Търсене на класификации

За по-лесна навигация и търсене в Класификационна схема, можете да използвате функцията Търсене.

Функцията ви позволява лесно да търсите класификации или групи класификации. Резултатите от търсенето са маркирани в оранжево.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Компанията Текта е сключила няколко договора с бизнес партньорите си. Отговорното лице иска да намери конкретен договор но не може да си спомни в коя класификация е запазило документа. С тази цел отговорното лице използва функцията Търсене.

За да направи това, отговорното лице избира Настройки | Документация | Класификационна схема.

Отваря се форма с Класификационната схема на компанията.

В инструменталната лента на формата те въвеждат "договор" в полето за търсене и избират (Търсене) бутона.

PANTHEON оцветява резултата в Класификационната схема в оранжево.

СЪВЕТ Ако търсенето съдържа множество класификации, множество класификации са оцветени. По-долу вижте случай на търсене на класификации, които съдържат думата "план" в Тип на материала.

Отговорното лице може да прегледа и редактира настройките на класификацията от дясната страна, ако е необходимо.

СЪВЕТ На практика, разрешенията на класификациите означават, че различни служители на компанията имат различен достъп до документацията. Директорът на компанията може, например, да вижда и редактира цялата документация, документите на персонала могат да бъдат виждани и редактирани от потребители, наети в човешки ресурси, а ИТ има достъп до бизнес документацията.