Postavke autorizacija za klasifikacije

Za svaku klasifikaciju potrebno je odrediti koji korisnici ili grupe korisnika mogu pristupiti kojim dokumentima.

To činimo sa autorizacijom na pojedinačnim klasifikacijama. Autorizacija određuje prava korisnika.

U praksi, autorizacija klasifikacija znači da različiti zaposleni u kompaniji imaju različit pristup dokumentaciji. Direktor kompanije može, na primer, videti i uređivati svu dokumentaciju, kadrovsku dokumentaciju mogu da vide i uređuju korisnici zaposleni u kadrovskoj službi, računovodstvo ima pristup poslovnoj dokumentaciji itd.

U ovom poglavlju ćemo vam pokazati praktičan primer uređivanja ovlašćenja na klasifikaciji.

Opis primera Na osnovu novonastale klasifikacije za vođenje projektne dokumentacije, odgovorno lice želi da uredi autorizacije. Korisnica Anđela Administracija i Danko Direktor imaju puna prava pregleda i uređivanja projektne dokumentacije. Ostali zaposleni u kompaniji nemaju uvid u projektnu dokumentaciju.

Odgovorna osoba u meniju izabere Podešavanja | Dokumentacija | Klasifikacijski plan.

Bira klasifikaciju na kojoj želi da uređuje autorizacije i bira karticu Autorizacije.

U našem primeru bira klasifikaciju: 50041 - Projektna dokumentacija montaže EU.

Otvara se lista autorizacija. Sa liste se vidi da prava imaju svi korisnici programa PANTHEON. Trenutno, za izabranu klasifikaciju svi korisnici imaju pravo na Brisanje - Puna prava, što u praksi omogućava pregled, uređivanje i brisanje dokumentacije.

SAVET Opise podešavanja i polja na kartici Autorizacije možete pogledati u tehničkom priručniku.

U listi počinje uređivanje autorizacije tako što u koloni Osnovne dozvole označi izabrana polja sa statusom Ništavno za korisnike koji nemaju ovlašćenja za dokumentaciju na izabranoj klasifikaciji.

Za korisnike Anđela Administracija i Danko Direktor, želi da imaju puna prava, pa u koloni Osnovne dozvole zadržava status Brisanje.

Ovime se regulišu prava pristupa izabranoj klasifikaciji.