1. Избиране на регистър

Първо отворете Регистри на субекти от менюто.

Можете също да отворите регистъра, използвайки функционалния клавиш F11, или като кликнете на иконата за бърз достъп, зададена в лентата с инструменти.

2. Създаване на нов склад

Щракнете върху бутона за нов запис в лента с инструменти
 . Отваря се празна форма, готова за въвеждане на нов склад.

В горната част на формата въведете най-основните данни, свързани със склада, а именно ID на склада и име на склада.

За да разберете местоположенията на компаниите, щракнете . Отваря се карта с маркер, показващ местоположенията на компаниите.

След като въведете ID и име на субекта, можете да въведете липсващата информация в Общ панел. Името на склада се прехвърля в полето Име 2. Можете да го промените по желание. Въведете адреса на компанията.

Име - Най-важните данни в този регистър е уникалният ID на субекта, който по подразбиране представлява неговото име. Може да съдържа максимум 30 знака.

Адрес -Тук е адресът на субекта.

Пощенска зона - Въведете или изберете пощенски код. Можете да отворите съответния регистър, като щракнете два пъти върху полето.

Държава - Въведете или изберете държава , където се намира централният офис на субекта. Можете да отворите съответния регистър, като щракнете два пъти върху полето.

Разстояние - След като въведете разстоянието от нашата компания в регистъра на пощенските кодове, то ще бъде показано тук в километри. Можете също да го въведете ръчно. Данните се използват при създаване на пътувания.

Телефон - Въведете телефонния номер на централния офис на субекта. Допълнителни телефонни номера на служители на компанията и на отделни отдели могат да бъдат въведени в Контакти падащия панел. Достъпете го, като щракнете върху съответното поле по-долу.

Факс - Въведете номера на факса на компанията. Допълнителни факс номера на служители на компанията и на отделни отдели могат да бъдат въведени в Контакти падащия панел. Достъпете го, като щракнете върху съответното поле по-долу.

URL - Въведете интернет адреса на субекта.

CIS - Изберете ID на стандартна класификация на институционалните сектори от регистъра CIS. Можете да отворите съответния регистър, като щракнете два пъти върху полето.

Код на дейност - Въведете или изберете код на дейност от регистъра на кодовете на дейности . Отворете го, като щракнете два пъти върху полето. Той е ЗАДЪЛЖИТЕЛЕН за средства на собствената компания, където се използва на определени предписани формуляри.

ДДС номер - Въведете или изберете ДДС номера на субекта. Предлага ви възможност да проверите данните, като щракнете два пъти върху данъчния номер и ще бъдете пренасочени към сайта на Inetis, където са публикувани данните на всички компании в Словения. Трябва да имате интернет връзка. Можете също да получите достъп до това търсене от менюто на помощниците (вижте Намери данни за компанията).

Данъчните номера на данъчните лица от всички държави членки на ЕС могат да бъдат проверени на сайта:

http://ddv.inetis.com/iskalnik.aspx?isci=

Регистрационен номер - Въведете регистрационния номер на субекта от регистъра на Статистическия офис. За да проверите данните, просто щракнете два пъти върху регистрационния номер и ще бъдете пренасочени към сайта на Inetis, където са публикувани данните на всички компании в Словения. Това е възможно само ако имате интернет връзка. Това търсене може да бъде достъпно и от менюто на помощниците (вижте Намери данни за компанията).

Дървото на регистъра на субектите има няколко възела. Някои възли имат квадратче за отметка, където можете да изберете дали текущият субект е клиент, доставчик, банка, община, склад, отдел. Всеки субект обикновено е поне един от горепосочените, но разбира се може да принадлежи и на множество групи. Например, клиент може да бъде доставчик в същото време. Останалите възли се използват за въвеждане на допълнителна информация (бележки,...).

Задайте следните данни за складовите и комисионните субекти (т.е. субекти, които са едновременно клиенти/доставчици и склад):

Проследяване на наличности - Отметнете го, за да извършите проследяване на наличностите за складовете.

Ако не е отметнато, не можете да генерирате складова карта и тя не се появява в прегледа на наличностите, и т.н. Такива са например фиктивни складове, които се използват само за въвеждане на фактури и за които проследяването на наличности не е необходимо (вижте например склад - разходи, дълготрайни активи).

Публикуване на цена на дребно - Отметнете го, за да публикувате наличности на цена на дребно, т.е. по избраната цена на оценка, увеличена с надценка (до цената от първия ценови диапазон) и данък.

Отделно ценообразуване за този склад

	Квадратчето за отметка е видимо само ако отметнете параметъра Позволи отделно ценообразуване за всеки склад в Административен панел | Параметри на програмата | Артикули | Общ.
	Отделното ценообразуване за отделни складове може да бъде зададено САМО в случай, че такива складове представляват дислоцирано търговско местоположение, което използва собствена ценова политика. Затова ценообразуването се задава отделно от другите търговски местоположения и отделно от другите цени на основния склад (както е представено от общо ценообразуване - GP).

• Ако не е отметнато, се използва общото ценообразуване (GP), т.е. съществуващото ценообразуване от регистъра на артикулите.
• Отделното ценообразуване се използва за складове, за които сте го отметнали.

Позволи отрицателни наличности - Отметнете го, за да позволите издаване на стоки, когато в момента не са налични, което води до отрицателни наличности. Препоръчва се това квадратче за отметка да се използва само в редки случаи, тъй като отрицателните наличности причиняват неправилна стойност на наличностите (ценови оценки).

Опитът да се издадат повече, отколкото има наличности в склада, където отрицателните наличности не са разрешени, няма да успее и ще бъде върната следната грешка (вижте Наличностите не могат да бъдат по-малко от нула! ID: XXX).

Показване в АТЕНА - Отметнете го, ако искате да покажете наличностите на склада в модула АТЕНА.

Издаване чрез списък за подбор -Отметнете го, ако стоките се издават чрез списък за подбор (вижте склад - списък за подбор.)                           

Оценка на наличностите - Задължително е да се зададе метод на оценка на наличностите за склада:

• 0 - Без оценка- Използвайте тази опция за фиктивни складове, където не сте отметнали проследяване на наличности. За примери на употреба вижте склад - оплаквания, склад без оценка - тип C.
• N - Средни покупни цени,
• L - LIFO (последна покупна цена)
• F - FIFO (текуща покупна цена)
• P - Фиксирана цена

Последно преброяване на наличности - След потвърждаване на инвентара, датата на последното преброяване на наличности се въвежда. Следователно всички други материални движения преди датата са блокирани. За да промените или създадете нови документи с по-стара дата, се появява следното съобщение: Преброяването на наличностите в склад XXX беше потвърдено на XXX. Материалните движения преди тази дата не могат да бъдат променяни!

Въпреки това, за да промените материалните движения преди преброяването на наличностите, трябва да изтриете датата на последното преброяване на наличности.

Датите преди последното преброяване на наличности се считат тук. Можете да промените движенията за последното преброяване на наличности.

Текущи наличности - Щракнете, за да отворите Текущи наличности.