Stabilirea autorizațiilor pentru clasificări

Pentru individual Clasificări, compania trebuie să determine care utilizatori sau grupuri de utilizatori pot accesa care documente.

Aceasta se face prin autorizații pe clasificarea individuală. Autorizații determină drepturile utilizatorilor.

Autorizațiile clasificărilor în practică înseamnă că diferiți angajați ai companiei au acces diferit la documentație. Directorul companiei poate, de exemplu, să vadă și să editeze toată documentația, documentele de personal pot fi văzute și editate de utilizatorii angajați în resurse umane, iar IT-ul are acces la documentația de afaceri.

Această capitol prezintă un caz practic de gestionare a autorizațiilor pe o clasificare.

REZUMATUL CAZULUI Pe o clasificare nou creată pentru stocarea documentației de proiect, persoana responsabilă dorește să aranjeze autorizațiile. Drepturi complete pentru revizuirea și editarea documentației de proiect sunt alocate lui Adele Administrator și Daniel Director. Alți angajați ai companiei nu au acces la documentația de proiect.

În meniu, persoana responsabilă selectează Setări | Documentație | Schema de clasificare.

Persoana responsabilă selectează clasificarea pentru care vor fi stabilite autorizațiile. Persoana responsabilă selectează tab-ul Autorizații .

În acest caz, persoana responsabilă selectează clasificarea: 5531 - Documentația de proiect pentru Asamblare UE.

Se deschide o listă de autorizații. Pe această listă, drepturile pentru toți utilizatorii PANTHEON sunt evidente. Pentru clasificarea selectată, toți utilizatorii au în prezent același drept determinat: Șterge - Permisiuni de bază, care în practică permite revizuirea, editarea și ștergerea documentației.

SUGESTIE Pentru descrierile setărilor și câmpurilor de pe tab-ul Autorizații, consultați manualul tehnic.

Pe listă, persoana responsabilă începe să editeze autorizațiile verificând casetele cu statut None în coloana Permisiuni de bază pentru utilizatorii care nu au acces la documentație în clasificarea selectată.

Pentru utilizatorii Adele Administrator și Daniel Director, persoana responsabilă dorește să păstreze drepturi complete, astfel încât utilizatorii să păstreze statutul Șterge în coloana Permisiuni de bază .

Când acest lucru este făcut, drepturile de acces pe clasificarea specifică sunt stabilite.