Документация
В Настройки в раздела Документация можем да намерим няколко настройки:
- Стойности по подразбиране
- Входяща кутия със списък от входящи кутии
- Лента с инструменти с бутон за Импортиране на пощенска кутия от сървъра
|
1. Стойности по подразбиране
Тук можем да зададем стойността по подразбиране за създаване на документи в документацията.
Избраният тип документ може също да бъде свързан с класификация. Това означава, че когато в документацията се създаде нов документ, този документ винаги ще има същата стойност или етикет и същата класификация. Разбира се, можем да променим тези данни по-късно при създаването на самите документи. И типът документ, и класификацията вече са предварително зададени в базата данни.
Настройките по подразбиране се запазват на потребителско ниво, така че всеки потребител да може да има свои собствени настройки за тип документ по подразбиране.
Тази функционалност опростява и ускорява въвеждането на данни в програмата.
2. Входяща кутия
Списъкът с пощенски кутии съдържа следната информация:
|
Име
|
Име на пощенска кутия. Щракването върху името на пощенската кутия отваря Основи на входящата кутия.
|
|
Партньор
|
Доставчик (в случая на bizBox е „Нашата компания“).
|
|
Класификация
|
Всяка пощенска кутия може да бъде свързана с конкретна класификация. Входящите документи се класифицират с избраната класификация. В зависимост от класификацията се определят както задържането, така и бизнес процесът (ако е зададен в класификацията).
|
|
Влизане
|
Потребителски имена и пароли (в случая на bizBox, това са потребителското име и паролата, които свързваме с конкретен потребител).
|