Създаване на нов склад

За да се улесни логистиката и да се поддържа по-добър преглед на бизнес операциите, компаниите използват няколко склада с различни видове стоки.

Нов склад обикновено се създава, когато компанията иска да има няколко отделни склада за стоки. Тази глава представя пример как да се създаде нов склад в PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Уорън Уорхаус, мениджър на склада Tecta, иска да създаде нов склад и да го нарече Склад BAR. Този склад ще се използва за стоките на вътрешния бар на Tecta, така че е необходимо да се настрои документ за издаване 3210 – POS BAR. Това се прави по следния начин: Създаване на нов склад Настройка на нов склад Определяне на новия склад в документа за издаване

1. Създаване на нов склад

В PANTHEON складовете се намират в Субекти регистър. За да се създаде нов склад, отговорното лице първо отваря регистъра на Субектите, като отвори менюто

• Настройки | Субекти | Субекти или натиска клавиша F11.

СЪВЕТ Можете бързо да отворите регистъра на Субектите, като два пъти кликнете върху името на субекта в който и да е документ на PANTHEON.

• Това отваря регистъра на Субектите . Кликването на инструменталната лента бутон Вмъкване на запис отваря нов празен субект.

• Отговорното лице започва да въвежда основните данни. В полетата ID, Име 2 и Име 3, се въвеждат желаното име и описание на склада: Склад BAR.
• По желание, могат да се въведат Адрес и Пощенски код на склада и всяка друга информация.

• В панела Общи, квадратчето за отметка Склад е отметнато. Това категоризира субекта като склад в регистъра на Субектите.

• Като кликне на бутона (Пост редакция) в инструменталната лента, новият склад се запазва. След това отговорното лице определя настройките на новия склад.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Ако квадратчето за отметка Склад в регистъра на Субектите не е отметнато, този склад няма да бъде наличен при създаване на документи в PANTHEON.

2. Настройка на нов склад

Втората стъпка, отговорното лице иска да определи настройките на новосъздадения Склад BAR. Те се намират под панела Склад в регистъра на Субектите.

• Регистърът на Субектите се отваря, като се отвори менюто Настройки | Субекти | Субекти.

• Отговорното лице първо кликва на бутона  (три точки) в инструменталната лента, започва да пише "склад", за да стесни набора от субекти в регистъра и след това избира Склад BAR, като кликне върху него.

• Разширените настройки на склада се отварят, като се кликне на квадратчето за отметка Склад ().

• Отговорното лице иска да поддържа наличност в този склад, така че отговорното лице отметка квадратчето за отметка Проследяване на наличности.

• Сред няколкото налични метода за проследяване на наличности в PANTHEON, отговорното лице решава да избере следния метод от падащото меню: P - Средни покупни цени.

• Тъй като отговорното лице също иска да има преглед на наличните наличности, квадратчето за отметка Показване в отчети за свободни наличности е отметнато.

• Отговорното лице също отметка квадратчетата за отметка Пост на търговска цена и Позволи отрицателни наличности.

СЪВЕТ Можете да намерите описания на всички настройки в главата Складове.

• За да използвате склада, радиобутонът Статус на субекта: трябва да бъде настроен на Активен. Този статус автоматично се присвоява, когато субектът бъде създаден.

• Като кликне на бутона в инструменталната лента (Пост редакция) . отговорното лице запазва всички промени и продължава да настройва новия склад в документа за издаване.

3. Определяне на новия склад в документа за издаване

За да издаде стоки в вътрешния бар на Tecta, отговорното лице иска да настрои Склад BAR като склад за издаване. Документът за издаване 3210 – POS BAR ще се използва за фактури.

• В главното меню, менюто Настройки | Програма | Видове документи се отваря. Това отваря регистъра на Видовете документи .

• В левия панел, Стоки | POS е избрано.

• В инструменталната лента, стрелките се използват за избор на документа: 3210 – POS BAR.

• В полето Издател на панела Прехвърляне на материални данни, Склад BAR е избран от падащото меню.

• Промените се запазват, като се кликне на бутона в инструменталната лента (Пост редакция).

Сега документът е готов да бъде използван при издаване на стоки от Склад BAR. Това завършва процеса на създаване и настройка на нов склад.