Nastavitve avtorizacij klasifikacijam

Za posamezno Klasifikacijo je potrebno določiti, kateri uporabniki ali skupne uporabnikov lahko dostopajo do katerih dokumentov.

To storimo z avtorizacijami na posamezni klasifikaciji. Avtorizacije določajo pravice uporabnikom.

Avtorizacije klasifikacij v praksi pomenijo, da imajo različni zaposleni podjetja različne dostope do dokumentacije. Direktor podjetja lahko npr. vidi in ureja vso dokumentacijo, kadrovsko dokumentacijo lahko vidijo in urejajo uporabniki zaposleni v kadrovski službi, računovodstvo pa ima dostop do poslovne dokumentacije.

V tem poglavju vam bomo predstavili praktični primer ureditve avtorizacij na klasifikaciji.

Opis primera Na novo kreirani klasifikaciji za hranitev projektne dokumentacije, želi odgovorna oseba urediti avtorizacije. Polne pravice do pregleda in urejanja projektne dokumentacije imata uporabnika Adela Administracija in Daniel Direktor. Ostali zaposleni v podjetju nimajo vpogleda v projektno dokumentacijo.

V meniju izbere Nastavitve | Dokumentacija | Klasifikacijski načrt.

Izbere klasifikacijo, kateri želi urediti avtorizaciji in izbere zavihek Avtorizacije.

V našem primeru izbere klasifikacijo: 5531 Projektna dokumentacija montaže EU.

Odpre se seznam avtorizacij. Iz njega so razvidne pravice za vse uporabnika programa PANTHEON. Trenutno imajo za izbrano klasifikacijo vsi uporabniki določeno pravico Brisanje- Polne pravice, kar v praksi omogoča pregled, urejanje in brisanje dokumentacije.

Namig Opise nastavitev in polj na zavihku Avtorizacije si poglejte v tehničnem priročniku.

Na seznamu začne urejati avtorizacije tako da v stolpcu Osnovna dovoljenja označi izbirna polja s statusom Ničelne za uporabnike, ki nimajo dostopa do dokumentacije na izbrani klasifikaciji.

Za uporabnika Adela Administracija in Daniel Direktor želi, da imata polne pravice zato v stolpcu Osnovna dovoljenja obdržita status Brisanje.

S tem so urejene pravice do dostopa na izbrani klasifikaciji.