Festlegen von Berechtigungen für Klassifikationen

Für einzelne Klassifikationenmuss das Unternehmen bestimmen, welche Benutzer oder Benutzergruppen auf welche Dokumente zugreifen können.

Dies geschieht durch Berechtigungen auf der einzelnen Klassifikation. Berechtigungen bestimmen die Rechte der Benutzer.

Die Berechtigungen von Klassifikationen bedeuten in der Praxis, dass verschiedene Mitarbeiter des Unternehmens unterschiedliche Zugriffe auf die Dokumentation haben. Der Direktor des Unternehmens kann beispielsweise alle Dokumentationen einsehen und bearbeiten, Personalunterlagen können von Benutzern, die in der Personalabteilung beschäftigt sind, eingesehen und bearbeitet werden, und die IT hat Zugang zur Geschäftsdokumentation.

Dieses Kapitel präsentiert einen praktischen Fall zur Verwaltung von Berechtigungen auf einer Klassifikation.

FALLZUSAMMENFASSUNG Bei einer neu erstellten Klassifikation zur Speicherung von Projektdokumentationen möchte die verantwortliche Person die Berechtigungen festlegen. Vollständige Rechte zum Überprüfen und Bearbeiten der Projektdokumentation werden Adele Administrator und Daniel Direktor zugewiesen. Andere Mitarbeiter im Unternehmen haben keinen Einblick in die Projektdokumentation.

Im Menü wählt die verantwortliche Person Einstellungen | Dokumentation | Klassifikationsschema.

Die verantwortliche Person wählt die Klassifikation aus, für die die Berechtigung festgelegt werden soll. Die verantwortliche Person wählt die Berechtigungen Registerkarte.

In diesem Fall wählt die verantwortliche Person die Klassifikation: 5531 - Projektdokumentation für Montage EU.

Eine Liste der Berechtigungen öffnet sich. In dieser Liste sind die Rechte für alle Benutzer von PANTHEON ersichtlich. Für die ausgewählte Klassifikation haben alle Benutzer derzeit das gleiche festgelegte Recht: Löschen - Grundberechtigungen, was in der Praxis das Überprüfen, Bearbeiten und Löschen der Dokumentation ermöglicht.

HINWEIS Für Beschreibungen der Einstellungen und Felder auf der Registerkarte Berechtigungen siehe das technische Handbuch.

In der Liste beginnt die verantwortliche Person mit der Bearbeitung der Berechtigungen, indem sie die Kontrollkästchen mit dem Status Keine in der Spalte Grundberechtigungen für Benutzer, die keinen Zugriff auf die Dokumentation in der ausgewählten Klassifikation haben, ankreuzt.

Für die Benutzer Adele Administrator und Daniel Direktor möchte die verantwortliche Person die vollständigen Rechte beibehalten, sodass die Benutzer den Status Löschen in der Spalte Grundberechtigungen behalten.

Wenn dies erledigt ist, sind die Zugriffsrechte auf die spezifische Klassifikation festgelegt.