DB3 и DB5 ще бъде настроен да използва лицензите от DB1, а потребителят A2 в DB4 и DB5 също ще бъде настроен да използва лицензите от DB1.
Това оптимизира работата на цялата система. Клиентите ще имат лицензи от желания тип винаги резервирани за своята работа. Счетоводителят прехвърля своя лиценз (и с него типа на лиценза, напр. ME лиценз, използван за предоставяне на счетоводни услуги на LT клиента) и не е необходимо да използва лицензите на своите клиенти.