Настройка на разрешения за класификации

За индивидуални Класификации, компанията трябва да определи кои потребители или групи от потребители могат да имат достъп до кои документи.

Това се прави чрез разрешения на индивидуалната класификация. Разрешения определят правата на потребителите.

Разрешенията на класификациите на практика означават, че различни служители на компанията имат различен достъп до документацията. Директорът на компанията може, например, да вижда и редактира цялата документация, документите за персонал могат да бъдат виждани и редактирани от потребители, наети в човешки ресурси, а ИТ има достъп до бизнес документация.

Тази глава представя практически случай на управление на разрешения по класификация.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ На новосъздадена класификация за съхранение на проектна документация, отговорното лице иска да уреди разрешения. Пълни права за преглед и редактиране на проектната документация са предоставени на Аделе Администратор и Даниел Директор. Други служители в компанията нямат достъп до проектната документация.

В менюто отговорното лице избира Настройки | Документация | Схема на класификация.

Отговорното лице избира класификацията, за която ще се зададат разрешения. Отговорното лице избира Разрешения вкладката.

В този случай отговорното лице избира класификацията: 5531 - Проектна документация за Събрание ЕС.

Отваря се списък с разрешения. В този списък правата за всички потребители на PANTHEON са очевидни. За избраната класификация всички потребители в момента имат същото определено право: Изтриване - Основни разрешения, което на практика позволява преглед, редактиране и изтриване на документацията.

СЪВЕТ За описания на настройки и полета на вкладката Разрешения, вижте техническия наръчник.

В списъка отговорното лице започва да редактира разрешенията, като отбелязва квадратчетата със статус Няма в Основни разрешения колоната за потребители, които нямат достъп до документация в избраната класификация.

За потребителите Аделе Администратор и Даниел Директор, отговорното лице иска да остави пълни права, така че потребителите да запазят статуса Изтриване в Основни разрешения колоната.

Когато това е направено, правата на достъп за конкретната класификация са зададени.